Официальный веб-ресурс архивов Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России) является ключевым инструментом для доступа к уникальным историческим документам, отражающим вековую историю российской внешней политики. Сайт функционирует в рамках деятельности Историко-документального департамента МИД России (ИДД МИД России) — структурного подразделения центрального аппарата министерства, которое обеспечивает выполнение широкого круга задач, включая организацию депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности.

Структура и подведомственные архивы

Информационный портал объединяет под своей «крышей» два фундаментальных хранилища, сформировавшихся в разные исторические эпохи:

• Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ) — хранит документы, образовавшиеся в процессе деятельности внешнеполитических ведомств Российской империи.
• Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — преемник Архива МИД СССР, крупнейшее хранилище документов внешней политики советского и современного российского периода.

По данным на 2020 год (РИА Новости), общий фонд Архива внешней политики России составляет 2,3 миллиона единиц хранения. Самый ранний документ, хранящийся в фондах, датируется 1537 годом, что делает этот архив одним из старейших и наиболее значимых в стране.

Основные разделы и функционал сайта

Веб-сайт ИДД МИД России (часто доступный через портал «Архивы России» или напрямую) структурирован для удобства различных категорий пользователей — от профессиональных историков до широкой общественности. Ключевые разделы включают:

1. Об ИДД МИД России — история департамента, его структура, нормативная база и контакты.
2. Архивы МИД России — центральный хаб с описанием фондов, условиями доступа и реквизитами для обращений.
3. Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ) — специализированный раздел с указателями, описями и новостями, касающимися дореволюционного периода.
4. Указатели и описи, поисковые инструменты (базы данных указателей), позволяющие удаленно определить наличие нужных дел перед визитом в читальный зал.
5. Новости и мероприятия — информация о научных конференциях, выставках, публикациях и визитах высокопоставленных гостей (например, визит руководящего состава Росархива в декабре 2016 года).
6. О дне дипломатического работника — тематические подборки документов к профессиональному празднику.
7. Главы внешнеполитического ведомства России — биографические справки и документальные подборки о министрах иностранных дел.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Сайт активно развивает направление цифровизации фондов. Пользователям доступны:

• Электронные указатели фондов (в частности, подробные указатели по АВП РИ).
• Оцифрованные копии документов для ознакомительных целей.
• Публикации научных статей и исследовательских работ (в т.ч. через интеграцию с электронной библиотекой «КиберЛенинка», где размещены работы об истории архивов в период министерской реформы 30-40-х гг. XIX в.).
• Виртуальные выставки и тематические подборки документов к знаменательным датам.

Практическая информация для исследователей

Для работы с оригиналами документов в читальном зале ИДД МИД России на сайте публикуется актуальная информация:

• Режим работы читального зала.
• Порядок оформления пропуска и допуска к работе с документами (в т.ч. с грифом «Секретно» / «Совершенно секретно» после снятия грифа).
• Реквизиты для направления письменных запросов (почтовых, электронных).
• Информация о платных услугах (ксерокопирование, сканирование, заверение копий).

Важно: Здание Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ) прошло масштабную реконструкцию (завершенную к 2016 году), что значительно улучшило условия хранения документов и комфорт работы исследователей.

Значение портала для науки и общества

Сайт архива МИД России выполняет миссию, выходящую за рамки простого информационного стенда. Он является:

• Навигатором в массиве из 2,3 млн единиц хранения.
• Образовательной платформой, публикующей первоисточники по ключевым этапам истории России (от Ивана Грозного до наших дней).
• Инструментом прозрачности, обеспечивающим реализацию права граждан на доступ к архивной информации.
• Базой для публикаций в «Большой российской энциклопедии» и других фундаментальных изданиях.

Веб-сайт архивов МИД России (ИДД МИД России) — это современный, динамично развивающийся цифровой шлюз к «памяти» российской дипломатии. Он объединяет наследие Российской империи, СССР и Российской Федерации, предоставляя беспрецедентный доступ к документам, начиная с XVI века. Для историка, дипломата, студента или просто заинтересованного человека этот портал остается главной точкой входа в изучение того, как формировалась и проводилась внешняя политика нашей страны на протяжении веков.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ИДД МИД России, публикаций РИА Новости, Федерального архивного агентства и электронной версии Большой российской энциклопедии. Актуально на .