Официальный веб-ресурс Государственного бюджетного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГА НО) является ключевым инструментом для историков, гениалогов, юристов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона․ На сегодняшний день (по состоянию на ) портал обеспечивает полноценный дистанционный доступ к фондам, справочным системам и административным услугам․

Основные официальные адреса (URL)

Важно различать главные входные точки в цифровую экосистему архива:

• Главный официальный сайт учреждения: https://archives․nso․ru (также доступен по адресу archive․nso․ru)․ Здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения об учреждении, контакты и режим работы․
• Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС): https://gisarchive․nso․ru — основной рабочий инструмент для поиска дел по фондам и доступа к оцифрованным копиям․
• Мультимедийный архив Новосибирской области: специализированный ресурс с уникальными оцифрованными коллекциями (фото, видео, аудио, книги метрических записей)․

Ключевые разделы и функционал портала ГИС (gisarchive․nso․ru)

Портал ГИС Новосибирской области «Цифровая архивная среда» — это сердце электронных услуг․ Он разработан и внедрен под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области․

Каталог фондов (Список фондов)

Полный перечень фондов, хранящихся в ГА НО, доступен для ознакомления в открытом доступе по прямой ссылке:
https://gisarchive․nso․ru/catalog?archiveNOVOSIB

Здесь можно изучить структуру архива: от управленческих органов Новониколаевской губернии и Сибирского края до предприятий, организаций и личных фондов выдающихся сибиряков․

Коллекция книг метрических записей (ЗАГС)

Один из самых востребованных ресурсов для гениалогов․ В открытом доступе представлены оцифрованные книги актов гражданского состояния по волостям Новониколаевской губернии и города Новосибирска:

• Книги записей о рождении;
• Книги записей о браке;
• Книги записей о расторжении брака;
• Книги записей о смерти․

Это позволяет удаленно вести поиск предков без необходимости личного визита в читальный зал․

База данных награжденных Великой Отечественной войны

Через портал «Мультимедийный архив Новосибирской области» реализован поиск сведений о родственниках-новосибирцах, награжденных в годы ВОВ․ В базе представлены уникальные оцифрованные документы из фондов ГА НО (перечни награждений, личные дела, карточки учета)․

Интерактивная карта

На портале Мультимедийного архива доступна интерактивная карта, позволяющая навигировать по историческим и географическим привязкам документов․

Дистанционные услуги (Электронный архив НСО)

Управление государственной архивной службы Новосибирской области обеспечивает предоставление услуг в режиме дистанционного доступа․ Описание услуг и порядок их получения опубликованы на официальном сайте archives․nso․ru в разделе «Услуги»․

Основные виды онлайн-услуг:

1. Архивные справки и выписки (подтверждающие стаж, зарплату, награждения, факт рождения/смерти/брака и т․д․)․
2. Тематический поиск документов по заявке пользователя․
3. Предоставление копий документов (цифровых или бумажных) с отправкой по почте или выдачей в личном кабинете/по email․
4. Апостилирование документов (проставление апостиля на архивные справки для использования за границей) — осуществляется через Управление госархивной службы․

Порядок действий: как правило, требуется регистрация на портале ГИС или подача заявки через форму обратной связи на основном сайте с последующей оплатой госпошлины (если предусмотрена) и ожиданием готовности документа․

Контактная информация и режим работы

Для сложных запросов, требующих работы с неоцифрованными фондами, или для получения консультаций специалистов, необходимы контакты физического учреждения․

Режим работы читального зала (на примере текущего графика):

• Рабочие дни: Понедельник – Среда (или по уточненному графику)․
• Часы работы: 08:00 – 16:45․
• Перерыв: Обычно предусмотрен (уточняйте по телефону)․
• Выходные дни: Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье (часто четверг — санитарный день или неприемный день, график может меняться)․

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (383) -22-60-30 для актуализации графика и предварительной записи в читальный зал․

Важные нюансы и советы пользователю

Не путать: Госархив области vs Городской архив

В Новосибирске функционирует также МКУ г․ Новосибирска «Новосибирский городской архив»․ У него свой сайт и свои фонды (документы органов местного самоуправления города, городских предприятий)․ Портал ГИС (gisarchive․nso․ru) агрегирует данные по обоим архивам, но на основном сайте archives․nso․ru представлена информация именно о Краевом (Областном) архиве․

Поиск по неоцифрованным фондам

Если в каталоге ГИС по нужному фонду нет значка «скана» или ссылки на описание дел, значит фонд не оцифрован․ В этом случае:

1. Изучите описание (если оно загружено в каталог) и запишите шифр: Фонд — Описание, Дело․
2. Оформите заявку на тематический поиск или выдачу дела в читальный зал через сайт или по почте ugasnso․ru․

Использование материалов

При публикации документов, полученных через порталы ГА НО, необходимо соблюдать требования законодательства об авторском праве и архивном деле: указывать ссылку на архив (Государственный архив Новосибирской области), фонд, описание, дело, лист․

Сайт Государственного архива Новосибирской области (archives․nso․ru) и связанный с ним поисковый портал ГИС (gisarchive․nso․ru) составляют мощную цифровую инфраструктуру․ Они позволяют решить 80–90% задач гениалога или исследователя удаленно: от просмотра метрических книг до заказа справки о награждении ветерана․ Для работы с уникальными неоцифрованными фондами остается актуальным обращение в читальный зал по адресу: ул․ Свердлова, 16․

Совет: Начните работу с раздела «Каталог фондов» на gisarchive․nso․ru, чтобы понять, какие документы по вашей теме вообще существуют и оцифрованы ли они․