ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) — это не просто хранилище старых бумаг, а одно из богатейших по своему составу провинциальных архивов России. Учреждение является главным оператором Архивного фонда Ульяновской области, обеспечивая сохранность документального наследия региона с XVI века по наши дни.

Историческая справка и значение архива

Архив имеет глубокие исторические корни. Самый ранний документ, хранящийся в его фондах, датирован 1546 годом — эпохой правления Ивана Грозного. Это делает ГАУО уникальным источником для изучения истории Приволжья, преобразований Петра I, губерниальной реформы и советского периода.

В 2022 году статус архива был подтвержден на федеральном уровне: 22 августа 2022 года экспертно-проверочная комиссия Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области включила в Реестр уникальных документов региона копию указа императора Павла I «О новом разделении государства на Губернии». Этот документ стал символом начала системного государственного управления на территории современной области.

Структура архивной сети области

Архивное дело в регионе представлено системой учреждений, каждое из которых выполняет свои функции:

• ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО), главное хранилище дореволюционных и советских фондов (до 1990-х гг.). Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а.
• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области — специализируется на документах периода с 1990-х годов по настоящее время (документы органов власти, управления, общественных организаций современности). Директор — Андрей Пашкин.
• Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» — хранит документы органов местного самоуправления города Ульяновска.
• Муниципальный архив Администрации муниципального образования «Ульяновский район» — работает с документами районного уровня.

Фонды и документы: что хранит архив?

Хронологический охват

Документы охватывают период с 1546 по настоящее время. В состав Архивного фонда области входят:

• Документы уездных и губернских учреждений Симбирской губернии (дореволюционный период).
• Документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций советского периода.
• Документы органов государственной власти и управления Ульяновской области (с 1943 г.).
• Личные фонды выдающихся земляков, в т.ч. участников Великой Отечественной войны.
• Фотодокументы, кинофонофотодокументы, картографические материалы.

Уникальные проекты: Память о войне

Особое место занимает работа с документами Великой Отечественной войны. Архив активно ведет работу по увековечиванию имен ульяновцев-участников войны 1941–1945 гг. В открытом доступе и по запросам граждан предоставляются фотодокументы фронтовиков, что помогает семьям восстановить историю своих предков.

Цифровая трансформация: Удаленный доступ к фондам

Государственный архив Ульяновской области стремится сделать обслуживание граждан максимально удобным и качественным. Ключевым достижением последних лет стала масштабная оцифровка описей.

Электронный читальный зал

В открытом доступе на официальном сайте архива размещены более 18 000 отсканированных образов описей (инвентарей) дореволюционного и советского периодов по фондам государственных и муниципальных архивов области.

Что это дает исследователю:

1. Возможность подготовиться к визиту заранее, изучив состав фондов дома.
2. Поиск нужных дел по ключевым словам без необходимости листать бумажные описи в читальном зале.
3. Экономия времени и денег на поездки для жителей других регионов.

Онлайн-запись на услуги

Для получения справок, копий и выписок из архивных документов введена система предварительной записи. Услуга бесплатная и позволяет:

• Выбрать удобное время визита.
• Избежать очередей.
• Получить консультацию архивиста заранее.

Призываем граждан пользоваться этой платформой для комфортного получения архивных услуг.

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Основной корпус (ГАУО): 432071, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7А.

Ориентир: исторический центр города, рядом с областной администрацией.

Режим работы и доступность

Точный график работы читальных залов и приемных дней руководителей рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефонам, так как он может меняться в праздничные периоды.

Важно для маломобильных групп граждан: здание оборудовано пандусом и имеет доступный вход для людей с инвалидностью. Архив придерживается политики открытости и комфорта для всех категорий посетителей.

Обратная связь

Администрация архива заинтересована в качестве сервиса: «Нам важно ваше мнение». Посетители могут оставить отзыв или предложение через официальный сайт или книгу отзывов в холле учреждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно найти в ГАУО для составления родословной?

Основные источники для гениалогии: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), первовсеобщая перепись населения 1897 г., списки приходчан, делопроизводство духовных консисторий и уездных управлений.

Как получить справку об архиве для суда или нотариуса?

Необходимо подать официальный запрос (по почте, через портал Госуслуг или лично при визите) с указанием реквизитов документа и цели получения. Срок исполнения запросов регламентирован законодательством (обычно до 30 дней).

Платны ли услуги архива?

Само обращение в читальный зал и пользоваться электронными описями — бесплатно. Платными являются услуги по изготовлению копий (сканирование, ксерокопия), заверенным выпискам и справкам, а также сложные поисковые работы по заказу. Тарифы утверждены приказом учреждения.

Есть ли документы по репрессированным?

Да, в фондах ГАУО и Архива новейшей истории хранятся документы НКВД-МВД, троек, судебных коллегий, а также списки восстановленных в правах лиц. Поиск по этим фондам требует точных данных (ФИО, год рождения, место жительства).

Государственный архив Ульяновской области — это динамично развивающееся учреждение, сочетающее в себе функции хранителя национальной памяти и современного информационного центра. Благодаря проекту массовой оцифровки описей (18 000+ единиц) и внедрению электронной записи, архив стал по-настоящему открытым для каждого: будь то профессиональный историк, школьник, пишущий исследовательскую работу, или пенсионер, ищущий подтверждение стажа для пенсии.

С 78-летием Ульяновской области (поздравлял ведущий архивист Антон Шабалкин) архив продолжает свою главную миссию — сохранять прошлое для будущего.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ОГБУ «ГАУО» и информационных ресурсов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области. Актуально на .