При обращении к теме «Октябрьский архив Иркутск» важно сразу уточнить ключевой момент: самостоятельного юридического лица с названием «Октябрьский архив» в структуре архивного дела города не существует. Данное название чаще всего используют жители и исследователи неформально для обозначения филиалов Государственного архива Иркутской области (ГАИО)‚ которые географически расположены на территории Октябрьского района города Иркутска.
Главный архивный орган региона — это ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО)‚ подведомственное Архивному агентству Иркутской области. Именно в его состав входят ключевые хранилища документов‚ адреса которых привязаны к Октябрьскому округу.
Основные объекты ГАИО в Октябрьском районе
На сегодняшний день (актуально на ) в Октябрьском районе Иркутска функционируют два प्रमुख структурных подразделения Государственного архива Иркутской области:
Центр документации новейшей истории (Главное здание)
- Адрес: г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ 79 (Район: Октябрьский округ).
- Телефоны: +7 (3952) -3-93-..‚ +7 (3952) -2-37-20.
- Статус: Основной корпус архива‚ где хранятся фонды по новейшей истории региона (советский период‚ современная Россия).
- Функции: Работа читального зала‚ прием запросов‚ проведение выставок (например‚ выставка «Халхин-Гол»‚ проекты «Россия — Монголия: плечом к плечу»)‚ организация «Уроков мужества» для школьников‚ ведение Центра по сохранению памяти о героях СВО.
Центр документов по личному составу (Филиал)
- Адрес: г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ 255а (1 этаж) (Солнечный м-н‚ Октябрьский район).
- Статус: Специализированный филиал ОГКУ ГАИО.
- Профиль: Хранение и выдача документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ служебные списки‚ архивы ликвидированных предприятий и организаций). Это наиболее востребованное подразделение для граждан‚ подтверждающих стаж‚ и для пенсионных фондов.
- Телефон справки (2ГИС): Указан как отдельный объект с высокой посещаемостью.
Историческая справка: от Губернского архива к ГАИО
История архивного дела в Иркутске насчитывает более столетия. Прямым предшественником современной структуры является Государственный архив новейшей истории Иркутской области‚ который ведет свою хронологию с сентября 1920 года. Тогда Декретом СНК при Наркомпросе РСФСР была создана Комиссия по сбору и учету архивов.
Современный юридический облик — ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» — был закреплен 20 февраля 2001 года (ИНН 3811038032). За более чем 20 лет учреждение прошло путь от бумажного хранилища до современного цифрового центра.
Ключевые услуги и возможности для посетителей
Независимо от того‚ в каком именно здании на Байкальской улице вы планируете работать‚ общие сервисы ГАИО стандартизированы:
- Работа в читальных залах: Ознакомление с описями и делом (требуется паспорт‚ заполнение заявки).
- Электронная запись в читальный зал: Реализована через официальный портал ГАИО и Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС ГАИО). Это позволяет забронировать место и заказать дела заранее.
- Удаленный доступ к оцифрованным делам: Активно развивается проект по цифровизации фондов. Часть документов доступна для просмотра онлайн через портал «Архивы России» или сайт ГАИО.
- Выдача архивных справок: Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ фактов рождения/смерти/брака (ЗАГСовские фонды часто хранятся именно в архиве после истечения сроков хранения в ЗАГСах).
- Генеалогические исследования: Консультации по поиску предков‚ работа с ревизскими сказками‚ метрическими книгами‚ confesionalными росписями.
- Научно-методическая работа: Публикация сборников документов‚ пособий (например‚ «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО»)‚ проведение конференций.
- Единая Архивная Информационная Система ГАИО (ЕАИС): Собственная база архива для поиска по фондам‚ описям и делам. Позволяет формировать запросы онлайн.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс‚ где представлены опси ГАИО‚ информация о выставках (например‚ проект «Халхин-Гол» в сентябре-октябре 2024 г.)‚ новостях и нормативных актах.
- Обязательно звоните заранее или записывайтесь через ЕАИС. Читальные залы имеют ограниченную вместимость.
- Уточните‚ в каком именно фонде искомый документ. Сотрудники помогут с поиском по описям‚ но точный указатель (фонд‚ опись‚ дело) ускорит процесс в разы.
- Для получения справок по личному составу (в филиале на Байкальской‚ 255а) захватите паспорт и документы‚ подтверждающие родство/законные интересы (если запрашиваете не свои данные).
- Проверяйте актуальное расписание на официальном сайте ГАИО или портале «Архивы России» — в праздничные периоды и летом режим может меняться.
Цифровые ресурсы: ЕАИС ГАИО и Портал «Архивы России»
Для удаленной работы пользователям доступны два главных инструмента:
Важно: Официальный сайт администрации Иркутской области и портал города Иркутска также содержат раздел «Муниципальные архивы» и рейтинг оценки качества выполнения госполномочий в сфере архивного дела‚ что подтверждает открытость и контроль за деятельностью учреждения.
Практическая информация для посещения (Чек-лист)
| Параметр | Центр документации новейшей истории | Центр документов по личному составу |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Байкальская‚ 79 | ул. Байкальская‚ 255а (1 этаж) |
| Район | Октябрьский округ | Октябрьский район (Солнечный м-н) |
| Основной профиль | Областные фонды‚ история‚ наука‚ выставки | Трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные справки |
| Телефоны | +7 (3952) -3-93-.. / 22-37-20 | Уточнять на 2ГИС / сайте ГАИО |
| Режим работы | Стандартный (пн-пт‚ уточнять перерывы) | Стандартный (пн-пт‚ уточнять перерывы) |
| Запись | Онлайн (ЕАИС / Сайт) / Телефон | Онлайн / Телефон |
Советы перед визитом:
Таким образом‚ фраза «Октябрьский архив Иркутск» — это устоявшееся наименование по месту нахождения двух ключевых филиалов Государственного архива Иркутской области на улице Байкальской (дома 79 и 255а).
Это современное‚ динамично развивающееся учреждение‚ которое успешно сочетает традиционную архивную работу (хранение уникальных бумажных оригиналов XVII–XXI веков) с цифровизацией и удаленным обслуживанием пользователей. Будь вы историком‚ генеалогом‚ юристом или пенсионером‚ подтверждающим стаж — ГАИО в Октябрьском районе является главным точкой входа в документальную память Иркутского Прибайкалья.
Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официального сайта ГАИО и администрации Иркутской области. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется верифицировать перед визитом по телефонам справок: +7 (3952) -3-93-..‚ +7 (3952) -2-37-20.