Официальный веб-ресурс Центрального государственного архива города Алматы (ЦГА г. Алматы) является ключевым инструментом для доступа к архивным фондам южной столицы Казахстана. Портал предназначен для граждан, исследователей, юристов и государственных органов, предоставляя удаленный доступ к информации о фондах, порядке получения архивных справок и истории города.

Общая информация об учреждении

Центральный государственный архив г. Алматы, это коммунальное государственное учреждение (КГУ), входящее в систему управления архивов и документации города. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города.

Ключевые исторические этапы:

• 24 мая 2012 года, Приказом Управления по развитию языков, архивов и документации г. Алматы было осуществлено объединение районных архивов в единую систему КГУ «Центральный государственный архив г. Алматы». Реформа проводилась в целях повышения эффективности, доступности и качества исполнения государственных услуг.
• Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов).
• Архив активно работает над цифровизацией фондов и внедрением электронных сервисов для удаленного обращения пользователей.

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие данные:

Важно: На сайте также представлены контакты структурных подразделений: отдела приема и учета документов, отдела научной обработки фондов, отдела использования и издания документов, отдела информатизации и технического обеспечения.

Основные функции и услуги, доступные через сайт

Портал архива решает три главные задачи: информационную (что хранится), сервисную (как получить) и образовательную (история города).

Архивные справки и выписки (Государственные услуги)

Это самый востребованный раздел. Через сайт можно ознакомиться с порядком получения:

• Справок о заработной плате и стаже (для назначения пенсий, пособий);
• Справок о составе семьи, регистрации по месту жительства (архив ЗАГС, домовых книг);
• Выписок из личных дел, служебных списков, метрических книг;
• Подтверждающих сведений об образовании, награждении, репрессиях и т.д.

Режим предоставления: Услуги оказываются как в личном порядке (в читальном зале), так и в электронном виде через портал «э-Гов» (egov.kz) или по почте.

Путеводители и описи фондов (Научно-справочный аппарат)

Для исследователей на сайте публикуются:

1. Общий путеводитель по фондам — структура хранения дел.
2. Тематические указатели (например: «Промышленность Алматы», «Образование», «Здравоохранение», «Репрессированные»).
3. Электронные базы данных, по мере цифровизации выкладываются сканы описей (описные дела) для предварительного поиска номеров дел.

Цифровой архив и проекты

Сайт является точкой входа в проекты по оцифровке ценнейших документов:

• Цифровые копии метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 года и советского периода.
• Фотодокументы и планы города разных лет.
• Документы о награждении орденами и медалями (в рамках проектов «Ел уланы», «Мемориал» и др.).

Структура фондов: что хранится в ЦГА г. Алматы

Фонды архива формируются за счет документов органов местного управления, предприятий, организаций и физических лиц. Основные массивы:

Как пользоватся сайтом для удаленного запроса (Пошаговая инструкция)

1. Перейдите на официальный портал (cga.almaty.kz или раздел архива на сайте akimat.almaty.kz / egov.kz).
2. Раздел «Гражданам» / «Услуги» — выберите нужный тип справки (пенсионная, ЗАГС, реhabiлизация и т.д.).
3. Изучите перечень документов, необходимых для запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/имя).
4. Подача заявления:
   • Онлайн: Через портал «э-Гов» (требуется ЭЦП/КЭП) или личный кабинет на сайте архива (если реализован функционал).
   • Почта: На адрес: 050000, г. Алматы, пр. Абая, 39 (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Лично: В читальном зале (график работы уточняйте на сайте, обычно пн-пт, перерыв на обед).
5. Оплата госпошлины (для части услуг) — реквизиты для оплаты указаны на сайте или в квитанции, присылаемой по почте/email.
6. Получение результата — в установленные законом сроки (обычно до 15-30 календарных дней в зависимости от сложности поиска).

Важные нюансы и советы пользователям

• Объединение 2012 года: Если вы ищете документы по району (например, Алмалинский, Ауэзовский, Бостандыкский и др.) за период до 2012 г., они теперь централизованы в ЦГА г. Алматы (пр. Абая, 39). Обращаться в старые адреса районных архивов не нужно.
• ЦГА РК vs ЦГА г. Алматы: Не путать Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) (тоже на пр. Абая, 39, но это республиканское ведомство, хранящее фонды центральных органов власти РК) и ЦГА г. Алматы (коммунальное учреждение, фонды органов местного самоуправления и городских предприятий). Они находятся в одном здании, но имеют разные юрлица, сайты и компетенции.
• Кинофотодокументы: Специализированные фонды кинохроники, фото и звукозаписей города хранятся в Центральном государственном архиве кинофотодокументов и звукозаписей РК (ЦГА КФД РК). На сайте ЦГА г. Алматы могут быть только ссылки или копии.
• График читального зала: Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом (возможны санитарные дни, изменение часов приема в праздничные периоды).
• Язык обслуживания: Услуги предоставляются на казахском и русском языках.

Полезные ссылки (навигация по экосистеме)

• Портал государственных услуг (э-Гов): egov.kz — основной канал заказа архивных справок онлайн.
• Сайт Акимата г. Алматы: almaty.kz, раздел «Управление архивов и документации».
• ЦГА РК (Республиканский): cga.kz — для поиска документов центральных ведомств, министерств, ЦК КП Казахстана;
• ЦГА КФД РК (Кинофото): cga.kz/kfd — для поиска фото, видео, аудио документов.
• Национальный архивный фонд (Единый реестр): archives.gov.kz — поиск по всем архивам страны.

Сайт Центрального государственного архива г. Алматы — это не просто визитка учреждения, а полноценный шлюз к документальной памяти города. Благодаря объединению районных архивов в 2012 году и активной цифровизации, пользователи получили единую точку входа для решения вопросов пенсионного обеспечения, подтверждения прав на недвижимость, восстановления родословной или проведения научных исследований.

Рекомендация: Начинайте работу с раздела «Путеводитель по фондам» или «Часто задаваемые вопросы (FAQ)» на официальном портале, чтобы точно определить, какие фонды и описи содержат нужные вам сведения, перед тем как оформлять официальный запрос.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (станом на 2026 г.), официальных реквизитов КГУ «ЦГА г; Алматы» и информации Министерства культуры и информации РК. Актуальные контакты и график работы всегда подтверждайте на официальном сайте.