Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, – важное процессуальное право участников гражданского, арбитражного и административного судопроизводства. Ниже представлен подробный обзор порядка подачи заявления, нормативного регулирования, практических рекомендаций и образца документа.

Нормативная база

• Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции – утверждена Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 56 (п. 11.5).
• Правила ознакомления с материалами судебных дел Во втором арбитражном апелляционном суде – регламентируют порядок работы с электронными материалами, находящимися в архиве.
• КонсультантПлюс, раздел 12.3 – описывает регистрацию заявления в системе автоматизированного судопроизводства (САС).
• Местные нормативные акты (например, порядок работы архива Свердловского областного суда, Арбитражного суда Липецкой области) уточняют часы приёма, необходимые документы и форму заявления.

Кто может подать заявление?

Право на ознакомление имеют:

• стороны дела и их представители;
• иные лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы, органы государственной власти);
• адвокаты и юридические консультанты, действующие от имени участников процесса.

Последовательность действий

1. Подготовка заявления – указываются реквизиты дела (номер, наименование суда), ФИО заявителя, цель ознакомления, перечень запрашиваемых материалов (если требуется конкретный документ).
2. Подписание и подача – заявление подаётся в письменной форме либо через электронный сервис «Мой арбитр» (раздел «Заявления и ходатайства»).
3. Регистрация в САС – работник отдела делопроизводства фиксирует заявление как ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
4. Согласование – заявление направляется судье, ведущему дело, либо руководителю архива суда для получения визы/разрешения.
5. Ознакомление – после получения разрешения заявитель прибывает в designated кабинет (например, кабинет 549 суда) в установленные часы (пн‑чт 08:00‑17:00, пт 08:00‑15:45, перерыв 12:00‑12:48). Ознакомление осуществляется в присутствии работника архива.
6. Снятие копий/фотосъёмка – при необходимости разрешается сделать копии или фотоматериалы, если это не запрещено правилами конкретного суда.
7. Завершение – по окончании работы заявитель сдаёт материалы сотруднику архива, получает подтверждение ознакомления (при необходимости).

Требования к оформлению заявления

Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование суда и его адрес;
• дату подачи;
• ФИО заявителя, его статус (сторона, представитель, иное лицо) и контактные данные;
• номер и наименование дела (например, «Дело № 2‑123/2025 о взыскании задолженности»);
• просьба предоставить возможность ознакомления с материалами дела (указать, нужны ли копии, фотосъёмка);
• подпись заявителя и расшифровка;
• приложения (копия паспорта, доверенность, если заявление подаёт представитель).

Образец заявления об ознакомлении с материалами дела

В Арбитражный суд Липецкой области
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Липецк, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (900) -23‑45‑67
E-mail: ivanov@example.com

Заявление об ознакомлении с материалами дела

Прошу предоставить мне возможность ознакомления с материалами гражданского дела № 2‑123/2025 «О взыскании задолженности по договору поставки», находящегося в архиве суда.

Цель ознакомления: подготовка к участию в судебном заседании, проверка обоснованности исковых требований.

Прошу разрешить снятие копий с материалов дела (в объёме, необходимом для подготовки позиции) и фотосъёмку документов, если это не противоречит правилам архива.

Прилагаю:
Копия паспорта (стр. 2‑3);
Доверенность на представление интересов (если подаёт представитель).

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

При подаче через электронный сервис достаточно заполнить форму, указав те же данные, и приложить скан‑копии необходимых документов.

Практические советы

• Перед подачей уточните у секретаря суда, в каком именно архиве находится дело (центральный, отдел архива апелляционного суда и т.д.).
• Если дело находится в электронном виде, уточните, нужен ли доступ к системе «Электронное дело» или достаточно получить распечатку.
• Соблюдайте установленные часы работы архива; внеурочное посещение обычно невозможно без специального разрешения.
• При наличии множества листов целесообразно заранее составить список интересующих вас документов – это ускорит работу сотрудника архива.
• Сохраните копию поданного заявления и подтверждение его регистрации (номер ходатайства в САС) – это может понадобиться при последующих обращениях.
• В случае отказа в ознакомлении запросите мотивированное решение и, при необходимости, обжалуйте его в порядке, установленном ГПК РФ/АПК РФ.

Заявление об ознакомлении с материалами дела, находящимся в архиве суда, – стандартная процедура, регулируемая как федеральными инструкциями, так и локальными нормативными актами. Соблюдение установленного порядка подачи, регистрации и получения разрешения гарантирует законный доступ к доказательной базе и обеспечивает защиту прав участников процесса. Правильно оформленное заявление и чёткое следование регламенту позволяют избежать задержек и способствуют эффективной подготовке к судебному разбирательству.