Оформление актов гражданского состояния — важнейший юридический этап в жизни каждого гражданина. В Республике Беларусь данный процесс регулируется Кодексом РБ о браке и семье, Законом «Об актах гражданского состояния» и соответствующими указами Президента. Ниже представлена подробная инструкция по подаче заявлений в органы ЗАГС на самые популярные услуги.

Основные способы подачи заявления

На сегодняшний день в Беларуси действуют три основных канала обращения в ЗАГС:

• Личный визит — классический способ. Требуется предварительная запись на прием (см. пункт 3).
• Единый портал электронных услуг (portal.gov.by), позволяет подать заявление дистанционно с использованием средства электронной идентификации (ЭЦП, Мобильный ID, профиль ЕРИП).
• Через нотариуса — актуально для заверения соглашений о разделе имущества, брачных контрактов, а также для подачи заявления о расторжении брака (если нет споров о детях) и установлении отцовства.

Важно: Для получения готовой справки или свидетельства личное присутствие (или присутствие представителя по нотариальной доверенности) обязательно в большинстве случаев.

Популярные виды заявлений и особенности их оформления

Регистрация брака

1. Сроки: Стандартный срок, 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока (до 1 дня) возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время) за доплату (базовая величина).
2. Документы: Паспорта, заявление установленного образца (заполняется на месте или на портале), документ об оплате госпошлины (50% базовой величины), документы о расторжении предыдущего брака (если был).
3. Возраст: 18 лет (с 16 лет — по решению местного исполкома/городского исполкома).

Расторжение брака (развод)

• В ЗАГС (административный порядок): Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе. Подается совместное заявление. Срок — 1 месяц. Пошлина — 1 базовая величина с каждого.
• В суде: Если есть дети до 18 лет, один из супругов против развода или уклоняется от подачи заявления.
• В одностороннем порядке (ЗАГС): Если второй супруг признан безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден на лишение свободы более чем на 3 года.

Регистрация рождения ребенка

1. Срок: В течение 3 месяцев со дня рождения (просрочка — штраф или предупреждение).
2. Кто может подать: Родители (совместно или один), родственники, администрация роддома, опекающие органы.
3. Документы: Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление отцовца (если родители не в браке — совместное заявление на установление отцовства).
4. Пошлина: Бесплатно (госпошлина не взимается).

Регистрация смерти

• Срок: В течение 3 дней (в экстренных случаях — до захоронения).
• Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Пошлина: Бесплатно.

Изменение имени/фамилии/отчества

Возможно с 16 лет (до 16 — по заявлению родителей/опекунов с согласия органа опеки).

• Основания: Желание гражданина, вступление в брак, расторжение брака, усыновление, установление/оспаривание отцовства.
• Срок рассмотрения: До 1 месяца.
• Пошлина: 2 базовые величины.
• После регистрации: Необходимо заменить паспорт, водительское удостоверение, банковские карты, документы на недвижимость в течение 30 дней.

Установление отцовства (добровольное)

Подается совместным заявлением родителей, не состоящих в браке. Можно подать до рождения ребенка (в ЗАГС по месту жительства матери или по месту рождения) или после. Пошлина — 0,5 базовой величины.

Как записаться на прием в ЗАГС (Электронная очередь)

Личный прием в большинстве ЗАГС г. Минска и крупных региональных центров осуществляется строго по предварительной записи.

Способы записи:

1. Портал equeue.gov.by (основной ресурс).
2. Мобильное приложение «Электронная очередь МЮСП» (Android / iOS).
3. Телефон горячей линии конкретного ЗАГС (номера на сайте minjust.by).
4. Информационные киоски в здании ЗАГС (если доступны).

Алгоритм записи на портале:

1. Выберите область/город и конкретный орган ЗАГС.
2. Выберите услугу (например, «Регистрация заключения брака — прием заявления»).
3. Выберите удобную дату и время.
4. Введите контактные данные (телефон, e-mail) для получения кода подтверждения.
5. Подтвердите запись по коду из SMS/Email.
6. Сохраните талон (QR-код или номер) — его нужно показать при входе.

Внимание: Запись открывается за 30 календарных дней. Слоты разбираются быстро (особенно на «красивые» даты бракосочетания), поэтому заходите ровно в 00:00 за 30 дней до желаемой даты.

Подача заявления через Единый портал (portal.gov.by)

Это удобный способ сэкономить время на заполнении бумажной формы.

Требования:

• Наличие профиля ЕРИП, Мобильного ID или КЭП (квалифицированной электронной подписи).
• Заполненные данные профиля (ФИО, дата рождения, паспорт, адрес).

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на portal.gov.by.
2. В каталоге услуг найдите раздел «ЗАГС / Акты гражданского состояния» -> нужную услугу (например, «Подача заявления о регистрации заключения брака»).
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой через ЕРИП) — с предоставляется скидка 30% от базовой величины.
5. Подпишите заявление ЭЦП/Мобильным ID.
6. Дождитесь уведомления о регистрации заявления (приходит в личный кабинет и на e-mail).
7. Обязательно придите в ЗАГС в назначенный день для личной идентификации и получения свидетельства (для брака — вместе со вторым супругом).

Размеры госпошлин (базовая величина = 40 руб. с )

* Размеры базовой величины могут меняться. Актуальную сумму уточняйте на портале или в ЗАГС на день оплаты.

Получение услуги «За 15 минут» (для брака)

В Минске и некоторых городах работает проект «За 15 минут» — торжественная регистрация брака в день подачи заявления (без месячного ожидания) в специально отведенное время (обычно суббота).

• Требуется подать заявление заранее (через портал или лично) и выбрать этот формат.
• Оплачивается доплата за срочность (1 БВ) + стоимость торжественной церемонии (от 50 до 200+ BYN в зависимости зала и программы).
• Количество слотов ограничено.

Заявление через нотариуса

Нотариус имеет право:

• Заверять соглашения о разделе имущества, брачные контракты.
• Принимать заявления о расторжении брака (если нет несовершеннолетних детей и споров) — справка выдается нотариусом, в ЗАГС идти не нужно.
• Принимать заявления об установлении отцовства (если мать умерла, лишена прав, безвестно отсутствует).
• Заверять согласие на выезд ребенка за границу, на смену имени ребенка и т.д.

Услуги нотариуса платные (нотариальный тариф + гошпошлина).

Частые ошибки и советы

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Минюста РБ: minjust.gov.by (раздел «Органы ЗАГС» -> «Адреса и телефоны»)
• Единый портал электронных услуг: portal.gov.by
• Электронная очередь: equeue.gov.by
• ЕРИП (оплата/запись): Система «Расчеты» -> «Государственные услуги» -> «Органы ЗАГС».
• Горячая линия Минюста: 8 (017) -00-80-80.

Подача заявления в ЗАГС Беларуси стала максимально цифровизированной. Оптимальный путь для большинства услуг: записаться в электронной очереди (equeue.gov.by) или подать предварительное заявление на portal.gov.by (с экономией 30% на пошлине), оплатить госпошлину через ЕРИП и явиться в орган ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов. Это гарантирует отсутствие очередей и ошибок в документах.

Помните: Актуальные нормативные правовые акты и размеры базовой величины всегда можно уточнить на сайте Министерства юстиции Республики Беларусь или в конкретном органе ЗАГС по месту жительства/пребывания.