Октябрьский отдел Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия — это ключевое учреждение для жителей Октябрьского района города‚ оформляющее главные жизненные события: от рождения ребенка до регистрации брака и перемены имени. В этой статье мы собрали актуальную на информацию об адресе‚ телефонах‚ часах работы‚ перечне услугах и правилах записи на прием.

📍 Адрес и контакты

Отделение находится в здании Администрации Октябрьского района городского округа Саранск‚ в микрорайоне Химмаш.

• Полный адрес: 430033‚ Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Гожувская‚ д. 40 (здание Администрации Октябрьского района).
• Ориентир: микрорайон Химмаш‚ рядом с проспектом 70 лет Октября.
• Телефоны справок и приемной: Актуальные номера телефонов лучше уточнять на Яндекс.Картах‚ 2ГИС или на официальном сайте Администрации Саранска (admsaransk.ru)‚ так как номера могут меняться. Обычно указаны городские номера кода 8342.
• Официальный сайт Управления ЗАГС: Раздел «Органы ЗАГС» на сайте admsaransk.ru (история‚ нормативные акты‚ квитанции на оплату пошлины).

🕒 Режим работы (График приема граждан)

Важно: Режим работы ЗАГС может отличаться от режима работы судов или самой администрации. Ниже приведен типичный график для органов ЗАГС Саранска‚ однако обязательно подтверждайте его по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону).
Прием заказчиков на регистрацию брака в выходные дни осуществляется по предварительной записи и в определенные даты (традиционно, в праздничные периоды и «День влюбленных»).

📋 Основные предоставляемые услуги

Октябрьский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства‚ рождение мертвого плода).
• Расторжение брака (по совместному заявлению без детей‚ по заявлению одного супруга — через суд‚ признание брака недействительным).
• Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
• Перемена имени‚ фамилии‚ отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 лет — самостоятельно).
• Усыновление (удочерение) (по решению суда).
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
• Признание родительства (для лиц‚ родившихся до вступления в силу ФЗ № 143).

Выдача документов и справок:

• Дубликаты свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени.
• Справки формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 14‚ № 15‚ № 16‚ № 17‚ № 18‚ № 19‚ № 20‚ № 21‚ № 22‚ № 23‚ № 24‚ № 25 (под разные нужды: архивные‚ для нотариусов‚ судов‚ консульств).
• Справки о регистрации/нерагистрации брака‚ о перемене имени.
• Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей).

Исправление ошибок и внесение изменений:

• Исправление опечаток и ошибок в записях акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
• Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния.

Электронные услуги (через портал Госуслуг / ЕПГУ):

• Запись на прием (выбор даты и времени).
• Подача электронного заявления на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ перемене имени‚ выдачу дубликата.
• Получение готового документа в электронном виде (электронное свидетельство) или на руках.
• Оплата государственной пошлины со скидкой 30% (при подаче через Госуслуги).

🖥 Как записаться на прием: пошаговая инструкция

На 2026 год основным и наиболее удобным способом является предварительная электронная запись.

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / ЕПГУ):
   • Войдите в личный кабинет (подтвержденная учетная запись).
   • Найдите услугу: «Государственная регистрация актов гражданского состояния» → выберите нужную (Брак‚ Рождение‚ Смерть‚ Дубликат и т.д.).
   • Выберите орган ЗАГС: «Октябрьский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Администрации г.о; Саранск».
   • Выберите удобную дату и временной слот.
   • Заполните черновик заявления (данные подтянутся из профиля);
   • Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
   • Придите в отделение за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и оригиналами документов.
2. По телефону: Позвоните по справочному телефону отделения (указан на Яндекс.Картах/2ГИС) в рабочее время.
3. Лично (в очереди): Можно прийти без записи в часы приема общих вопросов‚ но будьте готовы к ожиданию. На регистрацию брака без записи не принимают.
4. МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (выдача дубликатов‚ справок‚ подача заявления на брак) можно оформить через МФЦ‚ но выдача оригинала свидетельства часто происходит в самом ЗАГС.

📄 Необходимые документы (базовые пакеты)

Список может варьироваться‚ уточняйте при записи!

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке (если родители замужемы).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом‚ действует 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (единое на двоих‚ заполняется на Госуслугах или на месте).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — общая сумма‚ при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• При наличии общих детей: свидетельства о их рождении.

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на Госуслугах или в отделе).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ через Госуслуги — 245 руб.).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ), паспорт‚ свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

💰 Государственные пошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Оплату рекомендуется производить через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/почте по реквизитам Управления ЗАГС Администрации Саранска (реквизиты есть на сайте admsaransk.ru или в приложении Госуслуг при оплате).

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемене имени): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.).
• Перемена имени/фамилии: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.).
• Исправление ошибки в записи: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Апостиль (на документ ЗАГС): 2500 руб. (оплачивается в Минюсте РФ или уполномоченном органе‚ не в ЗАГС).

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины при регистрации рождения ребенка‚ смерти гражданина‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ а также ветераны ВОВ‚ лица‚ ставшие инвалидами в детстве‚ и др. (ст. 333.38 НК РФ).

🏛 Особенности и полезные советы

1. Здание Администрации: Октябрьский отдел ЗАГС размещен в том же здании‚ что и Администрация Октябрьского района (ул. Гожувская‚ 40). Вход часто общий‚ далее по навигации/стендам на нужный кабинет (обычно 1-2 этаж).
2. Электронные свидетельства: При подаче через Госуслуги можно выбрать форму получения — бумажную (на руках) или электронную (в личном кабинете Госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью ЗАГС). Электронный документ имеет полную юридическую силу.
3. Сроки готовности:
   • Брак: в день подачи (общий порядок, через 1 месяц‚ ускоренный — в день обращения по основаниям).
   • Рождение/Смерть: в день обращения.
   • Дубликат/Справка: до 30 дней (обычно 3-10 рабочих дней)‚ при сложном архивном поиске, до месяца.
4. Архивные справки: Если запись сделана до 1990-х годов или в другом районе/области‚ запрос идет в архив (Государственный архив Республики Мордовия или ЗАГС места регистрации). Сроки увеличиваются.
5. Апостиль: Ставится не в ЗАГС‚ а в Управлении юстиции по Республике Мордовия (г. Саранск‚ ул. Советская‚ 31а) или в Минюсте РФ. Документ должен быть свежим (обычно не старше 6 месяцев для некоторых стран).
6. Парковка: У Администрации Октябрьского района (ул. Гожувская‚ 40) обычно есть прилегающая парковка‚ но в часы пик места могут не хватать. Рядом проходит проспект 70 лет Октября — хорошая транспортная доступность (автобусы‚ маршрутки‚ трамваи).

📜 Краткая историческая справка

Система органов ЗАГС в Саранске формировалась с 1917 года (Декрет СНК «Об актах гражданского состояния»). Октябрьский район как административно-территориальная единица в составе Саранска был образован в 1976 году. Соответственно‚ Октябрьский отдел ЗАГС начал свою самостоятельную деятельность в конце 70-х – начале 80-х годов XX века‚ обслуживая быстро растущий микрорайон Химмаш. На данный момент отдел является структурным подразделением Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск‚ действующим на основании Положения‚ утвержденного администрацией города‚ и ФЗ № 143-ФЗ.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы‚ реквизиты и номера телефонов могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте данные на официальных источниках (Госуслуги‚ сайт Администрации Саранска‚ Яндекс.Карты/2ГИС).