Официальный веб-ресурс Государственного архива Полтавской области является главным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона․ Сайт обеспечивает удаленный доступ к фондовым описям, справочной информации, реквизитам для обращений и новостям архивного дела․
Основной адрес и структура портала
Главный официальный адрес: archiv․poltava․ua (также доступен по адресу daplo․gov․ua — портал Государственной архивной службы Украины)․
Сайт выполнен на украинском языке (основной язык интерфейса в соответствии с законодательством), однако ключевые навигационные элементы интуитивно понятны․ Основные разделы ресурса:
- Головна (Главная): Новости, объявления, быстрые ссылки на популярные сервисы․
- Про архів (Об архиве): История учреждения, структура, контакты, режим работы, реквизиты․
- Фонди (Фонды): Описание состава архивных фондов, путеводители, описи․
- Інформаційні ресурси (Информационные ресурсы): Электронные базы данных, оцифрованные документы, указатели․
- Послуги (Услуги): Порядок оформления справок, копий, условия платных услуг, онлайн-заявки․
- Генеалогія (Генеалогия): Специализированный раздел для родословных исследований․
- Контакти (Контакты): Адреса, телефоны, email, карта проезда․
Ключевые возможности для пользователя
Поиск по фондам и описям (Путводители)
Это самый важный инструмент для начала работы․ На сайте опубликованы путводители по фондам (как общие, так и по отдельным тематическим комплексам: земские учреждения, духовные ведомства, суды, промышленные предприятия и т․д․)․
Как пользоваться:
- Перейдите в раздел «Фонди» -> «Путівники»․
- Выберите нужный путеводитель (обычно в формате PDF)․
- Ищите по ключевым словам (название села, уезда, учреждения, годы) номер фонда, описи и дела․
Электронные базы данных и оцифрованные документы
Архив активно занимается оцифровкой․ В разделе «Інформаційні ресурси» доступны:
- Метрические книги: Оцифрованные сканы метрических книг (рождение, брак, смерть) за разные годы для городов и сел области․ Доступ часто предоставляется через специализированные просмотрщики или ссылки на облачные хранилища․
- Ревизские сказки и переписи: Материалы 10-й ревизии, первой всеобщей переписи 1897 г․, польской переписи 1921 г․
- Указатели по личным делам: Базы данных по репрессированным, участникам ВОВ, землевладельцам․
- Фотодокументы и карты: Плановые снимки, топографические карты Полтавской губернии․
Генеалогический раздел
Для любителей истории родов создан удобный раздел «Генеалогія»․ Он содержит:
- Методические рекомендации по проведению генеалогического поиска в архиве․
- Списки населенных пунктов Полтавской губернии с указанием приходской принадлежности (важно для поиска метрических книг)․
- Ссылки на внешние ресурсы (например, проект «Метрические книги Украины» на FamilySearch или ресурсы УГАДА)․
Онлайн-заказ услуг (Е-архів / Дия)
Современный архив переходит на безбумажный документооборот․ Через сайт (или портал Дія / Е-архів) можно:
- Подать заявку на выдачу архивной справки (о рождении, браке, смерти, месте жительства и т․д․)․
- Заказать копии документов (цифровые или бумажные)․
- Оплатить услуги онлайн․
- Отслеживать статус готовности заказа․
Важно: Для оформления справок на портале госуслуг часто требуется квалифицированная электронная подпись (КЕП) или авторизация через БанкИД/Дія․Підпис․
Практическая информация для посещения читальни
Если удаленного доступа недостаточно, необходим личный визит в читальню․
Адрес и контакты:
- Адрес: 36000, г․ Полтава, ул․ Красноармейская (в старых источниках может встречаться ул․ Ленина или ул․ Железнодорожная, уточняйте по карте), дом 5․
- Телефон читальни / справочного бюро: +38 (0532) -0-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакти» на сайте)․
- Email: daplo@archiv․poltava․ua (или актуальный адрес с сайта)․
Режим работы читальни (типовый, требует подтверждения):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня закрыта)․
Правила доступа:
- Паспорт гражданина Украины (или заграничный паспорт / документы для иностранцев)․
- Заполнение читательского билета (оформляется на месте)․
- Заказ дел заранее по телефону или через сайт (желательно за 1-3 дня) экономит время․
- Запрет на фотоаппараты без разрешения (разрешена съемка на телефон/планшет без вспышки и штатива после оформления разрешения администратором читальни, иногда платно)․
Особенности фондов Полтавского архива
Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска․ Архив хранит документы с XVII века по наше время․ Ключевые массивы:
| Период / Тематика | Основные фонды / Учреждения | Что искать |
|---|---|---|
| Довоенное время (до 1917 г․) | Полтавская губернская правление, уездные правления, земские управления, городские думы, духовное правление (метрические книги), суды, полиция, военные части․ | Метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, дела о земельной собственности, судебные дела, списки призывников․ |
| Революция и Гражданская война (1917–1920) | Ревкомы, губкомы, отделы ВЧК, дирекции народного хозяйства․ | Документы по нацменшинству, реквизиции, борьбе с контрреволюцией․ |
| Советский период (1920–1991) | Облком/облисполком партии и советов, райкомы/райисполкомы, предприятия (заводы, МТС/колхозы/совхозы), КГБ/НКВД (оперативные дела — ограниченный доступ), ЗАГСы (после 1920 г․ — в РАГСе, но старые акты передаются в архив)․ | Личные дела работников, протоколы заседаний, статистика, списки ушедших на фронт, дела о награждении․ |
| Великая Отечественная война | Партизанские соединения, оккупационные органы власти (полицейские управления, бургомистры), комиссии по учету ущерба․ | Списки Остарабоит, жертв фашизма, партизанские журналы боевых действий․ |
| Независимая Украина (с 1991) | Областная государственная администрация, советы депутатов, суды, нотариальные архивы (передаются по истечении сроков)․ | Акты гражданского состояния (после 75-летнего срока), судебные решения, земельные наделки․ |
Альтернативные и дополнительные ресурсы
Сайт архива — не единственный источник․ Рекомендуется крос-ссылка с:
- Портал «Е-архів» (earchiv․gov․ua): Единая система поиска по фондам государственных архивов Украины․ Позволяет искать по названию фонда, аннотации, хронологии․
- FamilySearch (familysearch․org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Полтавской губернии (часто доступен бесплатно после регистрации, иногда только в центрах семейной истории)․
- УГАДА (Центральный гос․ архив высших органов власти и управления Украины, Киев): Хранит фонды губернских правлений, губернских управлений гendarmerie, отделов полиции — то, что НЕ передано в областной архив․
- РГВИА (Российский гос․ военно-исторический архив, Москва): Военные документы до 1917 г․ (списки по полтавским полкам, делопроизводство частей)․
- Проект «Помнить» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска участников ВОВ․
- Реестр репрессированных (repressed․memo․ru или аналоги УИНП): Для поиска жертв политических репрессий․
Частые проблемы и советы
⚠️ Важные нюансы
- Сайт может быть недоступен из-за кибератак или технических работ (актуально для 2024-2026 гг․)․ В таком случае используйте зеркало на daplo․gov․ua или пишите на официальный email․
- Метрические книги не все оцифрованы․ Если на сайте нет скана нужного года/села — нужно заказывать справку в архиве или искать на FamilySearch․
- Названия населенных пунктов менялись․ Используйте «Список населенных мест Полтавской губернии» (доступен на сайте в PDF) для определения старого названия и приходской принадлежности․
- Сроки хранения: Акты гражданского состояния (ЗАГС) передаются в архив через 75 лет․ Справки о рождении/браке/смерти за последние 75 лет оформляются только в РАГСе по месту регистрации акта․
- Оплата услуг: Тарифы на справки и копии утверждаются приказом Минкульта/Держархівслужби․ Актуальные цены смотрите в разделе «Послуги» -> «Тарифи»․
Сайт Государственного архива Полтавской области — это профессиональный инструмент, который значительно экономит время на этапе рекогносцировки․ Главная стратегия успешной работы:
- Изучить путводители (раздел «Фонди») и определить номера фонда/опис/дела․
- Проверить электронные ресурсы (раздел «Інформаційні ресурси») на предмет наличия сканов․
- При необходимости — оформить онлайн-заявку на справку/копии через «Дію»/«Е-архів» или подготовить визит в читальню․
Архивная служба Полтавской области демонстрирует положительную динамику в оцифровке и внедрении электронных сервисов, что делает историческое наследие региона все более доступным для исследователей по всему миру․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archiv․poltava․ua и портала Державної архівної служби України․ Режим работы, тарифы и доступность конкретных баз данных могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном ресурсе перед визитом или оплатой услуг․