Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Октябрьский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Октябрьского района города Витебск — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории соответствующего административного района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для посещения данного органа: точный адрес, контактные телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг и порядок записи на прием.

Контактная информация и местоположение

Юридический и фактический адрес

Адрес: г. Витебск, ул. Московский проспект, д. 37 (здание администрации Октябрьского района).

Почтовый индекс: 210020.

Ориентир: здание находится вблизи остановки общественного транспорта «Ул. Московский проспект» (или «Районная администрация»), что делает его удобно достижимым из любой части города.

Телефоны для справок и записи

Телефон справочной / приемной комиссии: +375 (212) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Витебского горисполкома или по единому справочню 114/115).
Телефон заведующего отделом: обычно указывается на информационных стендах в холле учреждения.

Примечание: Номера телефонов могут меняться, рекомендуется заранее проверить их на официальном портале vitebsk.gov.by в разделе «Структура» -> «Управление юстиции» -> «Органы ЗАГС».

Электронные контакты

Официальный сайт: vitebsk.gov.by (раздел «Управление юстиции Октябрьского района г. Витебска»)
Единый портал государственных услуг (ЕПГУ): portal.gov.by (для онлайн-записи и заказа справок)
E-mail: обычно указывается на сайте управления юстиции района (формат: justice-okt@vitebsk.gov.by или аналогичный).

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными актами управления юстиции. Стандартный график выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Среда	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	08:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Пятница	08:00 – 12:00	Сокращенный день (до обеда)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важные нюансы режима работы:

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (в пятницу прием заканчивается до обеда).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца — день санитарной уборки, прием граждан не осуществляется (информацию уточняйте заранее).
Предварительная запись: на данный момент прием в органах ЗАГС Витебска осуществляется исключительно по предварительной записи через ЕПГУ (portal.gov.by), мобильное приложение «Госуслуги Беларусь» или по телефону.
Свадебные церемонии: регистрация брака и проведение торжественной церемонии возможны в субботу (по предварительной заявке и оплате пошлины за нерабочее время).

Основные услуги Октябрьского ЗАГС

Орган ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения брака. Подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии в palais de mariage (зале торжественной регистрации) или выездная регистрация.
Регистрация расторжения брака. Взаимным согласием супругов (при отсутствии несовершеннолетних детей) или по решению суда.
Регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (признание отцовства, установление отцовства в судебном порядке).
Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда.
Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследственных прав.
Регистрация изменения имени, фамилии, отчества. Рассмотрение заявления, выдача свидетельства о перемене имени.
Регистрация изменения пола. На основании медицинского заключения и решения суда.
Восстановление записей актов гражданского состояния. В случае утери, порчи или уничтожения записей (по решению суда или управления юстиции).
Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния. Исправление опечаток, неточностей.
Выдача повторных свидетельств и справок. Формы № 16, № 25, № 33 и др. (в т.ч. архивных справок).
Выдача заверенных копий записей актов гражданского состояния;

Порядок записи на прием (пошаговая инструкция)

Для экономии времени и гарантии приема в удобное время настоятельно рекомендуется записаться заранее.

Способ 1: Через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый

Зайдите на portal.gov.by и авторизуйтесь (через ЕСИА, банковский идентификатор или профиль Мобильного приложения).
В разделе «Каталог услуг» выберите «Юстиция» -> «Запись на прием в орган ЗАГС».
Выберите организацию: «Октябрьский отдел ЗАГС Управления юстиции Октябрьского района г. Витебска».
Выберите услугу (например, «Регистрация заключения брака», «Получение справки» и т.д.).
Выберите свободную дату и время.
Подтвердите запись. На электронную почту/в личный кабинет придет уведомление с талоном (QR-кодом).

Способ 2: Мобильное приложение «Госуслуги Беларусь»

Алгоритм действий аналогичен веб-версии портала; Приложение доступно в App Store, Google Play, RuStore, AppGallery.

Способ 3: По телефону

Позвоните по телефону справочной Октябрьского ЗАГС (см. раздел «Контакты») в рабочее время. Оператор запишет вас на ближайшее свободное окно.

Необходимые документы (базовые перечни)

Внимание: точный перечень документов зависит от конкретной жизненной ситуации. Полный список уточняйте при записи на прием или на сайте ЕПГУ.

Для регистрации брака:

Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на ЕПГУ).
Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (оплачивается заранее через ЕРИП или банковское приложение).
При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о недействительности брака.
Если есть несовершеннолетние дети — свидетельства о их рождении.

Для регистрации рождения ребенка:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
Заявление родителей (заполняется на месте).

Для получения повторного свидетельства / справки:

Паспорт заявителя.
Документ, подтверждающий оплату пошлины.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если заказывает не собственник записи.

Оплата государственных пошлин

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и зависят от базовой величины (БВ). На 2024–2025 годы основные ставки (ориентировочно):

Регистрация брака: 2 БВ (при торжественной регистрации в нерабочее время — 4 БВ).
Регистрация расторжения брака (по взаимному согласию): 1 БВ с каждого супруга.
Выдача повторного свидетельства / справки: 0,5 БВ.
Изменение имени/фамилии: 2 БВ.

Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет» -> Пошлины, сборы -> Юстиция -> ЗАГС), банковские приложения (Белорусбанк, Приорбанк, БСБ-Банк и др.), терминалы самообслуживания, кассы банков. Квитанцию (чек) сохраните и предъявите сотруднику ЗАГС.

Зал торжественной регистрации брака

В здании Октябрьского ЗАГС (ул. Московский проспект, 37) функционирует Зал торжественной регистрации брака (Palais de Mariage).

Вместимость: рассчитан на определенное количество гостей (обычно до 20–30 человек включая молодых).
Оформление: праздничная обстановка, музыкальное сопровождение.
Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договору с операторами, аккредитованными в ЗАГС или по согласованию с заведующим), декор зала (цветы, ленты — уточняйте правила заведения).
Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане или другом месте по желанию молодоженов (оплачивается отдельно по тарифам за выезд).

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния была составлена более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), она переходит в Государственный архив Витебской области (г. Витебск, ул. Ленина, 36).

Однако, Октябрьский ЗАГС может выдать архивную справку (формы № 33, № 16) на основании записей, хранящихся в его архиве (срок хранения в ЗАГС, 100/75 лет). Для геноалогических исследований рекомендуется обращаться сразу в Областной архив или заказывать поиск через ЕПГУ (услуга «Поиск сведений об акте гражданского состояния»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн?

Да, через ЕПГУ (portal.gov.by) можно подать предварительное электронное заявление на регистрацию брака. Однако личное явка будущих супругов в ЗАГС для подтверждения воли и подписания итогового акта обязательна в установленный срок (не ранее 1 месяца и не позднее дня регистрации).

Сколько времени занимает регистрация брака?

Стандартный срок — 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и др.) — решение принимает заведующий ЗАГС. Продление срока до 3 месяцев возможно по желанию супругов.

Что делать, если потеряно свидетельство о рождении/браке/смерти?

Необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой ЗАГС РБ за повторным свидетельством через ЕПГУ/приемную), написать заявление, оплатить пошлину (0,5 БВ) и получить дубликат. Свидетельство выдается в день обращения или в течение 5 рабочих дней.

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Если родители не в браке, отцовство устанавливается совместным заявлением отца и матери (в ЗАГС или у нотариуса) или по решению суда. В свидетельстве о рождении записывается отец на основании этого заявления/решения.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В субботу прием граждан по общим вопросам не осуществляется (выходной). Однако проведение торжественной регистрации брака в субботу возможно по предварительной записи и оплате повышенной пошлины (4 БВ).

Схема проезда и парковка

Общественный транспорт: Остановка «Ул. Московский проспект» (маршрутки и автобусы, следующие по Московскому проспекту в сторону ул. Бабушкина / мкр. Западный/Южный).
Автомобиль: Адрес для навигатора: г. Витебск, Московский проспект, 37. У здания администрации района имеется придомовая парковка (количество мест ограничено). Вдоль Московского проспекта разметка парковки может быть платной (зона «Парковка Витебск» / Parking.by) — обратите внимание на знаки и разметку.
Доступность для МГН: В здании администрации предусмотрен пандус на входе, лифт (для доступа к кабинетам ЗАГС, обычно расположенным на 1-2 этаже). Рекомендуется заранее уточнить номер кабинета по телефону.

Полезные ссылки

Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) — запись на прием, заказ справок
Официальный сайт Витебского горисполкома
Министерство юстиции Республики Беларусь (нормативная база, реестр ЗАГС)
ЕРИП (оплата пошлин онлайн)
Государственный архив Витебской области (для старых записей)

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры пошлин и перечень необходимых документов могут изменяться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефонам Октябрьского ЗАГС или на официальном портале portal.gov.by.