В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще․ Официальный портал архивов Свердловской области предоставляет жителям региона и исследователям из других городов удобные инструменты для удаленной работы с фондами․ В этой статье мы подробно разберем, какие возможности открывает Архив Свердловской области онлайн, как пользоваться электронными услугами и где искать нужные сведения․

Официальный портал: Единая точка входа

Главным ресурсом является Официальный портал архивов Свердловской области․ Это информационная система, объединяющая данные о документах и услугах архивных учреждений региона․ Портал создан для обеспечения открытости и доступности архивных фондов для граждан и организаций․

Адрес управления архивами Свердловской области:
620004, г․ Екатеринбург, ул․ Малышева, 101
Начальник: Капустин Александр Александрович
Телефон/Факс: (343) -12-00-26

Ключевые архивные учреждения региона

Система архивов Свердловской области включает несколько крупных учреждений, каждое из которых имеет свою специфику и, как правило, представлено на общем портале:

• ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО) — главный хранилище документов по истории региона (докреволюционный и советский периоды)․
• ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» — специализируется на документах кадрового учета, трудовых книжках, личных делах работников предприятий и организаций․ Именно сюда обращаются за подтверждением стажа и заработной платы․
• Филиал ГКУСО ГАСО в г․ Каменске-Уральском, хранит документы по истории города и юга области․

Важно: Государственный архив документов по личному составу был создан в целях сохранения документов и обеспечения социальной гарантии прав граждан Свердловской области на основании Указа Губернатора․

Основные онлайн-услуги и функции портала

Получение архивных справок (социально-правовые запросы)

Это самая востребованная услуга․ Через портал можно оформить запрос на выдачу архивных справок, необходимых для:

• Назначения пенсий и пересчета стажа;
• Оформления льгот и компенсаций;
• Подтверждения факта работы, заработной платы, присвоения квалификаций;
• Восстановления утраченных трудовых книжек․

Электронный запрос значительно ускоряет процесс: нет необходимости лично приходить в архив для подачи заявления․

Проставление апостиля на архивных документах

Если архивная справка или копия документа требуется для использования за границей, портал предоставляет услугу проставления апостиля․ На сайте также ведется Реестр апостилей, где можно проверить подлинность уже выданного документа․

Информационно-справочные системы и базы данных

Портал обеспечивает возможность оперативного поиска информации по заданным параметрам․ В открытом доступе или по запросу доступны:

• Описи фондов и дела (путеводители по фондам);
• Цифровые копии документов (для отдельных фондов);
• Тематические базы данных (например, по репрессированным, участникам войн, истории предприятий)․

Примеры уникальных документов в цифровом доступе

Государственный архив Свердловской области активно работает над оцифровкой ценных фондов․ Яркий пример — работа с документами по истории храмов․ Так, в архиве сохраняются страницы истории храма по документам ГАСО․

Пример: Каменная Крестовоздвиженская церковь

• Заложена: 1878 год․
• Статус: Домовая церковь при детском убежище Екатеринбургского благотворительного общества․
• Строитель: На средства купца В․В․ Кривцова․
• Освящена: 24 августа 1880 года в честь Воздвижения Креста Господня․

Подобные документы (метрические книги, строительная переписка, планы) часто доступны для изучения в читальном зале или по запросу на копии․

Режим работы читальных залов и важные уведомления

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, работа с оригиналами документов часто требует визита в читальный зал․ Критически важно проверять актуальное расписание на портале перед визитом․

Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн

1. Перейдите на Официальный портал архивов Свердловской области․
2. Выберите раздел «Услуги» или «Электронное обращение»․
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации личности при заказе социально-правовых справок․
4. Заполните электронную форму заявления: укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы, название организации (если известно)․
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя)․
6. Отправьте запрос․ Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса․
7. Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью архива);
   • По почте (Почта России);
   • Лично в архиве (по предварительной записи)․

Платные и бесплатные услуги

Согласно законодательству, выдача архивных справок для назначения пенсий, льгот и иных социальных выплат осуществляется бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․

Платные услуги включают:

• Генеалогические поиски (составление родословных);
• Тематические справки (не связанные со социальным обеспечением);
• Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, заверенных копий);
• Научные и коммерческие запросы․

Тарифы на платные услуги утверждаются архивом и публикуются на портале в разделе «Платные услуги»․

Советы для эффективного поиска

• Собирайте исходные данные: чем точнее вы укажете название организации (полное, с указанием города/района), годы работы и ФИО, тем быстрее найдут дело․
• Проверяйте переименования: многие уральские заводы и организации меняли названия (например, «Свердловск» -> «Екатеринбург», заводы получали номера в советское время)․ Указывайте все известные варианты․
• Используйте справочники: на портале часто выложены «Путеводители по фондам» — они помогают понять, в каком фонде (номер фонда, описи, дело) искать нужную организацию․
• Контакты для консультаций: если поиск зашел в тупик, используйте телефон справки управления архивами (343) -12-00-26 или форму обратной связи на сайте․

Архив Свердловской области онлайн — это мощный инструмент, который экономит время и силы․ От заказа пенсионной справки через Госуслуги до изучения истории Крестовоздвиженской церкви 1878 года по оцифрованным документам — портал охватывает широкий спектр задач․ Главное правило: всегда начинайте с официального сайта Управления архивами Свердловской области, проверяйте актуальные уведомления о режиме работы читальных залов и используйте авторизацию через ЕСИА для получения юридически значимых документов удаленно․

Статья подготовлена на основе открытых данных Официального портала архивов Свердловской области․ Актуально на 10 июля 2026 года․ Перед обращением рекомендуется проверить актуальность реквизитов и тарифов на официальном ресурсе․