Официальный веб-портал Национального архива Республики Хакасия является главным информационным ресурсом для всех, кто интересуется историей региона, ведет genealogical исследования (генеалогию) или нуждается в архивных справках и документах; Сайт выполняет функции «виртуального читального зала», предоставляя удаленный доступ к фондам, инвентарям и услугам учреждения.

Адрес официального сайта

Основной домен архива: arxiv19.ru (также доступен по адресу nahar.ru — старый домен, часто перенаправляющий на актуальный ресурс).

Важно: Всегда проверяйте адресную строку браузера, чтобы избежать фишинговых сайтов. Официальный сайт находится в зоне .ru и относится к государственному учреждению культуры Республики Хакасия.

Структура и основные разделы портала

Сайт построен по классической схеме для государственных архивов и интуитивно понятен для навигации. Ключевые разделы включают:

• Главная страница: Новости архива, анонсы мероприятий, важные уведомления о режиме работы, ссылки на новые электронные ресурсы.
• Об архиве: История учреждения, структура (отделы хранения, отдела учета и научной обработки, отдела использования), реквизиты, контакты, режим работы читального зала.
• Фонды и описи (Информационно-справочная система): Самый важный раздел для исследователей. Содержит сведения о составе фондов (более 1000 фондов), путеводители, описи дел. Часто представлены в виде скачиваемых PDF-файлов или поисковых баз данных.
• Электронные ресурсы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным документам: метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, документам советского периода, фотографиям.
• Услуги / Для пользователей: Порядок оформления запросов (письменных, устных, электронных), тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение), бланки заявлений, часто задаваемые вопросы (FAQ).
• Генеалогия: Специализированный раздел с советами по составлению родословной, ссылками на базы данных «Память народа», «Подвиг народа» и региональные ресурсы.
• Нормативная база: Законы РФ и Республики Хакасия об архивном деле, приказы Минкультуры, внутренние правила пользования архивом.
• Обратная связь / Электронная приемная: Форма для направления вопросов руководителю архива или специалистам отделов.

Ключевые возможности для удаленного пользователя

Поиск по фондам (Информационно-поисковая система)

На сайте реализован функционал поиска по аннотациям фондов и описям. Пользователь может ввести ключевые слова (название организации, село, фамилию, год) и получить список дел с шифрами (Фонд — Опись — Дело), которые можно заказать в читальном зале или запросить копии.

Доступ к оцифрованным документам (Цифровой архив)

Это наиболее востребованная функция для гениеологов. В разделе «Электронные ресурсы» или через отдельный модуль «Цифровой архив» доступны сканы:

1. Метрические книги (рождение, браки, смерти) приходов Хакасии (преимущественно XIX — начало XX в.).
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), уникальные источники для изучения населения дореволюционного периода.
3. Исповедальные росписи — списки прихожан по селам.
4. Документы личного происхождения советского времени (анкеты, автобиографии, служебные списки).
5. Фотодокументы и картографические материалы.

Важно: Полный доступ к просмотру сканов высокого разрешения часто требует регистрации на портале или предварительной записи в читальный зал. Часть материалов может быть доступна только с компьютеров в читальном зале из-за ограничений авторского права или закона о персональных данных (75-летний срок закрытости).

Электронный заказ справок и копий

Через раздел «Услуги» или «Электронная приемная» можно оформить запрос на:

• Архивную справку (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы).
• Копии документов (цифровые или бумажные, заверенные печатью архива).
• Тематический подбор документов по истории предприятия, села, события.

Оплата услуг производится через платежный шлюз на сайте (банковской картой) или через Сбербанк/Почту России по реквизитам, указанным в счете, который присылают архивисты после оценки трудоемкости поиска.

Режим работы и контакты (актуальные на 2024–2025 гг.)

Информация на сайте обновляется регулярно, но перед поездкой рекомендуется звонить по телефонам, указанным в разделе «Контакты».

Советы по эффективной работе с сайтом

Для начинающих гениеологов

1. Начните с раздела «Генеалогия» или «FAQ». Там есть пошаговые инструкции: «С чего начать поиск предков», «Как правильно составить запрос».
2. Используйте путеводители по фондам (часто в формате PDF), чтобы понять, какие фонды касаются вашего села/волости/уезда. В Хакасии это часто фонды Усть-Абаканской управы, Минусинского уезда, хакасских аймаков.
3. Проверяйте базу «Память народа» (ссылка есть на сайте) перед обращением в архив за документами о участниках ВОВ.

Для профессиональных исследователей

• Изучите описания дел (описные дела) онлайн, чтобы заранее составить список шифров (Ф. 123, Оп. 1, Д. 45) для заказа в читальном зале. Это сэкономит дни работы.
• Обратите внимание на новые поступления и раскрытые фонды — информация публикуется в новостях.
• Используйте сервис «Заказ копий удаленно», если вы не можете приехать в Абакан. Уточните сроки выполнения (обычно от 2 недель до месяца в зависимости от загруженности).

Технические нюансы и частые проблемы

• Совместимость браузеров: Сайт лучше всего работает в актуальных версиях Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер, Edge. В старых версиях IE может некорректно отображаться поиск по базам.
• Просмотр сканов (DJVU/PDF): Для просмотра некоторых оцифрованных описей или книг может потребоваться плагин DjVu или встроенный в браузер PDF-ридер.
• Регистрация: Для доступа к полному функционалу «Цифрового архива» (просмотр страниц метрических книг в высоком качестве) часто необходима простая регистрация (логин/пароль) с подтверждением по email.
• Мобильная версия: Сайт имеет адаптивную верстку, удобен для просмотра с телефона, но работа с большими таблицами описей удобнее на ПК.

Альтернативные ресурсы, связанные с архивом

Официальный сайт — не единственный источник. Рекомендуется использовать в комплексе:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единая федеральная поисковая система по фондам всех архивов страны, включая НА РХ.
• Государственный архив Красноярского края (GA KK) — хранит фонды Енисейской губернии, к которой относилась Хакасия до 1920-х гг.
• РГАДА (Москва) — фонды Сибирского prikazа, ревизские сказки XVII–XVIII вв. по Хакасии.
• FamilySearch / Genealogy-форумы (например, VGD.ru, Rodovid.org) — часто пользователи выкладывают индексы и расшифровки хакасских метрических книг, сделанные по материалам НА РХ.

Сайт Национального архива Республики Хакасия (arxiv19.ru) — это современный, функциональный инструмент, который значительно снижает порог входа в исторические и гениеологические исследования региона. Он позволяет решить 80% подготовительной работы удаленно: определить состав фондов, изучить описи, заказать справки и даже просмотреть оцифрованные первоисточники. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Электронные ресурсы» помогает не пропустить появление новых массивов данных, которые могут стать ключом к вашей семейной истории или научной работе.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала Национального архива Республики Хакасия. Режим работы, тарифы и функционал сайта могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте непосредственно на ресурсе arxiv19.ru или по телефонам архива.