Официальный веб-ресурс Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО) является ключевым инструментом для доступа к документальному наследию Дона. Сайт выполняет функции информационного портала, справочной системы и шлюза к электронным ресурсам архива. Ниже представлен подробный обзор возможностей, структуры и сервисов, доступных на портале.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Ростовской области — это главное архивное учреждение субъекта РФ, обеспечивающее хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в ведении области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО).
• Директор: Трапш Николай Алексеевич.
• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28.
• Телефон/факс: (код 8-863) -40-48-92.
• Подведомственность: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (сайт комитета: cuadaro.donland.ru).

Основные разделы и функционал сайта

Структура портала ориентирована на потребности разных групп пользователей: исследователей, геноалогов, студентов, сотрудников органов власти и широкой общественности.

Новости и анонсы мероприятий

На главной странице и в соответствующем разделе регулярно публикуются:

• Информация о предстоящих выставках и экскурсиях по фондам архива.
• Анонсы научных конференций, круглых столов и семинаров.
• Сообщения о новых поступлениях документов и завершении реставрационных работ.
• Информация о режиме работы читальных залов в праздничные дни.

Научно-справочный аппарат (НСА), «Донские архивы»

Это один из самых ценных разделов для исследователей. На сайте представлены электронные версии справочников и путеводителей:

• Административно-территориальное деление: справочники по истории деления СССР, РСФСР, Юго-Востока России, Северо-Кавказского и Азово-Черноморского краев, Ростовской области.
• Путеводители по фондам: описание фондов центральных государственных архивов СССР, союзных и автономных республик, краевых и областных архивов.
• Справочник ликвидированных организаций: специализированная база для поиска правопреемников и архивов ушедших предприятий (доступна через «Личный кабинет»).

Виртуальный архив Ростовской области (Единый виртуальный архив)

Важный этап цифровизации: с 20 февраля 2019 года начал работу в тестовом режиме Единый виртуальный архив Ростовской области. Этот проект интегрирует ресурсы архивных учреждений региона, создавая единую точку входа для удаленного доступа к оцифрованным документам.

Функции виртуального архива:

1. Централизованный учет документов Архивного фонда РФ и передача сведений в Росархив.
2. Создание электронного фонда пользования (копирование документов в целях сохранения оригиналов).
3. Обеспечение удаленного доступа к описям и сканам документов.

Сервисы для пользователей

Генеалогические исследования (ВГД)

Сайт тесно интегрирован с проектом ВГД (Всеобщая генеалогическая база данных) — популярным ресурсом для поиска предков. Через портал архива пользователи могут переходить к поиску людей в прошлом, настоящем и будущем, используя метрические книги, ревизские сказки и confesionalные росписи, хранящиеся в ГАРО.

Получение архивных справок и копий

На сайте регламентирована процедура обращения за услугами:

• Подача заявок на выдачу архивных справок (юридическим и физическим лицам).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных).
• Ознакомление с Правилами копирования материалов с сайта (важно соблюдать авторское право и правила цитирования архивных фондов).
• Возможность подачи документов через электронные формы обратной связи.

Читальный зал и режим доступа

Раздел «Для пользователей» содержит актуальную информацию о:

• Режиме работы читального зала.
• Порядке оформления читательского билета.
• Правилах работы с уникальными и ценными документами (условия допуска, использование перчаток, запрет на фотосъемку без разрешения).
• Мерах по улучшению физического состояния документов (реставрация, консервация).

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Для оперативного информирования и общения с الجمهور архив ведет страницы в соцсетях (ссылки доступны на сайте и на портале Муниципального архива города Ростова-на-Дону):

• ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov
• Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943

Примечание: Указанные ссылки ведут на страницы МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», который является отдельным учреждением, но тесно взаимодействует с ГАРО в информационном поле региона.

Технические аспекты и сохранность фондов

Сайт отражает основные направления деятельности учреждения по сохранению документов:

• Создание и совершенствование условий хранения (климат-контроль, противопожарная защита).
• Проведение реставрационных и консервационных работ.
• Выявление и учет особо ценных документов.
• Цифровизация как стратегическая задача: перевод массивов в электронный вид для создания фонда пользования и снятия оригиналов с обращения.

Взаимосвязь с другими архивами региона

Портал ГАРО является частью единой архивной сети Ростовской области. На сайте присутствуют ссылки и информация о смежных учреждениях:

• МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (официальный сайт, услуги, контакты), хранит документы по истории города, органов местного самоуправления.
• Центр документации новейшей истории Ростовской области (Ворошиловский проспект, 28, то же здание, что и ГАРО) — специализируется на документах советского и постсоветского периода, партийных архивах.
• Архивы других городов и районов области (через портал Комитета по архивному делу).

Советы по эффективной работе с сайтом

1. Начинайте с НСА: Перед запросом в читальный зал изучите электронные путеводители и справочники административно-территориального деления — это сэкономит время на поиск нужного фонда и описи.
2. Используйте Виртуальный архив: Проверяйте, оцифрованы ли нужные вам дела. Удаленный доступ позволяет провести предварительный отбор материалов дома.
3. Генеалогия: Для поиска предков используйте связку: сайт ГАРО -> раздел «Донские архивы» / ссылки на ВГД -> метрические книги / ревизские сказки.
4. Контакты: Для сложных запросов (поиск по нестандартным фондам, запросы из-за рубежа) лучше звонить по телефону 240-48-92 или писать официальное письмо на адрес учреждения.
5. Следите за новостями: Архив регулярно проводит акции «День открытых дверей», публикует новые партии оцифрованных документов к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи области).

---

Резюме

Сайт Государственного архива Ростовской области — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный информационно-справочный портал. Он объединяет традиционные архивные функции (хранение, учет, выдача) с современными цифровыми сервисами (Виртуальный архив, электронные путеводители, интеграция с генеалогическими базами). Для работы с историей Дона, правовыми вопросами или генеалогией этот ресурс является отправной точкой №1.

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках на момент . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется уточнить режим работы и реквизиты на официальном портале или по телефону.