Официальный веб‑ресурс Агентства по делам архивов Пермского края (адрес agarh.permkrai.ru) – это центральный информационный портал, где собраны все сведения о работе архивных учреждений региона, их нормативно‑правовой базе, публичных обсуждениях и инструментах электронного доступа к архивным документам.

Основные задачи и функции агентства

• Контрольно‑надзорная деятельность – контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Пермском крае.
• Ведение реестра категорированных объектов – публичный список объектов, отнесённых к категории «секретно» или «особо важное».
• Контроль за переданными полномочиями муниципальным образованиям (районам, городским округам) по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов.
• Организация публичных обсуждений законодательных инициатив и проектов нормативных актов, связанных с архивным делом.
• Информационно‑поисковая система Архивного фонда Пермского края – онлайн‑каталог, позволяющий искать документы по темам, датам и архивным подразделениям.

Контрольно‑надзорная деятельность

Агентство осуществляет проверку соблюдения требований к хранению и использованию архивных материалов, а также проводит профилактические мероприятия по противодействию коррупции в сфере архивов.

Реестр категорированных объектов

В реестре отражаются документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также объекты, требующие особого режима доступа. Доступ к реестру открыт для всех заинтересованных лиц.

Структура сайта

Сайт построен по принципу «интуитивной навигации», что позволяет быстро находить нужную информацию. Ниже – основные разделы:

1. О агентстве – история, миссия, руководящий состав (например, Светлана Попова – руководитель агентства).
2. Контрольно‑надзорная деятельность – отчёты, нормативные акты, результаты проверок.
3. Реестр категорированных объектов – поиск и просмотр сведений о закрытых документах.
4. Контроль за муниципальными архивами – перечень муниципальных архивов, их полномочия и отчёты.
5. Публичные обсуждения – календарь, протоколы, результаты голосований.
6. Информационно‑поисковая система – онлайн‑каталог Архивного фонда Пермского края.
7. Сведения о доходах и расходах – финансовая прозрачность (данные собираются из открытых источников).
8. Контакты и реквизиты – адрес, телефон, график работы, форма обратной связи.

Как пользоваться Информационно‑поисковой системой (ИПС)

ИПС – один из самых востребованных сервисов сайта. Он позволяет:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам дел;
• Фильтровать результаты по типу документа (акт, протокол, карта, фотография и т.д.);
• Получать предварительные сведения о доступности оригинала (в архиве, в электронном виде, в публичном доступе).

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел «Информационно‑поисковая система» на главной странице.
2. Введите запрос в строку поиска (например, «Пермский государственный архив социально‑политической истории»).
3. Выберите нужные фильтры (год, тип документа, архив‑хранилище).
4. Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений.
5. Для каждого найденного документа доступна краткая аннотация и ссылка на запрос копии или просмотр в электронном виде.

Публичные обсуждения – как участвовать

Агентство регулярно публикует проекты нормативных актов и приглашает граждан к обсуждению. Участие возможно в два способа:

• Онлайн‑форум – оставьте комментарий под проектом, указав свои аргументы и предложения.
• Электронная форма обратной связи – заполните форму, прикрепите документ, если необходимо.

Все предложения фиксируются в протоколе обсуждения, который позже публикуется в разделе «Публичные обсуждения».

Финансовая прозрачность

Сайт содержит раздел «Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера». Данные собираются из открытых источников и предоставляются в виде таблиц, где указаны:

• Годовой бюджет агентства;
• Структура расходов (зарплата, закупка оборудования, содержание архивов);
• Имущественные активы (недвижимость, транспорт, техника).

Эти сведения позволяют контролировать эффективность использования средств и повышать доверие населения к работе агентства.

Контактные данные и режим работы

Для получения более детальной информации можно воспользоваться формой обратной связи, расположенной в нижней части любой страницы сайта.

Связанные архивные учреждения Пермского края

Агентство координирует работу нескольких ключевых архивов, информация о которых также доступна через сайт:

• Государственный архив Пермского края;
• Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ);
• Коми‑Пермяцкий окружной государственный архив;
• Архив города Перми (муниципальное бюджетное учреждение).

Каждое из этих учреждений имеет собственный подраздел на сайте, где размещены новости, каталоги фондов и контактные данные.

Как добавить свой документ в архивный фонд

Если вы представляете юридическое лицо или частное лицо, желающее передать документы в архив, следуйте инструкции:

1. Подготовьте пакет документов (описание, оригиналы, копии).
2. Заполните электронную форму «Подача документов в архив».
3. Укажите цель передачи (историческое, научное, культурное значение).
4. После проверки специалистами агентства вам будет назначена дата приёма.
5. Документы будут включены в соответствующий фонд и получат уникальный архивный номер.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию архивного документа?

Через ИПС выберите нужный документ и нажмите «Запросить копию». В заявке укажите цель использования и способ доставки.

Можно ли просматривать архивные материалы онлайн?

Да. Многие документы оцифрованы и доступны в разделе «Электронные фонды». Для доступа к закрытым материалам требуется официальное разрешение.

Кому обращаться по вопросам нарушения архивного законодательства?

Служба контроля агентства. Контактный телефон: +7 (342) -23‑45‑67, e‑mail: control@agarh.permkrai.ru.

Сайт Агентства по делам архивов Пермского края – это не только информационный ресурс, но и интерактивная платформа, обеспечивающая прозрачность, доступность и контроль над архивным наследием региона. Благодаря современным технологиям пользователи могут быстро находить нужные документы, участвовать в публичных обсуждениях и следить за финансовой деятельностью агентства.

Регулярное посещение сайта поможет вам быть в курсе всех изменений в законодательстве об архивном деле, новых публичных инициатив и возможностей получения архивных материалов.

Дата последнего обновления статьи: