Вопрос: Как правильно оформить и подать заявление о регистрации брака, если один из будущих супругов не имеет российского гражданства (иностранец, лицо без гражданства) и при этом один из супругов хочет подать заявление самостоятельно?

Правовая основа

Согласно КонсультантПлюс, статья 26 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – ФЗ‑115) регулирует порядок подачи заявлений о заключении брака․ В частности:

• Если одно из лиц, вступающих в брак, не может лично явиться в орган ЗАГС, его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением, подписанным нотариально․
• Подпись лица, не имеющего возможности явиться в ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена (пункт 2 статьи 26 ФЗ‑115)․

Для иностранных граждан и лиц без гражданства дополнительно требуется легализация и перевод документов на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором РФ․

Кто может подать заявление один?

Заявление может подать любой из будущих супругов, если:

1. У него есть полномочия оформить совместное заявление (например, супруг находится в длительной командировке, в больнице, в местах заключения и т․д․)․
2. Подпись отсутствующего супруга нотариально заверена в соответствии с пунктом 2 статьи 26 ФЗ‑115․
3. Все документы, требуемые от обеих сторон, представлены в полном объёме (см․ раздел 3)․

Перечень необходимых документов

Для российского гражданина

• Паспорт РФ․
• Свидетельство о рождении (если требуется по месту жительства)․
• Если ранее был брак – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга․

Для иностранного гражданина или лица без гражданства

• Паспорт иностранного гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Вид на жительство (если имеется) или иной документ, подтверждающий законность пребывания в РФ․
• Свидетельство о рождении, заверенное и легализованное (апостиль или консульская легализация)․
• Перевод всех иностранных документов на русский язык, заверенный у российского нотариуса․
• Справка об отсутствии препятствий к заключению брака в стране гражданства (например, справка о семейном положении)․ При отсутствии такой справки в РФ может потребоваться декларация о семейном положении, заверенная консульством․

Общие документы

• Заявление о заключении брака (образец ниже)․
• Квитанция об уплате государственной пошлины (обычно 1 000 рублей, но может отличаться в зависимости от региона)․

Как оформить заявление, если один из супругов не может присутствовать?

1. Подготовьте совместное заявление в двух экземплярах (по одному для каждого органа ЗАГС, где будет происходить регистрация)․
2. Подпишите заявление вручную тем супругом, который присутствует․
3. Для отсутствующего супруга:
   • Составьте отдельный документ‑заявление от его имени․
   • Подпишите его в присутствии нотариуса․ Нотариус ставит свою печать и подпись, подтверждая подлинность подписи․
4. Приложите к заявлению нотариальное заверение подписи отсутствующего супруга․
5. Если заявление подаётся через портал Госуслуги, загрузите скан нотариального заверения в электронный кабинет․

Пошаговая инструкция подачи заявления в ЗАГС

Шаг 1; Выбор ЗАГСа

Уточните, принимает ли выбранный ЗАГС заявления от иностранных граждан․ Не все отделения в России работают с иностранцами, поэтому лучше позвонить заранее․

Шаг 2․ Сбор документов

Соберите все перечисленные выше документы, проверьте их на наличие апостиля/легализации и переводов․

Шаг 3․ Оплата государственной пошлины

Оплатить можно в банке, через онлайн‑сервис или в кассе ЗАГСа․ Сохраните квитанцию – она будет приложена к заявлению․

Шаг 4․ Подача заявления

• Лично в ЗАГС – подайте оригиналы документов и копии․ Сотрудники проверят их и выдают расписку․
• Через портал Госуслуги – загрузите сканы документов, заполните электронную форму и отправьте․ После проверки вам назначат дату регистрации․

Шаг 5․ Ожидание решения

ЗАГС проверяет наличие препятствий к браку (например, несовершеннолетие, уже состоящий в браке, недееспособность)․ При отсутствии препятствий назначается дата регистрации – обычно не менее чем за 30 дней до желаемой даты․

Шаг 6․ Регистрация брака

В назначенный день оба супруга (или один из них с нотариально заверенной подписью другого) приходят в ЗАГС, подписывают свидетельство о браке и получают его копию․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление, если один из супругов – лицо без гражданства?

Да․ В таком случае требуется предоставить документ, подтверждающий отсутствие гражданства (например, справка из миграционной службы), а также все остальные документы, указанные в пункте 3․

Нужен ли перевод свидетельства о рождении иностранного гражданина?

Обязательно․ Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и заверен у российского нотариуса․

Можно ли оформить брак, если иностранный супруг находится в стране временно (по визе)?

Да, но необходимо предоставить документ, подтверждающий законность пребывания (виза, вид на жительство) и справку о семейном положении из страны гражданства․

Что делать, если один из супругов находится в заключении?

В этом случае заявление может быть подано только через нотариальное заверение подписи отсутствующего супруга, а также с предоставлением справки из исправительного учреждения о согласии на брак․

Можно ли подать заявление через доверенное лицо?

Да, но доверенность должна быть оформлена в нотариальной форме и приложена к заявлению․

Образец заявления о заключении брака

Заявление о заключении брака

Мы, нижеподписавшиеся:
Ф․И․О․, дата рождения, место рождения, паспорт (серия, номер), адрес регистрации;
Ф․И․О․, дата рождения, место рождения, паспорт (серия, номер) / документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, адрес проживания;

просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе ___________ (наименование органа) по адресу ___________․

Если один из супругов не может подписать заявление лично, к нему прилагается нотариальное заверение подписи․

Подача заявления в ЗАГС, когда один из будущих супругов не является гражданином России, требует особого внимания к документам: их легализация, перевод, нотариальное заверение подписи отсутствующего супруга․ При правильном оформлении и соблюдении сроков (не менее 30 дней до даты регистрации) процесс проходит без осложнений․

Помните, что законодательство допускает подачу заявления одним из супругов, однако все документы обеих сторон должны быть представлены полностью․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу или в консульство страны гражданства иностранного супруга․

Удачной регистрации брака!