Обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы — это основной способ получения сведений о военной службе родственников, подтверждения стажа для пенсии, установления участия в боевых действиях или поиска пропавших без вести. Ключевым этапом этого процесса является правильное заполнение бланка анкеты-запроса. Ошибки или неполные данные могут привести к отказу в рассмотрении или значительной задержке ответа.

В данной статье мы подробно разберем актуальные требования к оформлению запросов, виды бланков, источники их получения и пошаговую инструкцию подачи на год.

Нормативная база и место хранения документов

Прежде чем заполнять бланк, важно понимать, где именно могут находиться нужные документы. Согласно Приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится в:

• Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл. (главный фонд).
• Филиалы ЦА МО РФ (в г. Подольске, г. Подгорный Ставропольского края и др.) — хранят личные дела офицеров, генералов, документы о награждениях, госпитализациях и др.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (документы до 1941 г., Первая мировая, Гражданская война).
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург (документы ВМФ).

Важно: Определение точного архива-хранителя — первый шаг. Если вы направите запрос в ЦА МО РФ, а дело находится в РГВА, вы потеряете время на переадресацию (хотя архивы обязаны пересылать запросы по ведению).

Виды бланков и форм запросов

Единого государственно утвержденного «бланка №1» на все случаи жизни не существует. Форма зависит от цели обращения и категории запрашиваемой информации.

Анкета-запрос на поиск сведений о военнослужащем (самый частый вариант)

Используется для: установления факта службы, получения справки о наградах, ранениях, контузии, участии в боях, места захоронения.

• Источник бланка: Официальный сайт ЦА МО РФ (archiv.mil.ru) в разделе «Обращения граждан» / «Бланки запросов».
• Альтернатива: Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов или портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).
• Структура: Обычно представляет собой таблицу с полями: ФИО военнослужащего, дата/место рождения, призывник (РВК), годы службы, воинское звание, номер воинской части, последнее место службы, цель запроса.

Запрос на выдачу копий документов (дела)

Если вы знаете конкретный фонд, опись, дело (например, по данным ОБД «Память народа» или «Мемориал»), заполняется бланк заказа копий с указанием шифра дела.

Запросы социально-правового характера (пенсия, льготы, жилье)

Для подтверждения стажа или факта проживания в служебном жилье могут требоваться специальные формы, аналогичные используемым в ГАРФ (Государственный архив РФ) или РГАСПИ. Часто архив принимает запрос в свободной форме, но с обязательным набором реквизитов.

Электронная форма (ЕИАС / Госуслуги / Почтовый сервер архива)

Согласно информации с сайта Минобороны (раздел «Формы обращений»), запросы можно направлять в электронном виде на адрес Департамента uppzo@mil.ru или через систему ЕИАС (Единая информационно-аналитическая система) и портал Госуслуг. При этом электронный документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или отправлен с подтвержденной учетной записи Госуслуг.

Пошаговая инструкция: Как заполнить и отправить запрос

1. Сбор исходных данных. Максимально полно соберите информацию: ФИО (включая возможные варианты написания), дата рождения, место рождения, ФИО отца/матери, призывник (РВК), примерные годы службы, номер части, звание, кличка (если известна). Вложите распечатки с сайтов ОБД «Мемориал» / «Память народа» — это значительно ускоряет поиск.
2. Скачивание актуального бланка. Зайдите на archiv.mil.ru -> «Для граждан» -> «Бланки запросов». Скачайте файл (обычно .doc, .rtf или .pdf). Не используйте старые бланки с других сайтов — реквизиты архива и прейскурант могли измениться.
3. Заполнение анкеты.
   • Заполняйте блоковыми буквами (если распечатываете для почты) или прямо в файле (для электронной отправки).
   • Укажите цель обращения (пенсия, установление судьбы, написание книги, семейный архив и т.д.).
   • Обязательно укажите свой полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон и e-mail для ответа.
   • Подпишите запрос (личная подпись или УКЭП).
4. Подготовка вложений (для почтовой отправки).
   • Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке.
   • Распечатки из баз данных (ОБД Мемориал, Память народа).
   • Копии ответов других архивов (РГВА, ЦГАВМФ, ФСБ), если они были, это критически важно, чтобы не дублировать поиск.
   • Конверт с обратным адресом и наклеенными марками (на сумму ответа по прейскуранту + почтовый сбор).
5. Отправка.
   • Почта России: Ценное письмо с описью вложения на адрес: 143060, Московская обл;, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1 (ЦА МО РФ) или адрес соответствующего филиала.
   • Электронно: Через личный кабинет на Госуслугах (услуга «Получение архивной справки») или на e-mail uppzo@mil.ru (с УКЭП).
   • Лично: В приемной ЦА МО РФ (по предварительной записи).

Типичные ошибки при заполнении бланка (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)

• Неполные ФИО: Только инициалы вместо отчества, пропущено второе имя.
• Неточная дата рождения: «Около 1920 года» — архив ищет по точной дате. Укажите диапазон, если не знаете точно.
• Отсутствие номера воинской части: Это главный поисковый ключ для послевоенного периода. Если не знаете, укажите место дислокации (город, страна, В/Ч полевая почта).
• Нет цели запроса: Архив обязан знать, зачем вам справка (п. 4 ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»). Без цели — отказ.
• Нет обратного конверта/марок: Ответ не придет, запрос вернут или оставят без движения.
• Запрос в не тот архив: Документы до 1941 г. — в РГВА. Документы ВМФ, в РГАВМФ. Личные дела офицеров после 1970-90-х — часто в филиале ЦА МО в Подгорном.

Сроки рассмотрения и стоимость (Прейскурант)

Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле» и внутренним правилам ЦА МО РФ:

• Срок ответа: До 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса. В сложных случаях может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Платность: Поиск сведений и выдача архивных справок для физических лиц для социально-правовых целей (пенсия, льготы, восстановление прав) — БЕСПЛАТНО.
• Платные услуги: Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, фото), сложные тематические справки, генеалогические запросы — по прейскуранту, утвержденному архивом. Оплату производите только после получения счета от архива (реквизиты в ответе). Не присылайте деньги вместе с запросом!

Электронные сервисы: Госуслуги и ЕИАС

На наиболее удобный и надежный способ — подача через ЕПГУ (Госуслуги).

1. Зайдите в раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> «Получение архивной справки из федерального архива».
2. Выберите ведомство: «Министерство обороны Российской Федерации» -> «Центральный архив МО РФ».
3. Заполните электронную анкету (поля дублируют бумажный бланк).
4. Прикрепите сканы документов (паспорт, родство, распечатки ОБД).
5. Подпишите УКЭП или через ЕСИА (полная учетная запись Госуслуг).

Преимущества: автоматическая регистрация, трекинг статуса, ответ приходит в личный кабинет (или на почту, если выбрали бумажный вариант), не нужны марки и конверты.

Особенности запросов в филиалы ЦА МО РФ

Часто запрос в «Центральный архив» (Подольск, ул. Кутузова) возвращается с пометкой «Документы не найдены», хотя они лежат в филиале. Основные филиалы, куда может потребоваться направить запрос отдельно (или уточнить при приеме в ЦА МО переадресацию):

• Филиал в г. Подгорный (Ставропольский край) — личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, служивших в послевоенное время (с 1950-х гг.), а также дела о награждении орденами и медалями (после 1945 г.);
• Центральный архив Военно-Медицинского управления (ЦА ВМУ МО РФ) — г. Санкт-Петербург / Подольск — медицинские документы, госпитали, санитарные потери.
• Архив Главного управления кадров МО РФ (ГУК МО) — не архив в строгом смысле, но хранит актуальные личные дела действующих и недавно уволенных. Обращения туда — через военкоматы или Госуслуги (справка о службе).

Пример структуры заполненной анкеты (Образец)

АНКЕТА-ЗАПРОС
на поиск архивных сведений о военнослужащем

ФИО военнослужащего полностью: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения:  (или: май 1925 г.)
Место рождения: г. Тула, Тульская обл., РСФСР
Призывник (РВК): Зареченский РВК г. Тулы
Годы призыва/службы: 1943 – 1950
Воинское звание на момент увольнения/пропажи: сержант
Номер воинской части (в/ч): в/ч 12345 (или: 5-я Гв. Танковая армия, 12-й гв. тдб)
Последнее известное место службы: г. Дрезден, ГДР
Цель обращения: Установление участия в Великой Отечественной войне для получения пенсии по инвалидности / установление места захоронения / семейный архив.
Наличие наград (если известны): Орден Отечественной войны II ст., медаль «За победу над Германией»

ДАННЫЕ ЗАЯВИТЕЛЯ:
ФИО: ПЕТРОВ ПЕТР ИВАНОВИЧ
Адрес проживания (с индексом): 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: petrov@email.ru
Степень родства: внук

ВЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о рождении заявителя (подтверждение родства).
Распечатка карточки с сайта «Память народа» (ID 12345678).
Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа).

Что делать, если пришел отказ или ответ «Сведений нет»?

1. Прочитайте ответ внимательно. Часто пишут: «По указанным данным сведений нет. Уточните номер части / дату рождения / ФИО полностью».
2. Подайте уточняющий запрос. На том же бланке, но с новыми данными (например, вы нашли номер части в подворотнях или на фото). Ссылайтесь на номер исходящего документа архива.
3. Обратитесь в другой архив. Если ЦА МО РФ пишет «Документы не хранятся», уточните: «В каком архиве могут храниться?». Часто это РГВА (до 1941), РГАВМФ (флот), ГАРФ (репрессии, эвакуация), региональные архивы (место призыва).
4. Жалоба. Если считаете, что поиск проведен некачественно (не просмотрели фонд, игнорировали данные ОБД), пишите жалобу руководителю ЦА МО РФ или в Росархив.

Резюме: Главные правила успеха

Правильно оформленный запрос, это 90% успеха в получении архивной справки. Не спешите, соберите все данные, проверьте бланк и отправляйте через удобный для вас канал. Удачи в поиске истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов ЦА МО РФ, Минобороны РФ, Госуслуг, РГВА, РГАВМФ и поисковых движений. Актуально на . Перед подачей обязательно проверьте актуальность бланков и прейскуранта на официальном ресурсе archiv.mil.ru.