В эпоху цифровизации культурного наследия создание эффективных инструментов для удаленного доступа к архивным фондам становится приоритетной задачей. Омский АИС Архив (Автоматизированная информационная система) — это современный программно-аппаратный комплекс, разработанный для обеспечения сквозного быстрого поиска и предоставления информации о документах, хранящихся в Бюджетном учреждении Омской области «Исторический архив Омской области» (ГАООГУ ЦДНИ ОО) и его филиале в г. Таре.

Основные функции и возможности системы

Информационно-поисковая система (ИПС) решает ключевую проблему исследователей, генеалогов и историков — необходимость физического присутствия в читальне для предварительного поиска дел. Главные возможности АИС включают:

• Сквозной поиск по фондам: Единая точка входа для поиска по описям Главного архива в Омске и филиала в Таре.
• Работа с метрическими книгами и ревизскими сказками: В системе представлен список электронных копий дел, содержащих витальную статистику (рождение, брак, смерть) и податные переписи — основной источник для геноалогических исследований.
• Навигация по фондам: Пользователь может изучить структуру фондов, состав описей и содержание дел не выходя из дома.
• Информационная поддержка: Размещение сведений о режиме работы, контактных данных, предоставляемых услугах и порядке работы в читальне.

Технические требования для работы

Для корректной работы веб-интерфейса АИС Архив разработчики рекомендуют использовать актуальные версии популярных браузеров. Минимальные поддерживаемые версии (актуальные на 2026 год):

1. Яндекс Браузер — версия 21 и выше;
2. Google Chrome — версия 90 и выше;
3. Opera — версия 76 и выше;
4. Mozilla Firefox, версия 90 и выше.

Важно: Использование устаревших браузеров (в частности, Internet Explorer) может привести к некорректному отображению интерфейса, ошибкам поиска и невозможности просмотра сканов документов.

Историко-краеведческая ценность фондов

Фонды Исторического архива Омской области уникальны и охватывают историю региона с XVII века. АИС позволяет выводить на новый уровень изучение малоизвестных страниц истории. Яркий пример — история генерала Михаила Леонтьевича Булатова, начальника 27-й пехотной дивизии.

Долгие годы имя этого военачальника находилось в Омске в несправедливом забвении. В краеведческой литературе о нем практически не писали, и в архиве никто из исследователей не изучал жизнь и деятельность этого человека. Наличие цифрового каталога и АИС позволяет современным историкам находить следы таких фигур в делопроизводстве частей, штатных расписаниях и личных делах, возвращая им историческую память.

Также в фондах отражены события первых полетов на аэроплане в г; Омске, что делает архив точкой притяжения для исследователей истории авиации в Сибири.

Структура учреждения и контакты

Бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» осуществляет свою деятельность по двум основным адресам:

• Главное здание (Омск): улица Красный Путь, 153/4.
• Филиал в г. Таре: обеспечивает доступ к фондам для жителей северных районов области.

На официальном сайте, в разделе «Об архиве», подробно описано:

• Режим (график) работы читальных залов;
• Контактные телефоны и электронные адреса для справок;
• Перечень платных и бесплатных услуг (поисковые справки, копирование, оцифровка);
• Порядок допуска к работе в читальне (ГАООГУ ЦДНИ ОО).

Методическая и научная работа

Архив не только хранит документы, но и ведет активную научно-исследовательскую и методическую работу в следующих направлениях:

• Документоведение и архивоведение;
• История и археография;
• Публикация документов и составление путеводителей по фондам;
• Комплектование фондов (взаимодействие с организациями-источниками, включая Муниципальный архив города Омска — список источников комплектования актуален по состоянию на 1 января 2026 года).

Взаимодействие с гражданами: «Народный контроль»

Интересный аспект современной деятельности учреждения — интеграция с городскими сервисами обратной связи. На портале архива и связанных ресурсах часто встречается призыв: «Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой, сообщите о ней!». Это свидетельствует о том, что архивная сфера интегрирована в единую цифровую экосистему регионального управления, обеспечивая прозрачность и доступность государственных услуг.

Омский АИС Архив — это не просто электронный каталог, а полноценная среда для научной работы с документальным наследием Омского Прииртышья. Он demokratизирует доступ к истории, позволяя исследователям из любой точки России и мира начинать работу с фондами Исторического архива Омской области и его тарского филиала онлайн. Регулярное обновление базы электронных копий (метрические книги, ревизские сказки) и поддержка современных веб-стандартов делают систему надежным инструментом для профессиональных историков, любителей генеалогии и всех, кто интересуется историей своей малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта БУ ОО «Исторический архив Омской области» и информации из интернета (актуальность на ).