Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Российской Федерации (ЦАРФ) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы, относящиеся к истории государства, правительственных органов, а также к частным лицам и организациям. Оформление запроса в ЦАРФ может потребоваться для научных исследований, восстановления родословных, получения справок о собственности, а также в судебных разбирательствах.

Правовая основа запросов

Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:

Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах» (от ) – определяет порядок доступа к архивным документам.
Постановление Правительства РФ № 1102 от «Об организации доступа к архивным документам».
Приказ Минкультуры России № 140 от «Об утверждении формы официального письма‑запроса в государственные архивы».

Кому и в какой форме можно направлять запрос

Запрос может быть направлен:

Физическому лицу (гражданину РФ, иностранцу, лицу без гражданства).
Юридическому лицу (компании, организации, учебному заведению).
Государственному органу (при необходимости обмена информацией).

Запрос оформляется в виде официального письма‑запроса (печатного или электронного). Важно соблюдать деловой стиль и включить все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты письма‑запроса

Реквизит	Содержание
Шапка	Наименование организации (ЦАРФ) и её адрес: 127001, г. Москва, ул. Сретенка, д. 2/1.
Дата	Текущая дата (например, ).
Номер запроса	Указывается по желанию (например, № 2026‑07‑10‑001).
Кому	Начальнику отдела документального обеспечения (или конкретному специалисту).
От кого	Полные ФИО, должность, название организации (если есть), контактные данные (телефон, e‑mail).
Тема	«Запрос о предоставлении архивных документов».
Основание	Указать нормативный акт (например, ФЗ 125‑ФЗ) и цель запроса.
Содержание запроса	Подробное описание требуемых документов (фонд, дело, номер, период).
Приложения	Копия паспорта (для физических лиц), доверенность (для представителей), справка об оплате (если требуется).
Подпись	Рукописная подпись и печать (для юридических лиц).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Определите нужный архивный фонд

Для этого используйте официальный каталог ЦАРФ или обратитесь к справочнику фондов, где указаны:

Номер фонда (например, Ф. 1‑2 «Документы органов государственной власти»);
Подфонды и дела;
Период охвата.

Шаг 2. Сформируйте запрос в письменной форме

Ниже приведён образец письма‑запроса, который можно скопировать и адаптировать под свои нужды.

Центральный архив Российской Федерации

127001, г. Москва, ул. Сретенка, д. 2/1

От: Иванов Иван Иванович, старший научный сотрудник, ФГБОУ ВО «Московский государственный университет», г. Москва, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@msu.ru № запроса: 2026‑07‑10‑001 Кому: Начальнику отдела документального обеспечения Центрального архива Российской Федерации Тема: Запрос о предоставлении архивных документов Основание: Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных фондах», постановление Правительства РФ № 1102 от «Об организации доступа к архивным документам». Содержание запроса:

Прошу предоставить копии (или оригиналы, в зависимости от возможности) следующих документов:

Фонд 1‑2 «Документы органов государственной власти», дело 45/2020, период 1990‑1995 гг., касающиеся вопросов формирования федерального бюджета.
Фонд 3‑1 «Документы органов местного самоуправления», дело 12/1998, период 1992‑1994 гг., содержащие сведения о распределении средств на строительство школ в Московской области.

Запрашиваемые материалы необходимы для подготовки научной монографии «Финансовая политика России в 1990‑х годах».

Приложения:

Копия паспорта (для подтверждения личности).
Согласие руководства МГУ на проведение исследования (при необходимости).
Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 5000 ₽ (по актуальному тарифу).

Срок исполнения: в соответствии с пунктом 5 статьи 5 ФЗ 125‑ФЗ прошу предоставить ответ в течение 30 календарных дней. Подпись: _______________________

Шаг 3. Выберите способ доставки запроса

Почтовая отправка (рекомендовано с заказным письмом и уведомлением о вручении).
Электронная почта – на адрес info@archives.gov.ru. При отправке по e‑mail необходимо приложить сканированные копии всех документов.
Личный визит в приемный отдел ЦАРФ (по предварительной записи).

Шаг 4. Ожидание ответа

Согласно законодательству, архив обязан:

В течение 30 календарных дней рассмотреть запрос и выдать ответ (положительный или отрицательный).
В случае отказа предоставить мотивированный отказ с указанием причин (например, документ находится в закрытом фонде, содержит сведения, ограниченные в доступе).

Шаг 5. Получение и использование документов

После получения положительного ответа у вас есть несколько вариантов:

Копирование в архиве – сотрудники ЦАРФ могут сделать фотокопии, отсканировать или оформить микрофильмы.
Выдача оригиналов – в редких случаях (например, при необходимости оригинала для судебного дела) оригиналы могут быть выданы под подписью и с обязательством возврата.
Доступ через электронный портал – если документы оцифрованы, их можно получить в электронном виде через портал государственных архивов.

Стоимость услуг и оплата

Оплата зависит от объёма и типа предоставляемых материалов:

Копирование (чёрно‑белое) – от 5 ₽ за лист.
Копирование (цветное) – от 15 ₽ за лист.
Сканирование в формате PDF – от 10 ₽ за лист.
Выдача оригиналов – фиксированная плата 2000‑5000 ₽ (в зависимости от категории документа).

Оплата производится банковским переводом на счёт ЦАРФ или наличными в кассе архива (при личном визите).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Как узнать, что документ находится в открытом фонде?

Для этого используйте поисковый сервис «Электронный каталог архивов России». В результатах будет указано, относится ли документ к открытым, ограниченным или закрытым фондам.

Вопрос 2: Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом фонде?

Да, но только при наличии законных оснований (судебное решение, согласие владельца прав, интересы национальной безопасности). В запросе необходимо указать конкретные основания и приложить соответствующие документы.

Вопрос 3: Как ускорить процесс рассмотрения запроса?

Рекомендации:

Точно указать номера фондов, дел и периодов.
Приложить все необходимые подтверждающие документы (паспорт, доверенность, согласие).
Оплатить государственную пошлину заранее.
Указать удобный способ получения (электронный, почтовый, личный).

Вопрос 4: Что делать, если получили отказ?

В случае отказа у вас есть право:

Обратиться в управление по делам архивов с апелляцией в течение 10 дней.
Подать жалобу в прокуратуру или Суд (если отказ противоречит законодательству).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ЦАРФ – новости, контакты, формы запросов.
Электронный портал государственных архивов России – поиск и заказ цифровых копий.
Текст ФЗ 125‑ФЗ «Об архивных фондах».
FAQ по работе с архивами (Гарант).

Сделать запрос в Центральный архив Российской Федерации – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению документов, соблюдения правовых норм и правильного выбора способа получения информации. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные архивные материалы.

Дата публикации: