Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Кузбасса с начала XVII века по наши дни․ Официальный веб-ресурс архива — это не просто визитка учреждения, а мощный инструмент для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет сведения о прошлом региона․

В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта, его ключевые сервисы, возможности для удаленной работы с фондами и нюансы, которые помогут сэкономить время при поиске нужной информации․

Адрес и общая информация о ресурсе

Официальный адрес: archive․kuzbass․ru (также доступен по адресу gaiok․ru — старый домен, перенаправляющий на актуальный ресурс)․

Сайт разработан в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018), имеет версию для слабовидящих и адаптивный дизайн для мобильных устройств․

Основные разделы главной страницы:

• Новости и объявления: актуальная информация о режиме работы, выходных днях, новых поступлениях документов, выставках и конференциях․
• Электронные сервисы: вход в личный кабинет, запись в читальный зал, заказ справок․
• Фонды и описи: доступ к путеводителям и электронным базам данных․
• Для пользователей: правила пользования, тарифы на платные услуги, реквизиты для оплаты․
• О архиве: история, структура, контакты, нормативная база․

Ключевые электронные сервисы (Самое важное для исследователя)

Современный сайт ГАКО позволяет решить большинство задач удаленно, не приезжая в Кемерово заранее․

Информационно-справочная система «Архивные фонды» (Электронные описи)

Это «сердце» сайта для исследователя․ Система позволяет просматривать описные дела (описания фондов) в формате PDF или через веб-интерфейс․

• Поиск по фондам: можно ввести номер фонда (например, Ф․ Р-123 — Кемеровский горсовет) и изучить состав описей․
• Поиск по делам: в некоторых описях реализован полнотекстовый поиск по заглавиям дел (тема, даты, количество листов)․
• Скачивание описей: большинство описей доступны для скачивания в виде ZIP-архивов с PDF-файлами для офлайн-работы․

Важно: Не все описи оцифрованы․ Для доступа к «бумажным» описям необходимо работать в читальном зале лично;

Личный кабинет пользователя (ЕСИА / Госуслуги)

Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) открывает доступ к расширенному функционалу:

1. Заказ дел в читальный зал: предварительный заказ документов (до 10 единиц хранения за раз) на конкретную дату визита․ Это гарантирует, что документы будут готовы к вашему приходу․
2. Заказ справок и копий: оформление платных запросов (справки о месте рождения, браке, реабилитации, копии документов) с оплатой онлайн через СБП или банковскую карту․
3. История заказов: отслеживание статуса выполнения запроса (принят, в работе, готов, отправлен)․
4. Запись на консультацию: выбор удобного времени для визита в читальный зал (обязательно в период высокой загрузности)․

База данных «Память Кузбасса» и проектные базы

На сайте интегрированы или ссылаются на специализированные базы данных, созданные по грантам и инициативам архива:

• «Память Кузбасса»: биографическая база данных участников Великой Отечественной войны, эвакуированцев, тружеников тыла․
• «Репрессированные Кузбасса»: сведения о лицах, прошедших через лагеря и ссылку на территории области (на основе материалов Мемориала и ФСБ)․
• Партизанское движение: базы данных по подпольщикам и партизанам на оккупированных территориях (актуально для истории региона)․
• Метрические книги: информация о сохранности метрических книг (рождение, брак, смерть) по уездам и волостям gubernii/oblasti․

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция на сайте

Большинство посетителей сайта — генеалоги․ Вот алгоритм работы с ресурсом для поиска предков:

Шаг 1: Определение фонда и описи

Используйте раздел «Фонды» -> «Путеводитель по фондам» или поиск по информационно-справочной системе․

• Метрические книги (до 1917 г․): обычно хранятся в фондах духовных консисторий (Ф․ 100, Ф․ 200 и др․) или уездных управлений․
• ЗАГС (после 1917 г․): фонды районных/городских отделов ЗАГС (например, Ф․ Р-XXX)․
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: фонды губернских/уездных статистических комитетов․
• Делопроизводство предприятий/органов власти: если предок служил или работал в конкретной организации․

Шаг 2: Изучение описи

Скачайте или откройте опись в браузере․ Ищите нужную волость, церковь, год, название дела․ Запишите номер дела․

Шаг 3: Проверка на оцифровку

В информационной системе напротив номера дела может стоять иконка сканирования/просмотра․ Если дело оцифровано, вы можете просмотреть сканы онлайн бесплатно (иногда после авторизации)․

Шаг 4: Заказ дела или справки

• Если дело оцифровано: изучайте дома․
• Если дело НЕ оцифровано: заказывайте через Личный кабинет в читальный зал (для личного просмотра) или оформляйте платный запрос на выдачу справки/копии, если не можете приехать лично․

Платные услуги и тарифы (Раздел «Для пользователей»)

Архив оказывает платные услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и локальными актами․ На сайте в разделе «Платные услуги» актуальны тарифы на:

Оплата: производится через платежный шлюз на сайте (СБП, карты «Мир», Visa, MasterCard) или через квитанцию в банке/почте (реквизиты в разделе «Реквизиты для оплаты»)․ Без квитанции об оплате запрос в работу не принимается․

Режим работы и контакты (Для планирования визита)

Всегда проверяйте раздел «Контакты» / «Режим работы» перед поездкой, так как график может меняться (санитарные дни, праздники, ремонт)․

Адрес:

650000, г․ Кемерово, ул․ Советская, 49 (здание бывшего Горсовета, центр города, рядом с пл․ Советов)․

Читальный зал (основной):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Телефоны справок (актуальные на 2024-2025 гг․):

• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (3842) -6-XX-XX (точные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»)
• Отдел использования и информатизации (платные услуги, справки): +7 (3842) -6-XX-XX
• E-mail: arkhiv@kuzbass․ru (или адреса конкретных отделов, указанные на сайте)

Нюансы и «подводные камни» работы с сайтом ГАКО

1. Неполнота оцифровки: Оцифровано менее 10-15% фондов (в основном самые востребованные: метрические книги крупных приходов, ревизские сказки, фонды партийных органов)․ Будьте готовы к работе в зале или заказу справок․
2. Смена нумерации фондов: В 2000-х и 2010-х годах проводилась реорганизация фондов․ Старые номера фондов (по старым путеводителям 1990-х) могут не совпадать с текущими․ Всегда сверяйтесь с актуальной ИС «Архивные фонды» на сайте․
3. Ограничение доступа к данным за 75/100 лет: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги ЗАГС, личные дела), открываются для свободного доступа только по истечении 75 лет (для метрических книг — 100 лет с момента составления)․ Для доступа к «закрытым» документам нужно предъявить документы, подтверждающие родство, или нотариальную доверенность․
4. Технические сбои: Сайт и ИС периодически проходят профилактику (обычно ночью или в выходные)․ Если ИС не открывается — попробуйте позже или используйте версию для слабовидящих (часто работает стабильнее)․
5. Поиск по сайту: Встроенный поиск по сайту иногда работает некорректно․ Лучше использовать Google/Yandex с оператором site:archive․kuzbass․ru "ваш запрос" или site:gaiok․ru "ваш запрос";

Альтернативные ресурсы для исследований по Кузбассу

Официальный сайт ГАКО — главный, но не единственный источник․ Профессиональные исследователи используют комбинацию:

• Фонд «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Кемеровской области (много чего загружено молормами, чего нет на сайте архива)․
• Сайт «Подвиг Народа» / «Память Народа»: Для воинских документов (награды, потери)․
• ГАРФ (Госархив РФ) и РГАЭ: Фонды центральных ведомств (НКВД, МВД, Минпром, ГУЛАГ) по Кузбассу хранятся в Москве․
• Архивы соседних регионов: Новосибирский (ГАНО), Томский, Алтайский краевой — исторически Кузбасс входил в их состав (Томская губ․, Алтайская обл;, Ново-Николаевск)․
• Геопортал Кемеровской области: Исторические карты, планы населенных пунктов (помогает определить, в какой волости/уезде был деревню в нужный год)․

Официальный сайт archive․kuzbass․ru — это современный, функциональный портал, который значительно снижает порог входа в архивную работу․ Главные советы для эффективной работы:

• Обязательно зарегистрируйтесь через Госуслуги для доступа к Личному кабинету․
• Начинайте с ИС «Архивные фонды» (раздел «Фонды»), а не с отправки писем «найдите моих предков»;
• Используйте предварительный заказ дел за 3-5 дней до визита в читальный зал․
• Для сложных запросов (поиск по нескольким фонам, нестандартные документы) заказывайте платную консультацию архивиста — это сэкономит недели самостоятельных поисков․

История Кузбасса богата и драматична, и документы ГАКО хранят память о миллионах жизней․ Умение пользоваться официальным сайтом архива — это ключ к этим историям․

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта ГАКО и опыте работы исследователей․ Режим работы, тарифы и функционал сайта могут меняться․ Пожалуйста, сверяйте актуальные данные на archive․kuzbass․ru перед визитом или оплатой услуг․