Омский АИС‑архив – это современный автоматизированный информационный сервис, объединяющий традиционные бумажные фонды Омской областной государственной архивной службы (ОГАС) и их цифровые версии. Сервис позволяет исследователям, журналистам, genealogist‑ам и обычным гражданам получать доступ к уникальным документам, связанным с историей региона, а также к материалам, имеющим национальное значение.

Исторический контекст создания архивных фондов в Омске

Считается, что 1 сентября 1918 года началось летоисчисление первого архива советских органов государственной безопасности. Этот архив, созданный в разгар Гражданской войны, считается де‑факто первым в стране хранилищем документов, связанных с деятельностью органов госбезопасности.

• 1918 г. – открытие первого архива в Омске.
• 1920‑е годы – расширение фондов за счёт документов о репрессиях, экономическом планировании и культурных проектах.
• 1940‑е годы – формирование отдельного отдела, посвящённого военным и оккупационным материалам.
• 1990‑е годы – переход к открытой работе с общественностью, начало оцифровки.

Почему именно Омск?

Омская область в советский период была важным промышленным и транспортным узлом Сибири. Здесь находились:

1. Главные административные центры Сибирского края.
2. Военные базы и тыловые склады.
3. Многочисленные лагеря для военнопленных и репрессированных.

Эти факторы сделали архив в Омске уникальным хранилищем документов, охватывающих широкий спектр тем – от репрессий до культурного наследия.

Современный АИС‑архив: структура и основные возможности

АИС (Автоматизированная Информационная Система) представляет собой комплекс программных и аппаратных решений, позволяющих:

• Поиск по метаданным (дата, автор, тип документа).
• Просмотр сканированных копий в высоком разрешении.
• Заказ оригиналов или заверенных копий через онлайн‑форму.
• Подключение к международным базам данных (например, к Europeana и WorldCat).

Технические характеристики

Уникальные фонды Омского архива

Списки жертв нацизма

Сегодня единственный в России архив, где хранятся полные списки всех жертв нацизма из бывших республик Советского Союза, находится именно в Омске. Эти списки включают:

• Военнослужащих Красной армии, погибших в боях 1941‑1945 гг.
• Гражданских лиц, репрессированных в оккупированных территориях.
• Свидетельства о массовых расстрелах и лагерных смертях.

С 2022 года архив начал выдавать справки о статусе погибшего (для получения пенсий, восстановления репутации и т.п.) через онлайн‑запросы.

Фонд «80‑летия Победы»

30 апреля 2026 года ОГАС совместно с ТАСС провёл выставку, посвящённую 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне. На экспозиции были представлены:

• Оригиналы наградных листов и орденов.
• Фотографии фронтовых батальонов, сформированных в Омской области.
• Личные дневники и письма солдат.

Экспозиция получила более 15 000 посетителей за первые две недели и стала важным событием в культурной жизни региона.

Документы советской госбезопасности (КГБ, НКВД)

Фонд содержит более 2,5 млн дел, среди которых:

1. Дела о политических репрессиях 1930‑х годов.
2. Документы о разведывательной деятельности в Сибири.
3. Отчёты о борьбе с контрреволюционными группами.

Эти материалы активно используют исследователи при написании монографий о репрессиях и истории советского государства.

Как получить доступ к материалам?

Онлайн‑доступ

Для работы с АИС‑архивом необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале archive.omsk.ru.
2. Подтвердить личность (скан паспорта + письмо‑запрос).
3. Воспользоваться поисковой строкой или готовыми каталогами тем (например, «Награды 1945‑1950», «Гражданская война»).

После нахождения нужного документа можно:

• Скачать PDF‑копию (если документ уже оцифрован).
• Оформить заявку на получение оригинала (платно, в зависимости от категории).
• Заказать заверенную копию для официальных целей.

Офлайн‑доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Подать письменный запрос в отдел «Документальное обслуживание» ОГАС.
• Указать точный номер дела, период и цель исследования.
• Прийти в читальный зал по предварительной записи (рабочие часы: 9:00‑18:00, понедельник‑пятница).

В читальном зале доступны:

• Микроскопы и сканеры высокого разрешения.
• Консультации архивистов‑историков.
• Комфортные места для длительной работы с материалами.

Помощь специалиста

Если вы затрудняетесь в поиске нужных документов, можно воспользоваться услугой «Персональный исследователь». Стоимость услуги зависит от объёма работы и составляет от 3 000 до 15 000 рублей.

Проекты цифровой трансформации

С 2018 по 2025 год ОГАС реализовал несколько масштабных проектов:

• «Омск 2.0» – полное оцифрование всех фондов до 1950 года.
• «Гео‑архив» – привязка картографических материалов к современным GIS‑сервисам.
• «Образовательный портал» – интерактивные уроки для школ, использующие реальные архивные документы.

В результате, более 80 % всех запросов теперь обрабатываются полностью в электронном виде, без необходимости личного посещения архива;

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов, относящихся к Великой Отечественной войне (около 5 млн страниц).
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (технология OCR‑NLP).
3. Создать международный открытый API, позволяющий исследователям из других стран интегрировать данные Омского архива в свои проекты.
4. Разработать мобильное приложение «Омский архив», где пользователь сможет просматривать экспозиции в режиме дополненной реальности.

Эти шаги направлены на то, чтобы сделать архив не только хранилищем истории, но и активным инструментом образования и научных исследований.

Омский АИС‑архив – это уникальное сочетание исторического наследия и современных технологий. Благодаря первым архивным инициативам 1918 года, сегодня в Омске находятся одни из самых ценных документов России: полные списки жертв нацизма, материалы советской госбезопасности и бесценные свидетельства о жизни в Сибири в XX веке.

Развитие автоматизированных систем доступа открывает новые возможности для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей. Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт archive.omsk.ru и начните своё путешествие в прошлое уже сегодня.