Официальный веб-ресурс Казенного архивного учреждения Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО) является главным информационным порталом для доступа к архивным фондам региона. Сайт доступен по адресу: http://arhiv-vologda.ru (также указан зеркало www.arhiv-vologda.ru).
Портал выполняет ключевые функции: информирование граждан о работе учреждения, предоставление удаленного доступа к описям и электронным копиям документов, а также навигацию по государственным услугам в архивной сфере.
Общая информация об учреждении
Перед работой с сайтом полезно знать реквизиты самого архива, которые размещены в разделе «Контакты» или «Сведения об учреждении»:
- Полное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО).
- Директор: Павлов Евгений Анатольевич.
- Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17.
- Телефон справки/приемной: (8172) -2-36-45.
- Факс: (8172) -2-14-95.
- E-mail: gavopost.gov35.ru.
- Ведомственная подчиненность: Комитет по делам архивов Вологодской области (Исполнительная власть региона).
Основные разделы и функционал сайта
Структура портала ориентирована на три основные группы пользователей: исследователей/генеалогов, правоведов/официальных лиц и широкий круг граждан.
Электронные ресурсы и базы данных (Приоритет для исследователей)
Согласно информации с портала «Архивы России» и новостям архива, на сайте реализован функционал открытого доступа к копиям архивных документов. Это ключевая задача, над которой ведется активная работа (на 2022 год отмечалось продолжение наполнения портала).
- База данных описаний и электронных образов: На сайте представлена поисковая система, содержащая описания дел и электронные образы уникальных документов Архивного фонда РФ.
- Метрические книги и ревизские сказки: Особое внимание уделено генеалогическим источникам. На портале (и через партнерские проекты вроде «НашиПредки») публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Государственный реестр уникальных документов: Доступ к сведениям о документах, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ (решение о включении принимает экспертно-проверочная комиссия Департамента культуры ВО).
Генеалогические исследования
В связи с ростом интереса пользователей к изучению семейной истории, сайт ГАВО интегрирован с ресурсами для поиска предков (ВГД — «Вологда Генеалогическая Держава» и др.). Разделы помогают:
- Определить фонд и опись, где могут храниться сведения о предках.
- Получить доступ к оцифрованным метрическим книгам (рождение, брак, смерть) и ревизским сказкам.
- Оформить запрос на архивную справку или копию документа дистанционно.
Виртуальные выставки и проекты
На сайте регулярно публикуются выставки в электронном виде, составленные по документам архивов. Пример значимого проекта:
- «Вологодский военный хронограф»: Запущен в 2025 году (к 80-летию Победы в ВОВ). Рубрика представляет документы военного времени, эвакуации, тыловой работы, подвигов вологжан;
Государственные и муниципальные услуги
Сайт интегрирован с Единым порталом госуслуг (gosuslugi.ru). Через личный кабинет на ГАВО или напрямую через Госуслуги можно:
- Подать заявку на выдачу архивной справки.
- Заказать копии документов.
- Получить информацию о составе и доступах к фондам.
- Отслеживать статус готовности запроса.
Нормативно-правовая база и реквизиты
В соответствии с законодательством (ФЗ-149, ФЗ-402), на сайте обязательно публикуются:
- Устав учреждения.
- Сведения о доходах и расходах (финансовая отчетность).
- План работы и отчеты о выполнении плана.
- Информация о категориях лиц, имеющих право на бесплатное получение услуг.
- Справочно-методическое пособие по архивной деятельности.
Особенности работы с фондами через сайт
Архив новейшей политической истории
Отдельное структурное подразделение, Архив новейшей политической истории. На сайте отражены его фонды (партийные, комсомольские, советские органы власти периода 1917–1991 гг.). Ведется работа по обеспечению открытого доступа к копиям этих документов через портал архивной службы области.
Поступления новых документов
Новостная лента сайта информирует о пополнении фондов. Например, в архив передавались более 30 эскизов, проектных решений и чертежей архитектора-реставратора Радиона, что расширяет возможности для изучения истории архитектуры Вологды.
Партнерские ресурсы и агрегаторы
Официальный сайт ГАВО тесно связан с федеральными и региональными порталами. Для комплексной работы рекомендуется использовать:
| Ресурс | Назначение | Ссылка (указательно) |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Федеральный реестр архивов, единый поиск по фондам всех гос. архивов РФ, нормативная база. | archives.gov.ru |
| Портал архивной службы Вологодской области | Региональный агрегатор, новости комитета, доступ к ресурсам всех архивов области. | cultinfo.ru/archives/ (раздел архивы) |
| Проект «НашиПредки» (predki.ru) | Генеалогический портал с инвентарями и сканами метрических книг ГАВО. | predki.ru |
| Госуслуги (gosuslugi.ru) | Подача заявлений на архивные услуги в электронном виде. | gosuslugi.ru |
Практическое руководство: Как найти документ на сайте
- Перейдите на главную страницу http://arhiv-vologda.ru.
- Выберите раздел «Фонды» / «Информационно-справочная система» / «Электронные копии» (название раздела может незначительно варьироваться в зависимости от версии дизайна, ищите ключевые слова: «Поиск по фондам», «Электронный архив»).
- Используйте поиск:
- По номеру фонда, описи, дела (если известны из путеводителей).
- По ключевым словам (название организации, село, фамилия).
- По хронологии (диапазон дат).
- Если документ оцифрован: Откроется просмотрщик сканов (обычно в формате JPEG/PDF с постраничной навигацией).
- Если документ не оцифрован: Запишите реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Листа) и оформите заказ копии через Госуслуги или напишите на e-mail gavopost.gov35.ru.
💡 Совет генеалогу
Начинайте поиск с раздела «Метрические книги» или «Ревизские сказки». На сайте часто выложены перечни (инвентаризационные списки) по уездам и волостям Вологодской губернии. Определите нужную волость и год, найдите номер дела, а затем ищите сканы по этому номеру.
Режим работы читального зала (для очного посещения)
Информация на сайте актуальна для планирования визита:
- Адрес читального зала: г. Вологда, ул. Мальцева, 17.
- Телефон для записи/справок/записи в читальный зал: (8172) -2-36-45.
- Важно: График работы (дни приема, перерывы, санитарные дни) обязательно проверяйте в разделе «Режим работы» или «Для посетителей» на сайте перед поездкой, так как он может меняться.
Актуальные новости и анонсы (на 2025–2026 гг.)
- Проект «Цифровые профессии» (Минцифры России): Архив участвует в отборе образовательных провайдеров, что говорит о развитии цифровых компетенций сотрудников и качестве оцифровки.
- Год 80-летия Победы (2025): Запуск рубрики «Вологодский военный хронограф», масштабный проект по публикации документов ВОВ.
- Пополнение фондов: Передача архива архитектора Радиона (проектные решения, чертежи) — важный источник для истории городстроения и реставрации памятников.
Контакты для обратной связи
Если поиск на сайте не дал результатов или нужна консультация архивиста:
- Телефон справки: +7 (8172) -2-36-45
- Электронная почта:
gavopost.gov35.ru - Факс: +7 (8172) -2-14-95
- Почтовый адрес: 160001, Вологодская обл., г. Вологда, ул. Мальцева, д; 17, КАУ ВО «ГАВО»
Сайт Государственного архива Вологодской области (arhiv-vologda.ru) — это современный, динамично развивающийся ресурс. За последние годы сделан акцент на цифровизации (публикация сканов метрических книг, ревизских сказок, документов ВОВ) и интеграции с Госуслугами для удаленного заказа справок. Для успешной работы рекомендуется комбинировать поиск на самом сайте с использованием федерального портала «Архивы России» и генеалогических агрегаторов («НашиПредки», ВГД).
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений по состоянию на ). Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы по телефонам, указанным на официальном сайте.