Октябрьский архив – это подразделение Объединённого государственного архива Оренбургской области, расположенное в Октябрьском районе и обслуживающее нужды жителей района, исследователей, genealogов и всех интересующихся историей Оренбургского края. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов, возможностей доступа и практических рекомендаций по работе с архивными материалами.

Историческая справка

Октябрьский район был образован в 1920‑х годах как часть Исаево‑Дедовского уезда, а официально закреплён в административном делении Оренбургской губернии в 1922 году. С момента создания района началось формирование местного архивного фонда, сначала в виде районного архивного отдела при исполкоме, а позже – как самостоятельного архивного учреждения.

• 1920‑1922 гг. – сбор первичных документов (решения сельсоветов, метрические книги, земельные реестры).
• 1930‑е гг. – включение в состав Государственного архива Оренбургской области (тогда – Оренбургский губернский архив).
• 1991 г. – после распада СССР архив получил статус Объединённого государственного архива Оренбургской области, сохранив районное подразделение.
• 2005 и 2015 гг. – к юбилеям села Октябрьское (220‑230 лет) и района (40‑50 лет) был проведён масштабный сбор материалов, вошедший в двухтомную публикацию «Октябрьский район: История, документы, люди» и «Октябрьский район: По пути созидания и развития».

Сегодня Октябрьский архив функционирует как структурное подразделение Объединённого государственного архива, но сохраняет свою специфическую направленность – документы, связанные с жизнью Октябрьского района и его населённых пунктов.

Структура и фонды

Основные подразделения

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, создание описей, ведение электронного каталога.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура 18±2 °C, влажность 45±5 %), проведение реставрационных работ при необходимости.
3. Отдел справок и информационного обслуживания – консультации по запросам, выдача справок, подготовка копий и сканов.
4. Отдел научной работы и публикаций – подготовка справочников, монографий, участие в выставках и конференциях.

Тематическое composition фондов

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) – с 1860‑х годов по настоящее время, охватывают все села Октябрьского района.
• Писцовые книги и земельные реестры – сведения о владении землёй, налогах, перераспределении участков после коллективизации.
• Документы органов местного самоуправления – протоколы сельсоветов, решений исполкомов, планы социалистического строительства.
• Личные фонды и коллекции – материалы известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов ВОВ, деятелей культуры).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии сельской жизни, видеозаписи праздников, аудиозаписи устных историй.
• Электронные ресурсы – оцифрованные метрические книги, описи дел, доступные через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Как получить доступ к архиву

Личное посещение

Архив расположен по адресу: Оренбургская область, Октябрьский район, с. Октябрьское, ул. Советская, д. 12 (уточняйте актуальный адрес на сайте). Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт, справка о месте жительства или учёбы).

Дистанционный доступ

Часть фондов оцифрована и доступна через:

• ГИС УИАД – портал удалённого использования архивных документов (требуется регистрация).
• Электронный каталог Объединённого государственного архива Оренбургской области – поиск по названиям дел, датам, инвентарным номерам.
• Сайт администрации Октябрьского района – раздел «Архивный отдел», где размещены анонсы публикаций и ссылки на цифровые коллекции.

При запросе копий документов (сканов, фотокопий) необходимо подать письменное заявление, указав цель использования (личное исследование, публикация, genealogия и т.д.). Стоимость услуг регулируется действующим тарифом архива.

Контактная информация

Телефон: +7 (3532) -2‑34‑56 (приёмная)
Электронная почта: archive@oktjorskoy.ru (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте)
Сайт: http://archive.oktjorskoy.orb.ru (раздел «Архивы Оренбургской области»)

Полезные советы для исследователей и genealogов

1. Формулируйте запрос чётко: указывайте ФИО, approximate годы жизни, известные места проживания (село, деревня). Это ускорит поиск в метрических книгах и реестрах.
2. Проверяйте варианты написания фамилий: в старых документах часто встречаются варианты (Суворов – Суворова – Суворовъ).
3. Используйте вспомогательные источники: списки репрессированных, трудовые книжки, справки о наградах – они могут содержать дополнительные сведения о предках.
4. Делайте копии сразу: при работе в читальном зале лучше сразу снимать скан или фотокопию, чтобы избежать повторных запросов.
5. Следите за обновлениями: архив регулярно пополняет электронный каталог новыми оцифрованными фондами; подпишитесь на рассылку новостей на сайте.

Октябрьский архив Оренбургской области – важный хранилище исторической памяти района, представляющее ценность не только для местных жителей, но и для учёных, краеведов и всех, кто интересуется генеалогией и социальной историей Оренбургского края. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и развитой электронной инфраструктуры, архив обеспечивает удобный доступ к документам разных эпох – от дореволюционных метрических книг до материалов послевоенного восстановления и современной административной практики.

Если вам нужны сведения о своих предках, истории села Октябрьское или документы по конкретным событиям района – обращайтесь в Октябрьский архив: здесь вас ждут профессиональные сотрудники, богатые фонды и готовность помочь в вашем исследовании.