Оформление заграничного паспорта (далее – загранпаспорт) традиционно относится к компетенции отдела по вопросам миграции МВД․ Однако в процессе подготовки к заявлению часто требуется взаимодействие с ЗАГСом – например, получение свидетельства о рождении ребёнка, справки о семейном положении или согласия супруга․ В статье собраны актуальные сведения на 2026 год, а также подробные инструкции по подаче заявления через Госуслуги и МФЦ․

Содержание

1. Кому нужен ЗАГС при оформлении загранпаспорта?
2. Перечень обязательных документов
3. Онлайн‑подача через портал Госуслуг
4. Подача через МФЦ (Многофункциональный центр)
5. Госпошлина и льготы
6. Сроки изготовления и выдачи
7. Полезные советы и типичные ошибки

Кому нужен ЗАГС при оформлении загранпаспорта?

• Ребёнок до 14 лет – требуется свидетельство о рождении, а также согласие обоих родителей (или одного, если другой умер/лишён родительских прав)․ Согласие оформляется в ЗАГСе в виде заявления‑согласия и заверяется печатью․
• Супруг(а), находящий(ая)ся в браке – если один из супругов уже имеет действующий загранпаспорт, а второй оформляет новый, в некоторых регионах требуется справка из ЗАГСа о семейном положении (для подтверждения брака)․
• Лица, меняющие фамилию – после официального изменения фамилии в ЗАГСе необходимо получить новое свидетельство о браке (или свидетельство о смене имени) и предоставить его в миграционный отдел․
• Граждане, получившие статус беженца/временного убежища – в ЗАГСе оформляют справку о семейных связях, которая потом прикладывается к заявлению․

Если вы оформляете загранпаспорт только для себя и у вас нет детей, то посещать ЗАГС обычно не требуется․

Перечень обязательных документов

Обратите внимание: при оформлении нового образца биометрического паспорта (10‑летний) требуется только один экземпляр заявления, а старый образец (5‑летний) – два экземпляра․

Онлайн‑подача через портал «Госуслуги»

Что нужно подготовить заранее

• Активный аккаунт на gosuslugi․ru (двухфакторная аутентификация рекомендуется)․
• Скан или фото всех документов в формате JPG/PNG (не более 5 МБ каждый);
• Цифровое фото 35 × 45 мм (можно загрузить через сервис «Фото для загранпаспорта»)․
• Кредитную/дебетовую карту для оплаты госпошлины․

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет и в строке поиска введите «Загранпаспорт»․
2. Выберите услугу «Оформление загранпаспорта (новый образец)» или «Оформление загранпаспорта (старый образец)» в зависимости от ваших потребностей․
3. Нажмите кнопку «Получить услугу»․ Система предложит заполнить электронную форму заявления․
4. Заполните все поля: ФИО, серию и номер внутреннего паспорта, дату рождения, место рождения, сведения о семье (если требуется)․
5. Загрузите сканы/фото документов (паспорт, свидетельство о рождении, согласие и т․д․)․
6. Выберите тип паспорта:
   • 10‑летний биометрический (новый образец) – 10 000 ₽․
   • 5‑летний (старый образец) – 5 000 ₽․
7. Оплатите госпошлину онлайн (кнопка «Оплатить»)․ После оплаты появится квитанция, которую система автоматически прикрепит к заявлению․
8. Запишитесь на приём в отдел миграции (если требуется личный визит)․ В календаре выбираете удобный день и время, указываете адрес отделения (по умолчанию – ближайший к вашему месту жительства)․
9. Нажмите «Отправить заявление»․ Вы получите подтверждение и номер заявки․

Что происходит после отправки

• Сотрудники миграционного отдела проверяют загруженные документы в течение 1‑2 рабочих дней․
• Если всё в порядке – вам назначают дату сдачи биометрических данных (отпечатков пальцев, фото) в отделе․
• О готовности паспорта система отправит push‑уведомление и СМС․ Вы можете записаться на выдачу через тот же портал․

Подача через МФЦ (Многофункциональный центр)

Когда стоит выбирать МФЦ

• У вас нет доступа к Интернету или вы не хотите заполнять заявление онлайн․
• Требуется подать оригиналы документов, которые нельзя сканировать (например, оригинал свидетельства о рождении)․
• Вы предпочитаете получить справку о приёме сразу же в кассе․

Пошаговый алгоритм

1. Соберите полный пакет документов (см․ раздел Перечень обязательных документов)․
2. Оплатите госпошлину в банке или в кассе МФЦ (приём наличными, картой, через терминал)․
3. Запишитесь в МФЦ через Госуслуги (раздел «Запись на приём» → «МФЦ» → услуга «Оформление загранпаспорта»)․
4. В назначенный день приходите в МФЦ, предъявляете оригиналы и копии, заполняете бумажную форму заявления‑анкеты․
5. Сотрудник проверяет комплект, ставит печать и выдаёт расписку о приёме․
6. Вас направляют в отдел миграции для сдачи биометрии (обычно в тот же день, если есть свободные окна)․
7. Ожидаете готовности паспорта (см․ раздел Сроки)․

Особенности

При подаче в МФЦ оригиналы всех документов остаются у заявителя – в отделе миграции берут только копии․ После изготовления паспорт будет храниться в том же отделе 3 года, после чего будет уничтожен, если не будет востребован․

Госпошлина и льготы

• 10‑летний биометрический паспорт – 10 000 ₽․
• 5‑летний (старый образец) – 5 000 ₽․
• Для жителей Калининградской области, лиц, потерявших документы в результате чрезвычайных ситуаций, а также для детей‑инвалидов и многодетных семей (3 и более детей) – госпошлина может быть бесплатной․
• Льготы предоставляются по решению регионального управления МВД; необходимо предоставить подтверждающие документы (справка о многодетности, инвалидности и т․п․)․

Оплата производится в момент подачи заявления (онлайн – через банковскую карту, в МФЦ – наличными/картой)․

Сроки изготовления и выдачи

Если в заявке указаны ошибки или не хватает документов, срок может увеличиться до 30 дней – в этом случае вам будет отправлено уведомление с перечнем недостающих сведений․

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверьте срок действия вашего внутреннего паспорта․ Если он истёк, сначала обновите его, иначе заявление будет отклонено․
• Согласие родителей оформляйте заранее․ В ЗАГСе требуется подпись обеих сторон и печать; без него заявление ребёнка будет возвращено․
• Фотография должна соответствовать требованиям․ На портале Госуслуг есть проверка качества фото – если система отклонит, загрузите новое․
• Оплата госпошлины – обязательный этап․ Квитанцию необходимо приложить к заявлению; без неё процесс останавливается․
• Записывайтесь на сдачу биометрии сразу после подачи заявления․ В крупных городах часто образуется очередь, а свободные окна могут исчезнуть в течение суток․
• Сохраняйте номер заявки․ По нему можно отследить статус в личном кабинете и при необходимости связаться с отделом миграции․
• Если вы меняете фамилию после брака, сначала получите новое свидетельство о браке в ЗАГСе․ Без него паспорт будет выдан с прежней фамилией․
• Для жителей регионов с бесплатным оформлением подготовьте подтверждающие документы (справка о ЧС, справка о многодетности)․ Их нужно приложить к заявлению в МФЦ или загрузить в Госуслуги․

Оформление загранпаспорта в 2026 году стало максимально удобным благодаря сервису Госуслуги․ Тем не менее, при работе с детьми и при изменении семейного статуса участие ЗАГСа остаётся обязательным: от него получаем свидетельства о рождении, браке и согласия родителей․ Следуя пошаговым инструкциям, подготовив полный пакет документов и оплатив госпошлину, вы сможете получить новый загранпаспорт в срок от 5 до 15 рабочих дней․

Если остались вопросы – обратитесь в службу поддержки портала Госуслуги (тел․ 8‑800‑555‑35‑35) или в ближайший МФЦ․ Удачной поездки!