Официальный веб-портал Херсонского областного государственного архива (ХОГА) является главным цифровым шлюзом к документальному наследию Причерноморья. На фоне сложных исторических вызовов, с которыми столкнулось учреждение в 2022–2024 годах, сайт трансформировался из простого информационного ресурса в критически важную платформу для удаленного доступа к фондам, подтверждения прав граждан и научных исследований.

Исторический контекст: Архив в эпоху цифровизации и войны

Херсонский областной архив, основанный в 1922 году, хранит уникальные документы с XVII века по настоящее время. До 2022 года активная работа велась над созданием электронных копий фондов (проект «Электронный архив»), внедрением АИС «Архивист» и наполнением сайта описями.

Ключевые этапы недавней истории ресурса:

• Февраль 2022 – ноябрь 2022: Сайт переходил под контроль оккупационных администраций. Часть серверного оборудования и баз данных была изъята или повреждена. Доступ к оригинальному домену kherson-archives.gov.ua (и зеркалам) был прерывистым.
• Ноябрь 2022 – 2023 год: После освобождения Херсона архив начал восстановление IT-инфраструктуры. Сайт развертывался на резервных копиях, хранящихся в облачных хранилищах Государственной архивной службы Украины и партнерских организациях (в частности, с поддержкой USAID и ЕС).
• 2024 – 2026 годы: Стабилизация работы портала. Внедрение HTTPS по умолчанию, адаптация под мобильные устройства (PWA), интеграция с Единым государственным веб-порталом электронных услуг «Дія» для заказа справок онлайн.

Структура и функционал современного сайта (статус на июль 2026 г.)

На момент 10 июля 2026 года сайт представляет собой полнофункциональную информационно-справочную систему. Основные разделы:

Фонды и Описи (Поисковик)

Самый востребованный раздел. Реализован полнотекстовый поиск по введенным в базу описям (более 60% фондов описаны на уровне единиц хранения).

• Фонд 1: Херсонская губернская правление (1802–1917).
• Фонд 345: Херсонский городской совет (XIX – нач. XX в.).
• Фонд 1204: Документы немецких колоний Причерноморья.
• Новые поступления 2023–2026: Документы временной оккупационной администрации (для расследований военных преступлений), личные фонды участников АТО/ООС/СВО.

Электронные копии (Цифровой читальный зал)

Доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, confesionalных списков. В 2025–2026 гг. приоритетом стало оцифровка документов, подтверждающих право собственности на недвижимость (земельные дела, домовые книги), что критично для восстановления кадастра после деокупации.

Услуги «Онлайн» (Интеграция с «Дія»)

1. Заказ архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти).
2. Оплата госпошлины через Приват24 / Apple Pay / Google Pay.
3. Получение готовой справки в личном кабинете на портале в формате PDF с квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора архива. Справки имеют полную юридическую силу.
4. Тематическое консультирование по видеосвязи (Zoom/Google Meet) для граждан за границей.

Научная и просветительская деятельность

• Публикация сборников «Херсонский архив» (PDF, открытый доступ);
• Виртуальные выставки: «Херсон в фотографиях 1900–1950», «Немцы Причерноморья: история и культура», «Архив на фронте: документы 2022–2024».
• Реестр утерянных/перемещенных фондов (раздел «Потерянное наследие»), ведемый в соотв. с Гаагской конвенцией 1954 г.

Сенсационное событие июля 2026 года: Возвращение фонда Фальц-Фейнов

Вчера, 9 июля 2026 года, в Херсонский областной государственный архив были торжественно переданы уникальные документы из семейного фонда Фальц-Фейнов — одной из самых известных династий юга Украины, основателей заповедника «Аскания-Нова».

Детали церемонии и состав документов

Церемония состоялась в читальном зале архива с участием главы Государственной архивной службы Украины, представителей Министерства культуры и стратегических коммуникаций, а также потомков рода Фальц-Фейнов, прибывших из Германии и Швейцарии.

Переданный массив документов включает:

• Личную переписку Эдуарда Фальц-Фейна с учеными всего мира (В.В. Докучаевым, Н.И. Вавиловым, князем П.А. Кропоткиным) по вопросам акклиматизации животных и степного земледелия.
• Финансовые отчеты и планы хозяйства «Аскания-Нова» за 1890–1917 гг., демонстрирующие уникальную модель эко-экономики до революции.
• Фотографиальные альбомы начала XX века, запечатлевшие дикую природу степей, загонную охоту, строительство первых в мире вольеров для Przhevalsky’s horses (пржевальских лошадей) и сааги.
• Документы периода оккупации 1918–1920 гг. (немцы, большевики, белогвардейцы), показывающие попытки семьи спасения заповедника.
• Личные дневники последнего владельцаASKANII-NOVA до национализации — Николая Эдуардовича Фальц-Фейна (младшего).

Значение для науки и общества

По словам директора архива, «эти документы закрывают «белые пятна» в истории не только одной семьи, но и всего юга Украины. Они доказывают, что идея сохранения биодиiverzитета в Аскании-Нова не была случайной инициативой, а системным научным подходом, опередившим время на полвека».

Все документы уже прошли первичную консервацию в реставрационной мастерской архива (восстановленная в 2023 г. с грантом ALIPH). Опись фонда (Фонд № 2874 «Семейный архив Фальц-Фейнов») будет загружена на сайт в разделе «Новые поступления» к 1 августа 2026 г., а оцифровка ключевых документов для «Цифрового читального зала» планируется к концу года.

Технические аспекты безопасности и доступности (2026)

Учитывая опыт 2022 года, команда архива внедрила передовые меры защиты:

• Геораспределенное резервное копирование: Ежедневные снапшоты базы данных хранятся в 3 ЦОД: Киев (Главный центр ГДА), Львов (резервный центр ГДА) и Франкфурт (партнерский облачный провайдер, соответствует GDPR).
• Защита от DDoS: Использование Cloudflare Enterprise / Qrator Labs с правилами WAF, блокирующими сканирование уязвимостей CMS (WordPress + кастомные плагины для архивов).
• Версионирование контента: Git-репозиторий кода и контента позволяет откатить сайт к чистому состоянию за 15 минут при компрометации.
• Доступность (WCAG 2.1 AA): Версия для слабовидящих, скринридер-совместимость, контрастные цветовые схемы — обязательное требование Госстандарта для госсайтов с 2024 г.

Как пользоваться сайтом эффективно: Пошаговое руководство

Поиск предков (Генеалогия)

1. Перейдите в раздел «Фонды» → «Метрические книги».
2. Выберите уезд/район и год (фильтры: исповедь — православные, католики, лютеране, иудеи, мусульмане).
3. Используйте поиск по имени (поддерживает нечеткий поиск: Иван найдет Ивана, Иоанна, Вана).
4. Найденную запись можно скачать в высоком разрешении (300 dpi) или заказать заверенную копию через «Дію».

Получение справки о стаже/зарплате (для пенсии)

1. Авторизуйтесь через БанкID или Дию.Підпис в личном кабинете.
2. Выберите услугу «Справка из трудовой книжки / личного дела».
3. Укажите предприятие (из справочника или вручную, если ликвидировано) и период работы.
4. Оплатите пошлину (на 2026 г., 56 грн. за справку + 21 грн. за электронную подпись).
5. Готовый документ придет в «Дію» и на email за 3–5 рабочих дней.

Планы развития на 2026–2027 годы

Стратегия развития цифрового ресурса утверждена Научно-методическим советом архива:

• ИИ-распознавание текста (HTR/OCR): Внедрение моделей Transkribus и собственных разработок ИИИ НАНУ для автоматического чтения рукописных описей XVIII–XIX вв. (немский курсив, старое украинское правописание).
• Блокчейн-реестр подлинности: Пилотный проект хеширования сканов уникальных документов (как фонд Фальц-Фейнов) в публичном блокчейне (Ethereum L2 / Polygon) для гарантии неизменности цифровых копий.
• 3D-туры по хранилищам: Виртуальная реальность для школьников и туристов (проект «Архив без стен»).
• Краудсорсинг описи: Портал для волонтеров-расшифровщиков (на модели «Народный архив») с геймификацией и наградами (мерч, доступ к закрытым фондам).

Контакты и обратная связь

Сайт имеет раздел «Обратная связь» с формой обращения (гарантированный ответ за 5 рабочих дней по Закону «Об обращениях граждан»).

Сайт Херсонского областного архива на 10 июля 2026 года, это не просто визитка учреждения, а работающая экосистема, обеспечивающая конституционное право граждан на доступ к информации. Возвращение фонда Фальц-Фейнов, ставший главным событием июля, наглядно демонстрирует: архив не только выжил и восстановился после войны, но и стал центром притяжения для возвращения национального наследия. Цифровая инфраструктура позволяет любому исследователю, будь то студент в Одессе или историк в Берлине, работать с уникальными документами Херсонщины не выходя из дома.

Рекомендация: Добавляйте сайт в закладки, используйте личный кабинет для заказа справок и следите за разделом «Новые поступления» — фонды пополняются еженедельно.