В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Официальный веб-ресурс Государственного архива Ставропольского края (ГАУ ГАСК) является главным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет сведения о прошлом региона. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые функции, контактные данные и возможности для удаленной работы с фондами.

Общая информация об учреждении

Перед переходом к описанию сайта важно знать базовые реквизиты самого архива, так как они указаны на всех страницах ресурса:

• Полное наименование: Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК). Ранее использовалось наименование ГКАУ ГАСК.
• Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12.
• Директор: Маркова Людмила Витальевна.
• Телефоны (код 8-865-2): тел./факс: 35-52-51, 35-52-54.
• Электронная почта: gos_arhiv_sk@mail.ru (также встречается вариант gaskarh@stavregion.ru).
• Официальный сайт архива: http://www.stavarhiv.ru
• Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов (надведомственный ресурс): stavkomarchiv.ru

Важно: Сайт stavarhiv;ru является основным информационным окном самого архива, а портал stavkomarchiv.ru агрегирует сведения обо всех архивах края и нормативных актах.

Структура и основные разделы сайта stavarhiv.ru

Главная страница сайта ориентирована на быстрый доступ к наиболее востребованным услугам. Ключевые разделы меню обычно включают:

Главная страница / Новости

Здесь публикуются оперативные сведения: режим работы читального зала, объявления о санитарных днях (например, закрытие 2 ноября 2024 года), информация о новых поступлениях документов, выставках и конференциях. Также дублируются посты из официального сообщества архива в ВКонтакте.

О архиве (История и структура)

Раздел содержит сведения о формировании архива, его правовом статусе (ГАУ ГАСК), структуре фондов и основных направлениях деятельности: учет, хранение, использование документов.

Фонды и описи (Ключевой раздел для исследователей)

Это «сердце» сайта. Здесь представлена информация о составе фондов (около 43 млн единиц хранения по данным портала «Книжные памятники РФ»). На сайте выложены описи нескольких фондов в открытом доступе, что позволяет подготовиться к визиту заранее. Особое внимание уделено:

• Фондам Духовной консистории (метрические книги, ревизские сказки).
• Документам Казенной палаты.
• Материалам периода Великой Отечественной войны: базы данных о жертвах среди мирного населения в период оккупации, акты о злодеяниях немецко-фашистских захватчиков.

Услуги / Для посетителей

Раздел регламентирует работу с читателями:

1. Режим работы читального зала: актуальное расписание, правила заказа дел.
2. Порядок оказания государственных услуг: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематического поиска.
3. Платные услуги: тарифы на сканирование, фотографирование, сложный поиск.

Электронные ресурсы и базы данных

Архив активно развивает цифровую среду. На сайте или через ссылки на портал «Архивы России» доступны:

• Информационно-справочные системы (ИСС) по фондам.
• Цифровые копии документов (в рамках проектов «Память народа», «Подвиг народа» и региональных инициатив).
• Базы данных по репрессированным и участникам ВОВ.

Контакты и обратная связь

Страница с детальной картой проезда (ул. Ломоносова, 12), контактами структурных подразделений (отдел использования, отдел учета и хранения) и формой для направления электронного обращения.

Особенности работы с сайтом: Практический гид

Как найти нужное дело удаленно?

1. Перейдите в раздел «Фонды» / «Описи».
2. Определите фонд (Ф), опись (Оп), дело (Д).
3. Закажите дело через электронную форму заказа (если реализована на сайте) или по почте gos_arhiv_sk@mail.ru, указав шифр дела и цель исследования.

Заказ архивной справки онлайн

Через сайт (или портал Госуслуг, на который часто ведут ссылки) можно оформить запрос на выдачу архивной справки (например, о месте рождения, браке, смерти предков). Необходимо предоставить максимально полные входные данные: ФИО, годы жизни, место жительства/рождения.

Работа с Госархивом новейшей истории (ГАНИ СК)

На сайте Комитета (stavkomarchiv.ru) и основного сайта архива имеются отдельные разделы/ссылки на Государственный архив новейшей истории Ставропольского края. Это отдельное учреждение (также на ул. Ломоносова), хранящее документы советского и постсоветского периодов (партийные архивы, КОМСОМОЛ, исполкомы и т.д.). Не путайте их при заказе дел!

Технические аспекты и разработка

Согласно информации в футере сайта, разработкой и технической поддержкой ресурса занимается Студия «Слимарт» (указано копирайт 2010–2025). Сайт адаптирован под мобильные устройства, имеет версию для слабовидящих (стандарт доступности для госорганов) и интегрирован с порталом «Архивы России» (archives.gov.ru).

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Официальный сайт дублирует важную информацию в группе ВКонтакте («Государственный архив Ставропольского края»). Это самый быстрый канал для получения новостей о нестандартном режиме работы (санитарные дни, каникулярные смены) и анонсов мероприятий (Дни открытых дверей, презентации книг).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Каков адрес официального сайта?

О: http://www.stavarhiv.ru

В: Где найти описи фондов?

О: В разделе «Фонды» / «Описи» на сайте stavarhiv.ru, а также на портале stavkomarchiv.ru в карточке учреждения.

В: Как связаться с читальным залом по телефону?

О: Телефоны: 35-52-51, 35-52-54 (код города 8652).

В: Есть ли доступ к оцифрованным метрическим книгам?

О: Часть описей и указателей доступна на сайте. Полные цифровые копии часто предоставляются только в читальном зале или через платный заказ сканов. Рекомендуется уточнять по почте gos_arhiv_sk@mail.ru.

В: В чем разница между ГАУ ГАСК и ГАНИ СК?

О: ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12) хранит дореволюционные и раннесоветские фонды (губернские учреждения, духовное ведомство). ГАНИ СК (отдельное здание/корпус по тому же адресу) хранит фонды партийных, советских, комсомольских органов с 1917 года по наше время.

Сайт Государственного архива Ставропольского края (stavarhiv.ru) — это современный, функциональный инструмент для работы с документальным наследием региона. Он позволяет сэкономить время на предварительном поиске шифров дел, ознакомлении с правилами доступа и удаленном заказе справок. Для глубокого научного или генеалогического исследования рекомендуется комбинировать работу с сайтом, порталом Комитета по архивам (stavkomarchiv.ru) и личным визитом в читальный зал по адресу: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам +7 (8652) -5-52-51 или на официальном сайте.