Город Оха, один из старейших городов Сахалинской области, обладает богатой историей, документы которой хранятся в специализированных архивных учреждениях. Наиболее востребованным для граждан является филиал Государственного архива документов по личному составу, который ведет дела по трудовой и пенсионной истории жителей северных районов острова.
Ниже представлена актуальная на подробная информация об адресах, телефонах, режиме работы и услугах архива в г. Оха.
Главное архивное учреждение в г. Оха Филиал ГБУ Сахалинской области «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» в г. Оха
Это основное хранилище документов личного состава (трудовые книжки, личные карточки, пенсионные дела) для населения Охинского, Ногликского, Тунимского и других северных районов области.
Почтовый адрес:
694540, Сахалинская область, г. Оха, ул. Советская, д. 32
Юридический адрес головной организации:
693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 13
Телефоны для справок и записи на прием: - +7 (42437) —07-05, главная справочная / приемная
- +7 (42437) —24-27 — дополнительный номер / факс
Электронные контакты: - Сайт (главное управление): okk205sakhalin.ru
- Email (справочно): filinova.lyudmila@yandex.ru (контактное лицо: Филинова Людмила)
- Сайт (главное управление): okk205sakhalin.ru
- Email (справочно): filinova.lyudmila@yandex.ru (контактное лицо: Филинова Людмила)
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно звоните по телефону +7 (42437) —07-05 заранее для подтверждения часов приема и записи в электронную очередь (если применимо).
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00, 18:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота | 09:00, 14:00 | Без перерыва (подтверждайте по телефону) |
| Воскресенье | Выходной | — |
День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Какие документы хранятся и какие услуги оказываются Основные фонды архива (г. Оха): - Документы по личному составу предприятий и организаций (трудовые книжки, личные карточки служащих/рабочих, ведомости заработной платы) — ликвидированных и реорганизованных организаций северных районов.
- Пенсионные дела (по назначению пенсий за выслугу лет, по инвалидности, по случаю потери кормильца) — для граждан, проходивших службу/работу на севере Сахалина.
- Документы колхозов, совхозов, рыбпромов, леспромхозов бывших Охинского, Ногликского, Тунимского, Поронайского (частично) районов.
- Справочно-поисковые массивы (альфавитные указатели по фамилиям).
Услуги для граждан и организаций: - Выдача справок-дубликатов о трудовом стаже, заработной плате, периодах работы (для Пенсионного фонда / СФР).
- Выдача копий документов (страниц трудовых книжек, личных карточек, приказов о приеме/увольнении).
- Подтверждение северного стажа и работы во вредных/особо вредных условиях.
- Генеалогические и исторические справки (по возможности, при наличии точных данных).
- Консультации по составу необходимых документов для восстановления стажа.
Порядок обращения и получения справки Подготовка документов
- Документы по личному составу предприятий и организаций (трудовые книжки, личные карточки служащих/рабочих, ведомости заработной платы) — ликвидированных и реорганизованных организаций северных районов.
- Пенсионные дела (по назначению пенсий за выслугу лет, по инвалидности, по случаю потери кормильца) — для граждан, проходивших службу/работу на севере Сахалина.
- Документы колхозов, совхозов, рыбпромов, леспромхозов бывших Охинского, Ногликского, Тунимского, Поронайского (частично) районов.
- Справочно-поисковые массивы (альфавитные указатели по фамилиям).
Услуги для граждан и организаций: - Выдача справок-дубликатов о трудовом стаже, заработной плате, периодах работы (для Пенсионного фонда / СФР).
- Выдача копий документов (страниц трудовых книжек, личных карточек, приказов о приеме/увольнении).
- Подтверждение северного стажа и работы во вредных/особо вредных условиях.
- Генеалогические и исторические справки (по возможности, при наличии точных данных).
- Консультации по составу необходимых документов для восстановления стажа.
Порядок обращения и получения справки Подготовка документов
Подготовка документов
Для обращения в архив вам потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС — если фамилия менялась).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
- Заявление (пишется на месте по форме архива или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу выдать справку о стаже/заработной плате за период… для представления в СФР»).
Сроки выполнения - Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» и административным регламентам).
- Срочный порядок: возможен в исключительных случаях (суд, срочное лечение) — срок до 3-5 рабочих дней, требуется документ-основание.
Стоимость услуг
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся для представления в Социальный фонд России (СФР), выдача справок, как правило, бесплатна (за счет бюджетного финансирования).
Для коммерческих организаций, нотариусов, адвокатов или при запросе копий для личных нужд (не для СФР), применяются платные тарифы (уточняйте актуальный прайс по телефону).
Важные нюансы для жителей Охи и района ⚠ Внимание! Не путайте с Оханском (Пермский край)
В интернете часто встречается информация об Архивном отделе Администрации Оханского муниципального округа Пермского края (адрес: г. Оханск, ул. Куйбышева, 35). Это совершенно другой город в другом регионе. Если вы ищете архив именно на Сахалине (г. Оха), используйте адрес ул. Советская, 32;
Что делать, если архив в Охе не нашел дело? - Обратитесь в Главное управление в Южно-Сахалинск: ГБУ СО «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области», ул. Ленина, 13. Тел.: +7 (4242) -6-XX-XX (уточняйте на сайте okk205sakhalin.ru). Там хранятся фонды по всей области, включая централизованные базы данных.
- Государственный исторический архив Сахалинской области (ул. Мира, 19, Южно-Сахалинск) — для документов до 1920-х годов, репрессированных, исторических справок.
- Территориальный орган СФР (бывш. ПФР) по г. Охе / Охинскому району — они часто делают межведомственные запросы в архивы самостоятельно при назначении пенсии.
Схема проезда и ориентиры (г. Оха, ул. Советская, 32) - Район: Центральная часть города, вблизи администрации городского округа.
- Ориентиры: Здание администрации г. Охи, Дом культуры «Нефтяник», площадь Ленина.
- Транспорт: Автобусные остановки «Администрация», «Площадь Ленина», «ДК Нефтяник» (маршруты 1, 2, 3, 5 и др.).
- Здание: Обычно 2-3 этажное капитальное здание (кирпич/панель) с вывеской «Государственный архив документов по личному составу» или «Архивный отдел». Вход, как правило, с дворовой стороны или с фасада на ул. Советскую.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли заказать справку через Госуслуги?
На текущий момент (2026 г.) получение справки из архива по личному составу в полностью электронном виде через портал Госуслуг не реализовано для данного филиала. Необходимо личное обращение или отправка почтового запроса с нотариально заверенной подписью. Однако, заказ справки для СФР часто инициируется самим фондом при обработке вашего заявления на пенсию.
Как написать почтовый запрос, если я не могу приехать?
Напишите заявление на имя Начальника филиала. Укажите ФИО (все варианты), дату рождения, периоды работы, названия организаций (если помните), цель справки (для СФР). Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов о смене имени. Отправьте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 694540, Сахалинская обл., г. Оха, ул; Советская, д. 32. Конверт для ответа с марками/оплатой также прикладывайте.
Хранят ли в Охе дела по военной службе?
Документы по призыву, прохождению срочной военной службы и военным commissariats обычно хранятся в Военно-учетных архивах или в архивах военных комиссариатов (ныне — в ТЦ ВУС / МФЦ). Архив по личному составу (ул. Советская, 32) хранит дела гражданского персонала (рабочие, служащие предприятий). Если вы работали на гражданской должности в военной части — дело может быть здесь.
Резюме: Ключевые реквизиты для записной книжки Наименование: Филиал ГБУ СО «Госархив документов по личному составу Сахалинской области» в г. Оха
Адрес: 694540, г. Оха, ул. Советская, д. 32
Телефоны: +7 (42437) —07-05, +7 (42437) —24-27
Режим: Пн-Пт 9:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб 9:00-14:00, Вс — выходной.
Главное управление (Южно-Сахалинск): ул. Ленина, 13, сайт: okk205sakhalin.ru
⚠ Внимание! Не путайте с Оханском (Пермский край)
В интернете часто встречается информация об Архивном отделе Администрации Оханского муниципального округа Пермского края (адрес: г. Оханск, ул. Куйбышева, 35). Это совершенно другой город в другом регионе. Если вы ищете архив именно на Сахалине (г. Оха), используйте адрес ул. Советская, 32;
- Обратитесь в Главное управление в Южно-Сахалинск: ГБУ СО «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области», ул. Ленина, 13. Тел.: +7 (4242) -6-XX-XX (уточняйте на сайте okk205sakhalin.ru). Там хранятся фонды по всей области, включая централизованные базы данных.
- Государственный исторический архив Сахалинской области (ул. Мира, 19, Южно-Сахалинск) — для документов до 1920-х годов, репрессированных, исторических справок.
- Территориальный орган СФР (бывш. ПФР) по г. Охе / Охинскому району — они часто делают межведомственные запросы в архивы самостоятельно при назначении пенсии.
Схема проезда и ориентиры (г. Оха, ул. Советская, 32) - Район: Центральная часть города, вблизи администрации городского округа.
- Ориентиры: Здание администрации г. Охи, Дом культуры «Нефтяник», площадь Ленина.
- Транспорт: Автобусные остановки «Администрация», «Площадь Ленина», «ДК Нефтяник» (маршруты 1, 2, 3, 5 и др.).
- Здание: Обычно 2-3 этажное капитальное здание (кирпич/панель) с вывеской «Государственный архив документов по личному составу» или «Архивный отдел». Вход, как правило, с дворовой стороны или с фасада на ул. Советскую.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли заказать справку через Госуслуги?
На текущий момент (2026 г.) получение справки из архива по личному составу в полностью электронном виде через портал Госуслуг не реализовано для данного филиала. Необходимо личное обращение или отправка почтового запроса с нотариально заверенной подписью. Однако, заказ справки для СФР часто инициируется самим фондом при обработке вашего заявления на пенсию.
Как написать почтовый запрос, если я не могу приехать?
Напишите заявление на имя Начальника филиала. Укажите ФИО (все варианты), дату рождения, периоды работы, названия организаций (если помните), цель справки (для СФР). Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов о смене имени. Отправьте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 694540, Сахалинская обл., г. Оха, ул; Советская, д. 32. Конверт для ответа с марками/оплатой также прикладывайте.
Хранят ли в Охе дела по военной службе?
Документы по призыву, прохождению срочной военной службы и военным commissariats обычно хранятся в Военно-учетных архивах или в архивах военных комиссариатов (ныне — в ТЦ ВУС / МФЦ). Архив по личному составу (ул. Советская, 32) хранит дела гражданского персонала (рабочие, служащие предприятий). Если вы работали на гражданской должности в военной части — дело может быть здесь.
Резюме: Ключевые реквизиты для записной книжки Наименование: Филиал ГБУ СО «Госархив документов по личному составу Сахалинской области» в г. Оха
Адрес: 694540, г. Оха, ул. Советская, д. 32
Телефоны: +7 (42437) —07-05, +7 (42437) —24-27
Режим: Пн-Пт 9:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб 9:00-14:00, Вс — выходной.
Главное управление (Южно-Сахалинск): ул. Ленина, 13, сайт: okk205sakhalin.ru
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
На текущий момент (2026 г.) получение справки из архива по личному составу в полностью электронном виде через портал Госуслуг не реализовано для данного филиала. Необходимо личное обращение или отправка почтового запроса с нотариально заверенной подписью. Однако, заказ справки для СФР часто инициируется самим фондом при обработке вашего заявления на пенсию.
Как написать почтовый запрос, если я не могу приехать?
Напишите заявление на имя Начальника филиала. Укажите ФИО (все варианты), дату рождения, периоды работы, названия организаций (если помните), цель справки (для СФР). Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов о смене имени. Отправьте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 694540, Сахалинская обл., г. Оха, ул; Советская, д. 32. Конверт для ответа с марками/оплатой также прикладывайте.
Хранят ли в Охе дела по военной службе?
Документы по призыву, прохождению срочной военной службы и военным commissariats обычно хранятся в Военно-учетных архивах или в архивах военных комиссариатов (ныне — в ТЦ ВУС / МФЦ). Архив по личному составу (ул. Советская, 32) хранит дела гражданского персонала (рабочие, служащие предприятий). Если вы работали на гражданской должности в военной части — дело может быть здесь.
Резюме: Ключевые реквизиты для записной книжки Наименование: Филиал ГБУ СО «Госархив документов по личному составу Сахалинской области» в г. Оха
Адрес: 694540, г. Оха, ул. Советская, д. 32
Телефоны: +7 (42437) —07-05, +7 (42437) —24-27
Режим: Пн-Пт 9:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб 9:00-14:00, Вс — выходной.
Главное управление (Южно-Сахалинск): ул. Ленина, 13, сайт: okk205sakhalin.ru
Наименование: Филиал ГБУ СО «Госархив документов по личному составу Сахалинской области» в г. Оха
Адрес: 694540, г. Оха, ул. Советская, д. 32
Телефоны: +7 (42437) —07-05, +7 (42437) —24-27
Режим: Пн-Пт 9:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб 9:00-14:00, Вс — выходной.
Главное управление (Южно-Сахалинск): ул. Ленина, 13, сайт: okk205sakhalin.ru
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону для актуализации режима работы и списка необходимых документов.