Официальный веб-ресурс Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) является главным информационным порталом для всех, кто интересуется историей региона, ведет генеалогические исследования или нуждается в архивных справках и выписках. Сайт обеспечивает удаленный доступ к фондам, регламентирует порядок обращения за услугами и публикует актуальные новости архивного дела.

Основные сведения об организации

Перед обращением к сайту полезно знать базовую контактную информацию учреждения, которая дублируется в разделе «Контакты» портала:

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО).
• Адрес: 300041, г. Тула, проспект Ленина, д. 44-а.
• Директор: Антонов Дмитрий Николаевич.
• Телефон / Факс: (4872) -6-22-10.
• Официальный сайт: ga-to.ru (адрес может варьироватся, актуальную ссылку лучше уточнить через поисковик по запросу «Государственный архив Тульской области официальный сайт»).
• Электронная почта: обычно указывается в разделе контактов (например, arhiv@tula.ru или через форму обратной связи).

Структура и ключевые разделы сайта

Сайт построен с учетом требований к доступности (есть версия для слабовидящих) и удобства навигации. Основные функциональные блоки включают:

Единый электронный каталог (ЕЭК) — «Сердце» сайта

Это самый востребованный раздел для исследователей и генеалогов. Он обеспечивает доступ к описям фондов, хранящимся в ГУ ГАТО и муниципальных архивах области.

• Расширенный поиск: позволяет искать дела по фондам, описям, годам, ключевым словам.
• Метрические книги и ревизские сказки: на сайте представлены списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками — главными источниками для составления родословных.
• Муниципальные архивы: каталог интегрирует данные не только областного, но и муниципальных архивов (например, г. Новомосковск и др.), у которых нет самостоятельных сайтов.

Государственные услуги (Портал госуслуг Тульской области)

Через сайт архива (или с перенаправлением на региональный портал госуслуг) реализуется прием запросов на предоставление архивных документов:

• Подача заявок на архивные справки, выписки и копии документов.
• Отслеживание статуса готовности запроса.
• Оплата архивных услуг онлайн.

Информация для пользователей читальни

Раздел содержит регламент работы с документами в читальне:

• Режим работы читальни (дни приема, часы).
• Порядок оформления читательского билета.
• Правила пользования фондами (осторожность, запрет на фото/видео без разрешения, порядок заказа копий).
• Справочно-информационный аппарат (путеводители, реестры, картотеки).

Новости и мероприятия

Здесь публикуются анонсы выставок, конференций, Дней открытых дверей, а также новости о внедрении новых технологий (оцифровка, электронный документооборот).

Нормативно-правовая база

Раздел со ссылками на федеральные законы («Об архивном деле в Российской Федерации», «О персональных данных» и др.), региональные нормативные акты и внутренние локальные акты архива;

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Сайт ГУ ГАТО является точкой входа в экосистему цифровых архивов региона:

1. Портал «Архивы России»: Сайт интегрирован с федеральным ресурсом, где представлена информация о фондах Тульского архива в общероссийском контексте.
2. Проект «Наши Предки» (rodni.ru / predki.ru): Через сайт архива часто даются ссылки на партнерские генеалогические платформы, где выложены оцифрованные метрические книги Тульской губернии.
3. Портал открытых данных Правительства Тульской области: Сведения об архивах области (реестр архивов, контакты) выгружаются в открытом формате.

Как заказать справку или копию документа через сайт?

Алгоритм действий для удаленного пользователя:

1. Перейдите в раздел «Государственные услуги» или «Прием запросов».
2. Авторизуйтесь на портале госуслуг Тульской области (ЕСИА / Госуслуги РФ).
3. Выберите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения, тип документа (метрическая запись, ревизская сказка, личное дело и т.д.).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о третьих лицах за последние 75–100 лет).
6. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (банковской картой).
7. Дождитесь уведомления о готовности (справка придет в личный кабинет или на почту, копии — на электронную почту или по почте России).

Особенности работы с муниципальными архивами

Важно отметить информацию с портала открытых данных: муниципальные архивы Тульской области не имеют самостоятельных сайтов. Информация о их фондах, режиме работы и контактах представлена:

• На сайте ГУ ГАТО (в Едином электронном каталоге).
• На официальных сайтах администраций соответствующих муниципальных образований.

Техническая доступность и поддержка

• Версия для слабовидящих: Реализована в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012 (кнопка в шапке сайта).
• Адаптивный дизайн: Корректное отображение на мобильных устройствах.
• Обратная связь: Форма «Задать вопрос директору» или «Обращение гражданина» для консультаций по фондам.

Полезные советы исследователю

Сайт Государственного архива Тульской области — это современный, функциональный инструмент, переводящий работу с документами на качественно новый уровень. Он объединяет каталоги областного и муниципальных архивов, предоставляет легальный механизм заказа справок через Госуслуги и открывает доступ к уникальным историческим источникам (метрическим книгам, ревизским сказкам, делопроизводству предприятий и учреждений) без необходимости лично присутствовать в читальне по адресу: пр. Ленина, 44-а. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Единый электронный каталог» позволит не упустить появление новых оцифрованных фондов, актуальных для вашей истории семьи или научного исследования.