Официальный веб-ресурс МКУ «Муниципальный архив города Сургута» является главным информационным порталом для граждан, юридических лиц и исследователей, которым необходимы архивные документы, справки или сведения об истории города. На сегодняшний день Сургутский архив признается одним из крупнейших архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу хранящихся документов.

🌐 Официальный адрес сайта и контактная информация

Главный портал учреждения доступен на официальном сайте Администрации города Сургута в разделе «Архивы» или по прямой ссылке (обычно размещается на портале admsurgut.ru в подразделе «Муниципальный архив»).

Реквизиты и контакты МКУ «Муниципальный архив города Сургута»:

• Юридический адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 (здание находится рядом с Преображенским храмом).
• Телефон справки/приемной: 7 (3462) -2-29-41
• ИНН: 8602300662
• E-mail ключевых специалистов:
  • Архивист Лосева Юлия Владимировна: loseva_yuv@admsurgut.ru
  • Ведущий инженер-программист Самсонов Дмитрий Андреевич: samsonov_da@admsurgut.ru (вопросы работы сайта, электронных услуг)
• Социальные сети и мессенджеры: YouTube, Одноклассники, Telegram, ВКонтакте (ссылки обычно дублируются на главной странице сайта).

📋 Основные разделы и функционал сайта

Сайт архива структурирован для решения трех главных задач: информирование, предоставление доступа к описям/фондам и оформление запросов на услуги.

Новости и объявления

В этом разделе публикуется актуальная информация о режиме работы, новых поступлениях документов, изменениях в законодательстве и важных социальных инициативах. Например, регулярно размещается напоминание о возможности получения архивных справок через портал «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru).

Состав фондов и описи (Генеалогия и история)

Один из самых востребованных разделов. На сайте представлен список фондов, содержащих документы по личному составу ликвидированных организаций. Это критически важный ресурс для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для пенсионного обеспечения);
• Генеалогических исследований (поиск предков, живших/работавших в Сургуте);
• Научных и локально-исторических работ.

Важно: Полные описи дел часто доступны для скачивания в формате PDF или просмотра онлайн, что позволяет предварительно определить номер фонда, описи и дела перед обращением в архив.

Электронные услуги и «Госуслуги»

Сайт обеспечивает бесшовную интеграцию с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг). Для заказа справки онлайн пользователю необходимо:

1. Зарегистрироваться/войти на www.gosuslugi.ru.
2. В личном кабинете в поисковой строке набрать: «Администрация города Сургута».
3. В появившемся окне выбрать: «Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югры городской округ город Сургут».
4. Выбрать нужную услугу:
   • Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
   • Выдача копий архивных документов.

Это исключает необходимость личного визита для подачи заявления и получения готовой справки (если выбран способ доставки по почте или электронно).

🏛 Структура архивного фонда: что хранится в Сургутском архиве?

Как указано в открытых источниках, архив является крупнейшим в округе. Его фонды формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления города Сургута (Администрация, Дума и их предшественников — Исполкома, Горсовета);
• Ликвидированных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения (заводы, строительные трасты, коммунальные службы, школы, больницы и др.);
• Общественных объединений, кооперативов и иных некоммерческих организаций;
• Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Хронологический охват документов начинается с периодов формирования города (1930-е годы) и продолжается по настоящее время.

👨‍💻 Режим работы и порядок личного обращения

Несмотря на развитие электронных сервисов, личный прием граждан остается актуальным для сложных запросов, просмотра оригиналов документов или консультаций архивистов.

Типичный режим работы читальни/приемной (уточняйте на сайте или по телефону перед визитом):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв часто 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальня закрыта).

Адрес для личного обращения: ул. Мелик-Карамова, 4/4 (ориентир: Преображенский храм, 4 мин пешком / 350 м). Рядом имеются парковки.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве информация о конкретном человеке/предприятии?

Рекомендуется начать с раздела «Состав фондов» на сайте. Если название организации или период совпадают, направьте письменный запрос (по почте, через Госуслуги или email архивиста Лосевой Ю.В.) с указанием ФИО, даты рождения, названия организации и периодов работы.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий (по предъявлении документов) справки о стаже/заработной плате выдаются бесплатно. Для остальных граждан — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу (оплата через квитанцию/СБП). Точные тарифы смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да, при заказе через «Госуслуги» или при личном обращении можно запросить выдачу копии в электронном формате (PDF) с усилением ЭЦП архива или заверением печатью/подписью на бумажном носителе.

Что такое «Связь поколений Югры»?

Это генеалогический портал, подготовленный Службой по делам архивов ХМАО-Югры. Ссылка на него часто дублируется на сайте Сургутского архива. Он агрегирует данные по всем архивам округа для удобства поиска предков.

🔗 Полезные ссылки и смежные ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр архивов, карта архивов, нормативная база.
• Официальный портал Администрации города Сургута (admsurgut.ru), раздел «Архивное дело», нормативные акты города.
• Портал «Госуслуги ХМАО» — региональный подпортал для заказа услуг.
• Справочники организаций (2ГИС, Справочник.ру) — для актуализации адреса и телефона (ул. Мелик-Карамова, 4/4, тел. 52-29-41).

💡 Резюме: как эффективно пользоваться сайтом архива

1. Начните с раздела «Состав фондов», чтобы подтвердить, что искомые документы там хранятся.
2. Для стандартных справок (стаж, зарплата, подтверждение факта работы) используйте портал «Госуслуги» — это быстрее и удобнее.
3. Для сложных генеалогических или научных запросов пишите на email архивиста (loseva_yuv@admsurgut.ru) или звоните по телефону 52-29-41 для предварительной консультации.
4. Следите за разделом «Новости» — там публикуются сведения о временном изменении режима работы или новых цифровых проектах (например, оцифровке фондов).

Муниципальный архив города Сургута продолжает активную работу по переводу фондов в электронный вид и упрощению доступа граждан к архивной информации. Официальный сайт остается главным навигатором в этом процессе.