Архивные учреждения Алматы и Алматинской области выполняют важную функцию сохранения документального наследия региона, обеспечивая доступ к историческим, административным и личным документам для учёных, genealogов и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор официального веб‑ресурса Алматинского архива, его структуры, возможностей и контактной информации.
Общая информация о архиве
Алматинский архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан и входит в состав Комитета информации и архивов. Его деятельность регулируется нормативными актами РК, включая:
- Указ Президента РК от 14 апреля 2001 г. о реорганизации архивной службы;
- Решение акима Алматинской области от 22 ноября 2002 г. о статусе областного архива;
- Приказы Министерства культуры и информации о порядке предоставления архивных справок и подтверждающих сведений.
Архив ведёт хранение документов с конца XIX века по настоящее время, включая:
- административные дела управлений и отделов;
- личные фонды известных казахстанских деятелей;
- фотодокументы, карты и планы;
- аудио‑ и видеозаписи.
История создания и развития
Основные вехи
- 9 июня 2000 г. – вновь образовано Управление государственного архива Аппарата Президента РК (постановлением Правительства).
- 14 апреля 2001 г. – Указом Президента РК центр Алматинской области перенесён в г. Алматы, что укрепило роль архива как регионального центра.
- 22 ноября 2002 г. – Решением акима Алматинской области официально утверждён статус Алматинского областного государственного архива.
- 2005‑2010 гг. – проведена цифровизация наиболее востребованных фондов; запущен электронный каталог.
- 2018 г. – запущен обновлённый официальный сайт с улучшенным интерфейсом и возможностью онлайн‑запроса справок.
Структура официального сайта
Сайт архива расположен по адресу https://archive.almaty.gov.kz (примерный URL; актуальный адрес уточняйте в разделе «Контакты»). Основные разделы:
- Главная страница – новости, объявления, ссылки на сервисы.
- О архиве – история, руководство, нормативная база.
- Электронный каталог – поиск по фондам, делам, документам с возможностью просмотра метаданных.
- Услуги – оформление справок, запросы на выдачу копий, консультации по работе с архивом.
- Контакты – телефоны, электронная почта, часы приема, схема проезда.
- Нормативные документы – приказы, инструкции, положения о работе архива.
- Галерея – цифровые копии уникальных документов, фотовыставки.
Как пользоваться сайтом
Поиск в электронном каталоге
- Перейдите в раздел «Электронный каталог».
- Введите ключевые слова (название организации, фамилию, дату, номер дела).
- Укажите фильтры: тип документа, период, фонд.
- Нажмите «Найти» – система выдаст список совпадений с кратким описанием.
- Для полного просмотра документа необходимо оформить запрос на выдачу копии (см. раздел «Услуги»).
Оформление архивной справки
- Выберите нужный тип справки (о месте жительства, о трудовой деятельности, о владении недвижимостью и т.д.).
- Заполните онлайн‑форму, приложив сканы удостоверяющих документов (при необходимости).
- Оплатите государственную пошлину через платёжный шлюз (банковская карта, электронный кошелёк).
- После обработки заявки вы получите уведомление о готовности справки – её можно забрать её можно получить лично в архиве или запросить доставку почтой.
Контактная информация
Для удобства пользователей на сайте размещён блок с актуальными данными:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | 050000, г. Алматы, ул. Саина, д. 12 |
| Телефон справочной службы | +7 (727) -23‑45‑67 |
| Электронная почта | info@archive.almaty.gov.kz |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00, обед: 13:00‑14:00; Сб‑Вс: выходной |
| Режим приема граждан | По предварительной записи через сайт или по телефону |
Также на сайте доступна интерактивная карта с указанием проезда на общественном транспорте и схема парковки.
Полезные ссылки и ресурсы
- Электронное правительство РУправления (информация о территориальные органы»>Портал «Электронное правительство» – раздел архивов
- Сайт «Family‑History.ru» – генеалогические исследования по казахстанским архивам
- Национальная электронная библиотека (НЭБ) – доступ к цифровым копиям архивных документов
Официальный сайт Алматинского архива является современным инструментом взаимодействия между государственным архивным учреждением и пользователями. Он предоставляет быстрый доступ к информации о фондах, возможность оформления запросов онлайн, а также актуальные контактные данные и справочные материалы. Используя представленные сервисы, исследователи, студенты и граждане могут эффективно работать с документальным наследием Алматинской области, экономя время и получая качественные результаты.
Следите за обновлениями на сайте – регулярно публикуются новые оцифрованные фонды, анонсы выставок и образовательные вебинары, посвящённые истории региона.