В Смоленской области, как и в остальных регионах России, хранение актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) возложено на органы ЗАГС. Для удобства граждан и специалистов создан онлайн‑архив ЗАГС Смоленской области, доступный через официальный сайт. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой архив, какие услуги он предоставляет, как пользоваться сайтом и какие документы нужны для получения копий актов.
Что такое архив ЗАГС Смоленской области?
Архив ЗАГС – это централизованное хранилище копий и оригиналов актов гражданского состояния, оформленных в течение более чем 100 лет. В архиве находятся:
- Книги актов о рождении (с 1917 года);
- Книги актов о браке (с 1917 года);
- Книги актов о смерти (с 1917 года);
- Свидетельства о признании отцовства, разводах, усыновлениях и другие документы.
Все записи оцифрованы и размещены в открытом доступе, что позволяет быстро находить нужные сведения без личного посещения ЗАГСа.
Официальный сайт архива
Официальный портал архива ЗАГС Смоленской области находится по адресу:
https://zagssmolensk.ru/archives
Сайт построен по принципу «одного окна» и включает следующие разделы:
- Поиск актов – онлайн‑поиск по фамилии, имени, дате и месту регистрации;
- Заказ копий – форма для оформления заявки на получение официальных копий актов;
- Информация о порядке работы – правила доступа, сроки исполнения, стоимость услуг;
- Контакты – телефоны, электронная почта, адреса отделений ЗАГС в Смоленской области;
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) – ответы на типичные запросы граждан.
Как искать акт на сайте
Для поиска акта выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Поиск актов» (https://zagssmolensk.ru/archives/search).
- Заполните форму:
- Фамилия (или её часть);
- Имя и отчество (по желанию);
- Дата рождения/брака/смерти (можно указать диапазон);
- Населённый пункт регистрации.
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список совпадений.
- Выберите нужный результат, чтобы просмотреть подробные сведения (номер книги, страницу, запись).
Важно: для просмотра полной записи может потребоваться авторизация (регистрация на портале); Регистрация бесплатна и занимает несколько минут.
Как оформить заказ копии акта
Если вам нужна официальная копия (выдержка) акта, используйте форму «Заказ копий»:
- Перейдите в раздел «Заказ копий» (https://zagssmolensk.ru/archives/order).
- Заполните заявку:
- Тип акта (рождение, брак, смерть и т.д.);
- Данные лица, указанного в акте;
- Номер книги и страницу (если известны);
- Контактные данные (почта, телефон);
- Способ получения (почтовая доставка, личный визит, электронный документ).
- Прикрепите скан копии вашего удостоверения личности (паспорт) и, если требуется, доверенность.
- Укажите способ оплаты (онлайн‑перевод, банковская карта). Тарифы указаны в разделе «Стоимость услуг».
- Отправьте заявку. Вы получите подтверждение на электронную почту с номером заявки.
Срок выполнения заказа обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и выбранного способа доставки.
Требования к документам и оплате
| Тип услуги | Необходимые документы | Стоимость (примерно) |
|---|---|---|
| Выдача копии акта рождения | Паспорт заявителя + заявление | 150 ₽ |
| Выдача копии акта брака | Паспорт + заявление + согласие супруга (если требуется) | 200 ₽ |
| Выдача копии акта смерти | Паспорт + заявление + документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о праве наследования) | 180 ₽ |
| Экспресс‑доставка (курьером) | — | +100 ₽ |
Оплата производится через банковскую карту, электронные кошельки или по реквизитам, указанным в подтверждении заявки.
Защита персональных данных
Сайт архива полностью соответствует требованиям ФЗ «О персональных данных». При регистрации и оформлении заявок ваши данные шифруются, а доступ к записям имеют только уполномоченные сотрудники ЗАГСа.
Контактная информация
- Телефон справочной службы: +7 (4812) -5‑00‑55
- Электронная почта: info@zagssmolensk.ru
- Адрес главного офиса архива: г. Смоленск, ул. Пушкинская, д. 12
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, существует ли запись о моём предке?
Воспользуйтесь бесплатным поиском по фамилии и году рождения. Если запись найдена, система покажет номер книги и страницу. Для получения полной выдержки необходимо оформить заказ копии.
Можно ли получить акт в электронном виде?
Да. При выборе способа получения укажите «Электронный документ». Копия будет отправлена в формате PDF с цифровой подписью.
Сколько времени занимает поиск записи?
Поиск в базе данных происходит мгновенно. Оформление и выдача копии – от 3 до 10 рабочих дней.
Можно ли заказать копию акта, если я не являюсь родственником?
В таком случае требуется предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, доверенность от родственника).
Как отменить уже поданную заявку?
Свяжитесь с отделом обслуживания по телефону или электронной почте, указав номер заявки. При отсутствии выполнения заказа возврат средств производится в течение 5 рабочих дней.
Официальный сайт архива ЗАГС Смоленской области – это современный инструмент, который упрощает поиск и получение актов гражданского состояния. Благодаря цифровой базе данных, граждане могут быстро находить нужные сведения, оформлять копии онлайн и экономить время, которое ранее требовалось бы на личный визит в отделение ЗАГС.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении заявки, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по указанным выше контактам. Помните, что все услуги предоставляются в соответствии с законодательством РФ и гарантируют конфиденциальность ваших персональных данных.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.