В эпоху цифровизации доступ к архивным документам становится всё более удобным и прозрачным. Официальный веб-портал Муниципального казенного учреждения «Сочинский городской архив» (МКУ Архив г. Сочи) является ключевым инструментом для жителей города-курорта, исследователей, историков и всех, кто ищет сведения о своей родословной или истории края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, контактные данные и основные услуги, доступные в онлайн-режиме.

Общая информация об учреждении

Сочинский городской архив — это муниципальное казенное учреждение муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями города.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края «Сочинский городской архив»
• Краткое наименование: МКУ Архив г. Сочи
• Подведомственность: Администрация города Сочи
• Исполняющий обязанности директора: Децко Юлия Геннадьевна

Адреса и контактная информация

На официальном сайте в разделе «Контакты» или «Реквизиты» всегда актуализируются следующие данные. Важно отличать почтовый адрес от фактического местоположения читальных залов, так как архив имеет несколько структурных подразделений.

Главное здание (Центральный район)

• Почтовый и фактический адрес: 354000, г. Сочи, ул. Юных Ленинцев, 4
• Здесь располагается главное административно-хозяйственное здание и основной читальный зал.

Филиал в Адлерском районе

• Адрес: г. Сочи, Адлерский район, ул. Кирова, 41а (1; 3 этаж)
• Данное подразделение обслуживает жителей и организации юга города.

Коммуникации

Для оперативной связи с архивом используются следующие каналы (рекомендуется уточнять актуальные номера телефонов на сайте в день обращения):

• Электронная почта (основная): archivsochi@adm.ru
• Резервная почта: arhivsochi.mkumail.ru
• Веб-страница на портале Администрации города Сочи: Раздел «Архив» на официальном сайте sochi.ru (или поддомен архива).

Структура и основные разделы официального сайта

Веб-страница МКУ Архив г. Сочи создана в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности архива и имеющихся на хранении архивных фондах. Стандартная структура портала включает:

1. Главная страница: Новости архива, объявления об изменении режима работы, ссылки на новые электронные ресурсы.
2. Сведения об организации: Устав, лицензии, сводные отчеты, структура учреждения, реквизиты.
3. Деятельность: Информация о фондах, приеме документов на хранение, государственной регистрации архивных фондов.
4. Услуги: Перечень платных и бесплатных услуг, порядок их оказания, тарифы.
5. Обращения граждан: Форма электронного обращения, часто задаваемые вопросы (FAQ), порядок подачи запросов.
6. Информационные ресурсы / Путеводители: Описание фондов, указатели дел, доступ к электронным базам данных.
7. Контакты: Режим работы читальных залов, карта проезда, телефоны справочно-информационного бюро.

Режим работы читальных залов (Важно для посетителей)

Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами. Типичный режим выглядит следующим образом:

* Примечание: Режим работы филиала на ул. Кирова может отличаться. Уточняйте по телефону или на сайте.

Основные услуги, доступные через сайт и в архиве

Бесплатные услуги (в рамках госзадания):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.) гражданам по своим документам или документам близких родственников (при наличии документов, подтверждающих родство).
• Предоставление архивных документов для научных, культурно-просветительских и иных некоммерческих целей в читальном зале.
• Устные и письменные консультации по вопросам архивного дела.

Платные услуги (на основании прейскуранта, утвержденного директором):

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Выдача заверенных копий и выписок.
• Тематический подбор документов по запросу организаций.

Важно: Оплату услуг рекомендуется производить через банковские терминалы или реквизиты, указанные на сайте в разделе «Платные услуги» / «Реквизиты для оплаты». Квитанцию необходимо сохранить и предъявить архивариусу.

Как подать запрос через интернет (Электронное обращение)

Сайт предоставляет возможность не выходя из дома направить официальный запрос в архив. Алгоритм действий:

1. Перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа.
3. В тексте обращения четко сформулируйте запрос: какие сведения нужны, за какой период, по кому (ФИО, дата рождения, место работы/жительства).
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность, если запрашиваете не свои данные).
5. Отправьте форму. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.

Срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней с уведомлением заявителя).

Фонды архива: что можно найти?

Согласно информации на портале «Архивы России» и сайте учреждения, фонды Сочинского городского архива охватывают период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов власти Советского периода: Исполкомы горсовета, райсовета депутатов трудящихся (1920–1990-е гг.).
• Документы органов местного самоуправления: Администрация города Сочи, районные администрации (с 1990-х гг.).
• Фонды предприятий и организаций: Курорты, санатории, строительные трасты, промышленные предприятия, учебные заведения, культурные учреждения.
• Персональные фонды: Деятелей науки, культуры, здравоохранения, почетных граждан города.
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Черноморский край», «Сочинский рабочий» и др.).

Генеалогические исследования: советы пользователю сайта

Сочинский архив — популярный пункт назначения для генеалогов. Для успешного поиска предков через сайт или при личном визите подготовьте:

• Точные ФИО искомого лица (с учетом возможных изменений фамилии).
• Примерные даты рождения, смерти, брака.
• Место жительства в Сочи (район, улица, название санатория/колхоза/предприятия).
• Место работы или службы (это ключ к фондам конкретных организаций).

На сайте часто публикуются путеводители по фондам и указатели дел (в PDF или через поисковую систему «Электронный архив»), которые позволяют заранее определить номера фондов, описей и дел для заказа в читальный зал.

Портал «Архивы России» и интеграция

МКУ Архив г. Сочи интегрирован в федеральную информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Через этот портал можно:

• Найти контакты и реквизиты архива.
• Ознакомиться с описанием фондов (фондописаними) в едином реестре.
• Подать межведомственный запрос, если вы представляете государственный орган.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) на основе данных сайта

Можно ли получить справку полностью удаленно?

Да, через форму электронного обращения на сайте или почту archivsochi@adm.ru. Готовую справку можно получить по почте (заказным письмом) или забрать лично / доверенным лицом.

Нужна ли запись в читальный зал?

Рекомендуется предварительная запись по телефону или через сайт (если доступен модуль записи), чтобы архивариус успел подготовить дела к вашему приходу.

Какие документы нужны для работы в читальном зале?

Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс. данные и т.д.), может потребоваться заявление о допуске и подписание листа допуска.

Есть ли на сайте сканированные метрические книги или ревизские сказки?

Метрические книги до 1917 г. и ревизские сказки, как правило, хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар). В Сочинском городском архиве хранятся в основном документы советского и современного периодов (после 1920 г.). Уточняйте наличие оцифрованных копий в разделе «Информационные ресурсы».

Официальный сайт Сочинского городского архива — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент. Он позволяет сэкономить время: изучить состав фондов, узнать режим работы, заказать справку или задать вопрос специалисту не выходя из дома. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Путеводители» поможет быть в курсе о новых поступлениях документов и оцифрованных коллекциях.

Актуальные ссылки для сохранения в закладках:

• Сайт Администрации города Сочи (раздел Архив): https://www.sochi.ru/ (раздел «Структура управления» -> «Учреждения» -> «Архив»)
• Портал «Архивы России» (карточка МКУ Архив г. Сочи): https://archives.gov.ru/
• Электронная почта для запросов: archivsochi@adm.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официальных порталов на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты и реквизиты на актуальной версии сайта.