Октябрьский городской отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым государственным учреждением, осуществляющим учет и регистрацию основных событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти․ Данная статья содержит актуальную и подробную информацию об адресе, режиме работы, контактах, структуре и предоставляемых услугах отдела ЗАГС города Октябрьского Республики Башкортостан․
Общие сведения и контакты
Учреждение находится в ведении Министерства юстиции Республики Башкортостан․ Оно обеспечивает выполнение функций по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа Октябрьский․
- Полное наименование: Октябрьский городской отдел органов регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Башкортостан․
- Краткое наименование: Октябрьский городской отдел ЗАГС․
- Юридический и фактический адрес: 452600, Республика Башкортостан, г․ Октябрьский, ул․ Комсомольская, д․ 9․
- Руководитель: Муллина Елена Аркадьевна (Начальник отдела)․
- Карта и навигация: Объект представлен в сервисе 2ГИС (ID: 70000001027245581), где можно построить маршрут и увидеть фото входа․
- Доступность: По данным 2ГИС, у здания имеется пандус и доступный вход для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью)․
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы администрации (канцелярии/начальства) и режим приема граждан специалистами по регистрации актов гражданского состояния различаются․ Ниже приведен актуальный график на основании данных городского портала oktlife․ru․
График работы специалистов (прямой прием заявителей)
Именно в это время можно обратиться за регистрацией рождения, смерти, заключения брака, получением справок и дубликатов свидетельств․
| Дни недели | Часы приема | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Вторник, Среда, Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница, Суббота | 09:00 – 17:00 | 12:00 – 12:30 |
| Понедельник, Воскресенье | Выходные дни | |
График личного приема граждан руководителем и специалистами (консультации, сложные вопросы)
- Дни приема: С 10:00 до 17:00 (в рабочие дни согласно графику выше)․
- День не приема: Четверг (установлен как неприемный день для личных обращений к руководителю/старшим специалистам)․
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальность графика по телефонам (если они известны) или через портал Госуслуги, так как режим может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией․
Структура отдела и специализация сотрудников
Для ускорения обслуживания сотрудники отдела распределены по профилям деятельности․ Согласно справочной информации, в отделе работают специалисты по следующим направлениям:
- Специалист по регистрации заключения брака и регистрации смерти․ Осуществляет прием заявлений о вступлении в брак (включая ускоренный порядок), проведение торжественной регистрации, а также регистрацию случаев смерти и выдачу свидетельств о смерти․
- Специалист по регистрации рождения․ Занимается регистрацией новорожденных, установлением отцовства (добровольное и через суд), выдачей свидетельств о рождении (формы № 24), а также регистрацией усыновления․
- Начальник отдела, Муллина Елена Аркадьевна․ Руководит деятельностью отдела, рассматривает обращения граждан, решает вопросы о восстановлении записей акта, исправлении ошибок, изменении имен и других вопросах своей компетенции․
Основные предоставляемые услуги
Октябрьский городской отдел ЗАГС оказывает следующие востребованные государственные услуги:
- Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже)․ Выдача свидетельства о рождении (СТИР)․
- Государственная регистрация заключения брака․
- Подача заявления (в т․ч․ через Госуслуги)․
- Стандартный срок — 1 месяц (возможно сокращение или продление до 2 месяцев)․
- Торжественная регистрация в palais de mariage (зале торжественной регистрации) или выездная регистрация․
- Государственная регистрация расторжения брака․
- В ЗАГС, при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей․
- В суде, во всех остальных случаях (после вступления решения в законную силу запись вносится в ЗАГС)․
- Государственная регистрация смерти․ Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы № 7 (для получения пособия на погребение)․ Осуществляется в день обращения․
- Государственная регистрация усыновления (удочерения)․ На основании решения суда․
- Государственная регистрация установления отцовства․ Добровольное (за совместным заявлением родителей) или на основании решения суда․
- Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества․ Рассмотрение заявления в течение 1 месяца (продление до 2 месяцев возможно)․
- Выдача дубликатов свидетельств и справок из книг записей актов гражданского состояния․ (Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени)․
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния․ (Исправление опечаток, ошибок, восстановление утерянных записей)․
- Выдача архивных справок (для genealogического поиска)․
Электронные сервисы и портал «Госуслуги»
Современная практика предполагает максимальное использование цифровых каналов․ Большинство услуг Октябрьского городского отдела ЗАГС доступны через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — gosuslugi․ru:
- Запись на прием: Можно выбрать удобное дату и время визита, избежав очередей․
- Подача заявлений: На регистрацию брака, рождения (в некоторых случаях), перемену имени, выдачу дубликатов свидетельств․
- Оплата госпошлины: Через портал с предоставлением скидки 30% (для большинства услуг) при электронной подаче․
- Получение результата: Готовые свидетельства или справки можно получить лично в отделе или заказать доставку почтой (ЕМС/Почта России) при оформлении заявления․
Совет: При подаче заявления на Госуслугах внимательно проверяйте введенные данные (ФИО, даты, серии/номера документов), ошибки могут привести к отказу или необходимости повторного визита для исправления․
Необходимые документы (об для основных случаях
Перечень документов зависит от конкретной услуги․ Общий базовый пакет:
Для регистрации рождения:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц)․
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении или судебном установлении отцовства)․
- Свидетельство о браке родителей (если имеется)․
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
Для регистрации брака:
- Паспорта жениха и невесты․
- Заявление установленного образца (подается лично или через Госуслуги)․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ с учетом скидки 30% при электронной подаче)․
- При повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга․
- При наличии общих несовершеннолетних детей — свидетельства о их рождении․
Для регистрации смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим․
- Паспорт умершего․
- Паспорт заявителя (лица, доложившего о смерти)․
- Свидетельство о браке (если есть) — для выдачи свидетельства о смерти с отметкой о супруге․
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя․
- Заявление․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․)․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает не сам субъект записи)․
Особенности работы и полезные советы
- Торжественная регистрация брака․ В Октябрьском городском отделе ЗАГС функционирует зал торжественной регистрации․ Рекомендуется заранее (за 1-2 месяца) согласовывать дату и время церемонии, а также обсуждать вопросы музыкального оформления, фото/видеосъемки․
- Выездная регистрация․ Возможна регистрация брака за пределами здания ЗАГС (на природе, в ресторане, дома)․ Требуется предварительная договоренность с начальником отдела и оплата повышенной госпошлины․
- Архивные справки․ Книги записей актов гражданского состояния за прошедшие годы хранятся в архиве․ Запросы на поиск записей (для восстановления родословной) обрабатываются в установленные законом сроки (до 30 дней)․
- Исправление ошибок․ Обнаружив опечатку в свидетельстве (например, в фамилии, дате), нужно обратиться в этот же ЗАГС (где была произведена запись) с заявлением об исправлении․ Если запись сделана в другом ЗАГС — обращение направляется туда․
- Очередь и время․ Даже с записью на Госуслугах приходите за 10-15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (если требуется) и поиска кабинета․
Как добраться до ЗАГС (ул․ Комсомольская, 9)
Здание расположено в центральной части города Октябрьский․
- Ориентир: Рядом находятся Администрация городского округа Октябрьский, Судебный участок, Центральная городская библиотека․
- Общественный транспорт: До остановки «Администрация» или «Центр города» (маршрутки и автобусы большинства городских маршрутов)․
- На автомобиле: Парковка возможна вдоль ул․ Комсомольской и прилегающих переулков (учитывайте знаки ограничения парковки)․
- Доступ для МГН: Как указано в картографических сервисах (2ГИС), предусмотрен пандус у входа․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
- Да, в исключительных случаях (беременность, угроза жизни, иные уважительные причины) — по решению начальника отдела ЗАГС․ Требуются документы-основания (медсправка, воинский билет с датой отбытия и т․д․)․
- Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении?
- Госпошлина составляет 350 рублей․ При оплате через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%)․
- Нужно ли записываться на прием заранее?
- Настоятельно рекомендуется записаться через портал Госуслуг․ Это гарантирует прием в точное время и экономит ожидание в очереди․ Без записи прием возможен по живой очереди в рамках рабочего окна специалиста;
- Можно ли получить справку из ЗАГС по почте?
- Да, при подаче заявления на Госуслугах можно выбрать способ получения: лично в отделе или почтой (ЕМС/Почта России) с оплатой доставки․
- Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а развод оформляли в суде?
- Нужно обратиться в ЗАГС по месту регистрации расторжения брака (обычно по месту жительства ответчика или истца на момент суда) за дубликатом свидетельства о расторжении брака․ Судебное решение в ЗАГС не хранят, хранят запись акта․
Октябрьский городской отдел ЗАГС Республики Башкортостан по адресу ул․ Комсомольская, 9 — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги), наличию доступной среды и четкому графику работы специалистов, процесс получения документов стал максимально удобным для жителей городского округа․
Ключевые моменты для успешного визита:
- Проверьте график работы (Вт-Ср-Чт 9-18, Пт-Сб 9-17, Пн-Вс выходной)․
- Запишитесь на Госуслугах заранее․
- Подготовьте оригиналы документов (паспорта, медсвидетельства, судебные решения)․
- Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%)․
Для получения самой актуальной информации (изменения в графике, новые услуги, контактные телефоны) рекомендуется обращаться к официальному источнику, порталу Госуслуг (gosuslugi․ru) в карточке организации «Октябрьский городской отдел ЗАГС Минюста РБ» или на городском информационном портале oktlife․ru․
Данная статья составлена на основе открытых данных из интернет-источников (городской портал oktlife․ru, справочник 2ГИС) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Режим работы и контакты могут изменяться․ Перед визитом уточните информацию официальными каналами․