ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) – это уникальный идентификационный код, присваиваемый юридическим лицам и отдельным подразделениям государственных органов при их внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Управление ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) как структурное подразделение также имеет свой ОГРН, который используется в официальных документах, отчётности и взаимодействии с другими государственными структурами.

Содержание статьи

1. Что такое ОГРН и его структура
2. Зачем нужен ОГРН управления ЗАГС
3. Как узнать ОГРН управления ЗАГС
4. Примеры ОГРН управления ЗАГС в разных регионах
5. Правовые аспекты использования ОГРН
6. Как получить ОГРН для newly created управления ЗАГС
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое ОГРН и его структура

ОГРН состоит из 13 цифр и имеет следующий формат:

• Первые две цифры – код субъекта Российской Федерации (по ОКТМО).
• Следующие две цифры – код налогового органа, в котором осуществлена регистрация.
• Следующие пять цифр – порядковый номер записи в реестре.
• Последняя цифра – контрольная, рассчитываемая по специальному алгоритму (модуль 11).

Пример: 1027700000123.

Зачем нужен ОГРН управления ЗАГС

ОГРН управления ЗАГС выполняет несколько важных функций:

• Идентификация подразделения в государственных информационных системах (ЕГРЮЛ, ФНС, ПФР и др.).
• Обеспечение корректного оформления документов, выдаваемых ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.).
• Возможность быстрой проверки подлинности документов через онлайн-сервисы ФНС.
• Учёт и отчётность перед вышестоящими органами власти (Министерство юстиции, Федеральная налоговая служба).
• Участие в государственных закупках и конкурсах, где требуется указание ОГРН заказчика или исполнителя.

Как узнать ОГРН управления ЗАГС

Существует несколько надёжных способов получения этой информации:

1. Запрос на официальном сайте ФНС России – в разделе «Проверка контрагента» достаточно ввести наименование управления ЗАГС и получить выписку из ЕГРЮЛ с ОГРН.
2. Выписка из ЕГРЮЛ – можно заказать через портал «Госуслуги» или лично в налоговой инспекции.
3. Официальные документы управления ЗАГС – в реквизитах писем, приказов, учредительных документах обычно указывается ОГРН.
4. Информационные стенды и информационные терминалы в самом управлении ЗАГС часто размещают реквизиты для удобства граждан.

Примеры ОГРН управления ЗАГС в разных регионах

Ниже приведены примеры ОГРН для некоторых управлений ЗАГС (данные взяты из открытых источников на ):

Обратите внимание, что первые две цифры соответствуют коду субъекта РФ (например, 77 – Москва, 78 – Санкт‑Петербург, 54 – Новосибирская область, 16 – Республика Татарстан).

Правовые аспекты использования ОГРН

Использование ОГРН регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от ).
• Приказ Минюста России № 140н «Об утверждении формы выписки из ЕГРЮЛ и порядка её предоставления» (от ).
• Постановление Правительства РФ № 1137 «О порядке ведения Единого государственного реестра юридических лиц» (от ).

Нарушение требований по указанию ОГРН в официальных документах может повлечь:

• Отказ в приёме документов государственными органами;
• Наложение административного штрафа на должностных лиц (ст. 15.11 КоАП РФ);
• Сложности при проведении проверок и аудитов.

Как получить ОГРН для newly created управления ЗАГС

Если создаётся новое управление ЗАГС (например, в результате реорганизации или открытия нового территориального органа), процедура получения ОГРН выглядит следующим образом:

1. Подготовка учредительных документов – устав, решение о создании, приказ о назначении руководителя.
2. Подача заявления в регистрирующий орган – обычно это территориальный орган ФНС по месту нахождения управления.
3. Внесение записи в ЕГРЮЛ – после проверки документов ФНС присваивает ОГРН и направляет выписку.
4. Получение выписки из ЕГРЮЛ – документ содержит ОГРН, ИНН, КПП и другие реквизиты.
5. Официальное опубликование реквизитов – размещение информации на сайте управления ЗАГС, в информационных стендах и в шаблоне бланков.

Срок регистрации обычно составляет 5 рабочих дней при полном комплекте документов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать ОГРН управления ЗАГС в качестве идентификатора при электронном документообороте?

Да, ОГРН является обязательным реквизитом при формировании электронных счетов, актов и других документов в системе ЭДО.

Что делать, если ОГРН указан неверно в выписке из ЕГРЮЛ?

Необходимо подать заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган (ФНС) с приложением подтверждающих документов.

ОГРН меняется при реорганизации управления ЗАГС?

При слиянии, присоединении или разделении юридического лица присваивается новый ОГРН, а старый считается аннулированным.

Где можно проверить актуальность ОГРН управления ЗАГС в режиме онлайн?

На сайте ФНС России в сервисе «Проверка контрагента» (https://nalog.ru/rn77/service/vypolnit/) либо через портал «Госуслуги».

ОГРН управления ЗАГС – это не просто набор цифр, а ключевой элемент идентификации и легитимности работы государственного органа регистрации актов гражданского состояния. Знание его структуры, способов получения и правил использования помогает избежать ошибок в документообороте, обеспечивает прозрачность взаимодействия с гражданами и другими государственными структурами, а также упрощает выполнение отчётных обязательств. Рекомендуем регулярно проверять актуальность ОГРН через официальные каналы и своевременно вносить изменения в случае реорганизации управления.