Вопрос о том, можно ли оформить совместную заявку на регистрацию брака, если один из супругов не может присутствовать лично, возникает довольно часто. В статье рассмотрим, что говорит законодательство, какие варианты существуют (личное, через нотариуса, онлайн) и как правильно подготовить документы.

Правовая база

Согласно статье 26 Федерального закона № 26‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

• Лица, вступающие в брак, подают совместное заявление в письменной форме лично в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) либо направляют его в электронном виде.
• Если один из будущих супругов не имеет возможности явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена.

Эти нормы отражены в официальных разъяснениях администрации Санкт‑Петербурга, Свердловской области и на портале Госуслуг.

Какой порядок подачи заявления в обычных условиях?

1. Оба будущих супруга собирают необходимые документы (паспорт, свидетельство о расторжении предыдущего брака, если есть).
2. Заполняют совместное заявление в двух экземплярах.
3. Подписывают заявление в присутствии сотрудника ЗАГСа.
4. Оплачивают госпошлину (если брак регистрируется в России, пошлина обычно не взимается).
5. Выбирают дату и время церемонии.

Что делать, если один из супругов находится в командировке, в больнице или по другим уважительным причинам не может прийти?

3.1 Нотариальное заверение подписи

Самый распространённый способ – подготовить отдельное заявление от отсутствующего супруга, где указаны все данные, а подпись заверяется у нотариуса. Затем оба заявления (от одного и от другого) подаются в ЗАГС одновременно.

• Нотариус проверяет личность подписанта (паспорт) и ставит печать с отметкой «подпись заверена».
• В заявлении указывается, что один из супругов не может присутствовать лично, и прилагается копия нотариального заверения.

3.2 Подача через доверенное лицо

В некоторых регионах допускается передача заявления через доверенное лицо (родственника, друга). При этом требуется:

• Доверенность в простой форме, заверенная у нотариуса.
• Копия паспорта доверенного лица.
• Нотариальное заверение подписи отсутствующего супруга (по‑прежнему обязательное).

3.3 Онлайн‑подача через портал Госуслуги

С 2022 года в России реализована возможность подачи заявления о заключении брака в электронном виде:

• Оба будущих супруга регистрируются на Госуслуги.
• Заполняют форму заявления онлайн.
• Отсутствующий супруг загружает скан подписи, который предварительно был заверен у нотариуса (в некоторых регионах допускается электронная подпись).
• После проверки данных заявка отправляется в выбранный ЗАГС, где назначается дата регистрации.

3.4 Подача через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) принимают заявления, если один из супругов не может прийти в ЗАГС. Порядок аналогичен нотариальному варианту: в МФЦ принимают оба заявления, одно из которых уже имеет нотариальное заверение подписи.

Перечень обязательных документов

Пошаговая инструкция для «одного» заявителя

1. Уточните возможность подачи без личного присутствия в выбранном ЗАГСе (информацию можно получить на сайте ЗАГСа или по телефону).
2. Соберите все документы, перечисленные в разделе 4.
3. Составьте отдельное заявление от отсутствующего супруга и подпишите его у нотариуса.
4. Если хотите использовать доверенное лицо – оформите доверенность.
5. Посетите ЗАГС (или МФЦ, либо зайдите в личный кабинет Госуслуг) и подайте оба заявления одновременно.
6. Оплатите госпошлину (в большинстве регионов за регистрацию брака в ЗАГСе плата не взимается).
7. Получите расписку о приёме заявления и согласуйте дату церемонии.
8. В назначенный день присутствуйте (или присутствует доверенное лицо) для подписания акта брака.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли подать заявление в ЗАГС только одной невесте, если жених в командировке?

Да. Необходимо, чтобы подпись жениха была нотариально заверена. После этого невеста может подать оба заявления в ЗАГС, в МФЦ или онлайн.

6.2 Нужно ли присутствовать обоим супругам на самой церемонии?

Для регистрации брака оба должны присутствовать лично. Если один из супругов не может присутствовать даже на церемонии, брак не может быть зарегистрирован в ЗАГСе (возможен только через суд, но это уже отдельный порядок).

6.3 Можно ли использовать электронную подпись вместо нотариального заверения?

В некоторых регионах (например, в Москве и Санкт‑Петербурге) допускается подача заявления через портал Госуслуги с квалифицированной электронной подписью. При этом подпись считается юридически эквивалентной нотариальному заверению;

6.4 Какова стоимость нотариального заверения?

Тарифы зависят от региона, но в среднем составляют от 300 до 500 рублей за одну подпись.

6.5 Сколько времени занимает процесс?

Если все документы в порядке, заявление принимается в течение одного рабочего дня, а дата регистрации может быть назначена в течение 1‑2 недель (в крупных городах – иногда быстрее).

В России закон чётко регламентирует, что заявление о заключении брака должно быть совместным. Однако отсутствие одного из супругов не является непреодолимым препятствием: достаточно оформить нотариальное заверение подписи (или воспользоваться электронными средствами) и подать оба заявления одновременно. Такой порядок признан как в традиционных ЗАГСах, так и в МФЦ и на портале Госуслуг.

Если вы планируете заключить брак, а один из будущих супругов находится в длительной командировке, срочно уточните требования конкретного ЗАГСа, подготовьте нотариальное заверение и подайте заявление – и ваш брак будет зарегистрирован без лишних задержек.

Статья подготовлена на основе официальных источников (Федеральный закон № 26‑ФЗ, сайты администрации Санкт‑Петербурга, Свердловской области, портал Госуслуг) и актуальна на .