Сайт https://vlarhiv.ru/ – основной онлайн‑портал ГБУВО «Государственный архив Владимирской области». На нём можно:

• Получить информацию о структуре архива и его фондах;
• Подать запросы в электронном виде через личный кабинет;
• Заказать просмотр оцифрованных документов в виртуальном читальном зале;
• Оплатить услуги онлайн (карты, QR‑код PAY, Сбербанк‑Онлайн);
• Узнать актуальный график работы читальных залов и контактные данные.

Основные разделы сайта

Главная страница

На главной размещены новости, анонсы мероприятий, ссылки на электронный фонд и форму входа в личный кабинет.

Электронный фонд (ГИС УИАД)

С 10 сентября 2025 г. пользователи получили удалённый доступ к электронным копиям документов федеральных архивов через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Доступ предоставляется как на платной, так и на бесплатной основе (в зависимости от категории услуги).

Личный кабинет

Через личный кабинет можно:

• Создать и отправить запрос на предоставление документов;
• Отследить статус выполнения запроса;
• Оплатить услуги онлайн;
• Скачать готовые электронные копии;
• Записаться в читальный зал (в т.ч. на выходные).

Новости и анонсы

Раздел «Новости» регулярно обновляется. За последние полгода на сайте появилось несколько важных анонсов:

• С 3 августа по 31 августа 2026 г. читальные залы закрыты, открытие – 1 сентября 2026 г.;
• С 1 марта 2026 г. часть услуг стала платной (см. раздел «Оплата»);
• В период с 15 мая по 26 июня 2026 г. пополнился список отсканированных документов, доступных в удалённом режиме;
• Открыты выставки «270‑летие Гусь‑Хрустального» и «Фронтовые письма».

Как оформить запрос через сайт

Регистрация в личном кабинете

1. Перейдите по ссылке «Личный кабинет» на главной странице;
2. Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, контактный телефон и e‑mail;
3. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS;
4. Войдите в систему, задайте пароль.

Подача запроса

1. В личном кабинете выберите пункт «Создать запрос»;
2. Укажите архивный шифр (если известен) или опишите тему исследования;
3. Укажите желаемый способ получения (электронный файл, просмотр в читальном зале, доставка почтой);
4. При необходимости прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
5. Отправьте запрос.

Важно: запросы, отправленные по электронной почте (vlarhiv@yandex.ru), не рассматриваются.

Оплата услуг

С 30 апреля 2025 г. на сайте реализована онлайн‑оплата через платёжную страницу Сбербанка:

• Система PAY (скан QR‑кода);
• Банковские карты VISA, MasterCard, МИР.

При онлайн‑оплате чек автоматически привязывается к запросу, отправлять подтверждающие документы не требуется.

Читальные залы: расписание и правила записи

Расписание (по состоянию на 2026 г.)

Запись в читальный зал

Записываться можно за 14 дней (не считая день записи), включая выходные. Пример: 24 февраля – запись на 11 марта, 2 марта (выходной) – запись на 17 марта.

Если нет доступа к Интернету, запись производится по телефонам:

• Читальный зал № 1 – 8 (4922) -3‑30‑54;
• Читальный зал № 2 – 8 (4922) -3‑35‑38.

Правила посещения

• Заказ дел в читальный зал обязателен за один рабочий день до даты посещения;
• Все документы возвращаются в архивохранилище после просмотра;
• Соблюдайте рекомендации по профилактике COVID‑19 (маски, дезинфекция).

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа, если я живу в другом регионе?

Подайте запрос через личный кабинет, укажите способ доставки «почтой России». После оплаты архив отправит копию в ваш регион.

Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации?

Для просмотра оцифрованных документов в режиме удалённого доступа требуется авторизация в личном кабинете. Гостевой доступ не предусмотрен.

Какие услуги платные?

С 1 марта 2026 г. платными стали:

• Выдача копий документов (скан, фотокопия);
• Доставка документов почтой;
• Работа в читальном зале по заявке (подготовка дел);
• Экспертные услуги (оценка состояния документов, консалтинг).

Точные тарифы указаны в разделе «Оплата» личного кабинета.

Как узнать, какие документы уже оцифрованы?

В разделе «Электронный фонд» доступен актуальный список отсканированных дел. Даты пополнения: 27 апреля – 15 мая 2026 г., 15 мая – 26 июня 2026 г., и др.

Что делать, если обнаружена ошибка в электронном документе?

Свяжитесь с технической поддержкой через форму «Обратная связь» или по телефону 8 (4922) -3‑16‑54. Укажите номер дела и характер ошибки.

Актуальные новости (июль 2026 г.)

• 3‑31 августа 2026 г. Читальные залы закрыты – плановое летнее обслуживание.
• 1 марта 2026 г. Введена плата за большинство информационных услуг (см. пункт 4.1‑4;6, 4.18, 4.20, 4.21 раздела IV).
• 15‑26 июня 2026 г. Добавлен новый набор фронтовых писем и материалов.
• 28 мая 2026 г. Запущен совместный проект «Им благодарен Владимирский край» совместно с Домом дружбы народов.
• С 10 сентября 2025 г. Открыт доступ к электронным копиям федеральных архивов через ГИС УИАД.

Правовая база и методические рекомендации

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Положения о предоставлении информационных услуг (п.п. 4.1‑4.6, 4.18, 4.20, 4.21 раздела IV);
• Методические рекомендации МР 3.1/‑20 по организации работы читальных залов в условиях COVID‑19;
• Порядок использования архивных документов в государственном бюджетном учреждении (утверждён приказом ГАВО).

Официальный сайт vlarhiv.ru – удобный инструмент для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей Владимирской области. Через личный кабинет можно быстро оформить запрос, оплатить услуги и получить доступ к оцифрованным материалам без необходимости личного визита. Не забывайте следить за обновлениями графика работы читальных залов и новостями о пополнении электронного фонда.

Статья подготовлена на основе открытых источников (состояние на 11 июля 2026 г.). Все данные актуальны на момент публикации.