В эпоху цифровизации доступ к архивным документам перестал требовать обязательного личного визита в читальный зал. Омская область является одним из лидеров в России по внедрению современных информационных технологий в архивное дело. На 07 октября 2026 года пользователям доступно мощное экосистеме онлайн-сервисов‚ объединяющая Государственный (Исторический) архив Омской области‚ Муниципальный архив города Омска и специализированные ресурсы.

Единая архивная информационная система (ЕАИС) — главный шлюз

Ключевым событием начала 2024 года стал запуск в Историческом архиве Омской области системы для удаленного доступа — Единой архивной информационной системы (ЕАИС). Это программный комплекс‚ который кардинально изменил взаимодействие исследователей с архивом.

Основные функции ЕАИС:

• Работа со справочно-поисковыми средствами: возможность изучать описи‚ путеводители и картотеки удаленно.
• Дистанционная запись в читальные залы: бронирование рабочего места заранее через интернет.
• Электронное оформление запросов: подача официальных запросов на архивные справки и копии документов без почты и визитов.
• Предзаказ дел на бумажном носителе: заказ необходимых дел заранее‚ чтобы они ждали вас при приходе.
• Удаленный доступ к электронным копиям: просмотр оцифрованных документов прямо на официальном сайте архива.

Важно: Система работает на официальном сайте Исторического архива Омской области и интегрирована в федеральный портал «Архивы России».

Ключевые архивные учреждения и их онлайн-представительства

Государственный архив Омской области (Исторический архив)

Адрес: 644099‚ Омская область‚ г. Омск‚ ул. Третьяковская‚ 1.

E-mail: arhiv@infomsk.ru (для официальных запросов).

Это главное хранилище документов регионального значения. На портале «Архивы России» представлена подробная информация о фондах‚ новости и публикации журнала «Отечественные архивы» (например‚ выпуски №6 и №2 за 2023 год‚ посвященные работе Центра изучения истории Гражданской войны).

Муниципальный архив города Омска (Казенное учреждение)

Хранит документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий и организаций.

Официальная информация на сайте Минкульта Омской области:

Архив Администрации города Омска

С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации доступен по новому адресу: admomsk.gosuslugi.ru.

Через портал Госуслуг (раздел «Управление информационно-коммуникационных технологий») можно подать запрос на сведения‚ содержащиеся в муниципальных архивах.

Специализированные цифровые ресурсы и базы данных

Яндекс «Поиск по архивам», прорыв 2024 года

По данным ComNews‚ Исторический архив Омской области стал «миллионером» на сервисе Яндекс «Поиск по архивам». Коллекция архива пополнилась почти на 200 тысяч сканов‚ что делает его одним из самых оцифрованных региональных архивов в сервисе. Это позволяет находить документы по ключевым словам‚ фамилиям и географическим названиям прямо в поисковой строке Яндекса.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На платформе ЭБИД представлен раздел «Государственный архив Омской области (ГАОО Омск)». Здесь собраны указатели и электронные копии документов‚ удобные для научной работы и genelогии.

Портал «НашиПредки» (NashiPredki.ru)

Незаменимый ресурс для генеалогов. На сайте представлена:

• Общая информация об Историческом архиве Омской области.
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, основными источниками для составления родословных.

Фонды и описи на генеалогическом форуме ВГД

На форуме «Всероссийское генеалогическое древо» (ВГД) ведется информативная тема «Фонды и описи архивов Омской области» (актуальна с 2009 года‚ постоянно обновляется пользователями)‚ где исследователи делятся знаниями о структуре фондов и нюансах поиска.

Уникальные коллекции и проекты

• Архив жертв нацизма: По информации СМИ‚ именно в Омске находится уникальный архив с полными списками всех жертв нацизма из бывших республик Советского Союза; Здесь выдают официальные справки для подтверждения факта пребывания в концлагере/гетто или для получения компенсаций;
• Оцифровка газет: Реализован проект полной оцифровки архива региональных газет (например‚ «Омская правда» и др.)‚ доступный для поиска.
• История органов госбезопасности: В архиве хранятся документы с 1 сентября 1918 года, даты образования первого архива советских органов госбезопасности в регионе.
• Конфессиональные архивы: Существуют архивы записей собраний церквей ЕХБ (Омск‚ Исилькуль и др.) с прямыми трансляциями и аудиозаписями (хотя это отдельный сегмент‚ не связанный с государственными архивами напрямую).

Пошаговая инструкция: Как пользоваться Омским архивом онлайн

1. Определите цель: Генеалогия (метрические книги‚ ревизские сказки) → идите на «НашиПредки» или Яндекс «Поиск по архивам». Научная/историческая тема → ЕАИС Исторического архива или ЭБИД. Справки о репрессиях/ВОВ → официальный запрос через Госуслуги или почту архива.
2. Поиск по фоноискателю: Используйте ЕАИС или портал «Архивы России» для определения номера фонда‚ описи и дела.
3. Проверка на оцифровку: Введите найденные реквизиты в Яндекс «Поиск по архивам» или посмотрите раздел «Электронные копии» в ЕАИС / на «НашиПредки».
4. Если дело не оцифровано:
   • Закажите его через ЕАИС на просмотр в читальном зале (предварительная запись обязательна).
   • Или оформите платный запрос на получение копий/справки через ЕАИС / почту arhiv@infomsk.ru / портал admomsk.gosuslugi.ru.
5. Оплата и получение: Готовые справки и сканы направляют по электронной почте или на портал Госуслуг‚ бумажные копии — почтой РФ.

Контакты для обратной связи

На 2026 год «Омский архив онлайн» — это не просто сайт-визитка‚ а полноценная цифровая экосистема. Внедрение ЕАИС‚ интеграция с Яндекс «Поиск по архивам» (200+ тыс. сканов)‚ наличие данных на ЭБИД и «НашиПредки»‚ а также перевод муниципальных сервисов на платформу Госуслуг (admomsk.gosuslugi.ru) позволяют решить 80–90% исследовательских задач удаленно. Остается только грамотно сформулировать запрос и выбрать нужный инструмент из перечисленного выше арсенала.

Статья актуализирована на . Рекомендуется проверять актуальность ссылок и реквизитов на официальных порталах перед отправкой официальных запросов.