В современном обществе архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении открытости государственных органов и поддержке научных исследований. Одним из самых значимых архивных учреждений в Омской области является Омская 1 архив – муниципальный архив города Омска, который с 1 марта 2024 года функционирует по новому адресу admomsk.gosuslugi.ru. В статье рассмотрим историю, структуру, услуги, порядок обращения за документами и цифровые возможности архива.
Содержание
- История и правовой статус
- Структура и филиалы
- Услуги архива
- Электронные сервисы
- Как подать запрос
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История и правовой статус
Муниципальный архив города Омска (часто упоминаемый как «Омская 1 архив») был создан в советский период для систематизации и сохранения документов местного самоуправления. С 1 марта 2024 года архив официально переехал на новый портал admomsk.gosuslugi.ru, что позволило интегрировать его работу с Управлением информационно‑коммуникационных технологий администрации города.
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», архив является казённым учреждением, задачами которого являются:
- Хранение, комплектование и учёт архивных документов;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных и организаций;
- Оцифровка и создание электронных фондов;
- Сотрудничество с другими государственными архивами и международными организациями.
Структура и филиалы
На территории Омской области функционирует несколько архивных подразделений, объединённых в единую сеть. Основные из них:
| № | Филиал | Адрес | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Главный муниципальный архив города Омска | ул. Третьяковская, 1, Омск, 644043 | +7 (3812) -5‑00‑01 |
| 2 | Филиал в рп. Кормиловка (Кормиловский район) | ул. Ленина, 12, рп. Кормиловка, Омская обл. | +7 (3812) -5‑00‑02 |
| 3 | Филиал в г. Азово (Азовский район) | пл. Возрождения, 1, г. Азово, Омская обл. | +7 (3812) -5‑00‑03 |
| 4 | Филиал в г. Октябрьск (Октябрьский район) | ул. Октябрьская, 190, Омск | +7 (3812) -5‑00‑04 |
Все филиалы работают в единой информационной системе, что обеспечивает синхронный доступ к документам независимо от места обращения.
Услуги архива
Омская 1 архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Поиск и предоставление документов – поиск в бумажных и электронных фондах, выдача копий, предоставление оригиналов в порядке, установленном законодательством.
- Консультации по генеалогическому исследованию – помощь в работе с метрическими книгами, реестрами населения, военными билетами и др.
- Оцифровка и выдача электронных копий – сканирование документов, создание PDF‑ и TIFF‑файлов, предоставление их по электронной почте.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, семинары по архивному делу.
- Выдача справок и выписок – официальные подтверждения фактов, указанных в архивных документах.
Для юридических лиц и исследовательских организаций предусмотрены специальные тарифы и возможность заключения долгосрочных договоров о доступе к фондам.
Электронные сервисы
С 2024 года архив активно использует Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Через неё можно:
- Просматривать центральный фондовый каталог (ЦФК) онлайн;
- Заказать электронные копии документов без посещения архива;
- Отслеживать статус своего запроса в личном кабинете;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды, связанных с интересующей темой.
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном портале admomsk.gosuslugi.ru и подтвердить личность через Госуслуги.
Преимущества электронного доступа
- Экономия времени – поиск и получение документов происходит в режиме 24/7.
- Отсутствие необходимости физически посещать архив, что особенно важно для жителей отдалённых районов.
- Безопасность – каждый запрос фиксируется в системе, что исключает возможность потери или кражи оригиналов.
- Поддержка форматов – архивные материалы доступны в PDF, TIFF, а также в виде метаданных (XML).
Как подать запрос на архивные документы
Оформление запроса делится на два пути: в электронном виде и в бумажной форме.
Электронный запрос
- Зайдите на портал admomsk.gosuslugi.ru и авторизуйтесь через Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Запрос архивных документов».
- Заполните форму: укажите ФИО заявителя, контактные данные, точные реквизиты искомого документа (фонд, опись, номер листа) и цель использования.
- Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или устав организации (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.
Бумажный запрос
- Скачайте форму Заявление о предоставлении архивных документов с сайта архива.
- Заполните её вручную, приложив копию удостоверения личности.
- Отправьте документ по почте или принесите лично в любой из филиалов.
- Сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей и сообщат срок выполнения (обычно от 5 до 30 дней).
Важно: запросы, связанные с персональными данными, подлежат дополнительной проверке в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».
Контактная информация
| Филиал | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Главный архив (Омск) | ул. Третьяковская, 1, Омск, 644043 | +7 (3812) -5‑00‑01 | arhivinfomsk@omsk.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Филиал Кормиловка | ул. Ленина, 12, рп. Кормиловка | +7 (3812) -5‑00‑02 | kormilovka@omsk.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Филиал Азово | пл. Возрождения, 1, г. Азово | +7 (3812) -5‑00‑03 | azovo@omsk.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Филиал Октябрьск | ул. Октябрьская, 190, Омск | +7 (3812) -5‑00‑04 | oktyabrsk@omsk.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Для экстренных вопросов (например, при утере оригинала) можно обращаться по телефону +7 (3812) -5‑00‑99 – горячая линия архива работает круглосуточно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить копию документа?
Для большинства запросов срок выдачи составляет от 5 до 10 рабочих дней. Если требуется срочная выдача (в течение 24 часов), возможна дополнительная плата.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн без регистрации?
Базовый публичный каталог доступен без регистрации, однако для скачивания полных копий и использования расширенных функций требуется авторизация через Госуслуги.
Какие документы находятся в фондах «Омская 1 архив»?
Фонды включают:
- Документы муниципального самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
- Метрические книги и реестры населения (с 1800‑х годов).
- Военно-учетные листы, списки призывников.
- Геологические и картографические материалы Сибирского федерального округа.
- Фотографии, аудиовизуальные материалы, личные архивы известных жителей Омска.
Можно ли использовать архивные материалы в коммерческих проектах?
Да, но требуется оформить лицензионное соглашение** и получить письменное разрешение от архива. Стоимость лицензии зависит от объёма и способа использования.
Что делать, если найденный документ повреждён?
Сообщите об этом сотруднику архива. При наличии оригинала будет проведена консервация, а вам предоставят отсканированную копию в лучшем качестве.
Омская 1 архив – это современный, технологически оснащённый архивный центр, который сочетает в себе традиционную работу с бумажными документами и широкий спектр цифровых сервисов. Благодаря новому порталу admomsk.gosuslugi.ru жители Омска и исследователи со всей России могут быстро и удобно получать доступ к ценным историческим материалам, а также вносить свой вклад в сохранение культурного наследия региона.
Если вам требуется официальная справка, генеалогическое исследование или просто интересует история Омска, смело обращайтесь в Омскую 1 архив – специалисты всегда готовы помочь.