В эпоху цифровизации доступ к историческим документам и архивной информации стал значительно проще. Для жителей Самарской области и исследователей из других регионов основной точкой входа в мир архивных фондов является официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области и ресурсы ведомственных архивов. В этой статье мы подробно разберем структуру сайтов‚ доступные сервисы‚ контактную информацию и возможности для генеалогических и исторических исследований на .

Основные веб-ресурсы архивной системы области

Архивная сфера Самарской области представлена в интернете двумя ключевыми платформами‚ выполняющими разные функции:

• Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области — это официальный портал органа власти‚ осуществляющего контроль и координацию работы архивов региона. Здесь публикуются нормативные акты‚ новости сферы‚ отчеты‚ планы проверок и контакты всех архивов области.
• Сайт ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО) — ресурс крупнейшего хранилища документов региона. Находится на платформе «Портал Архивы России» (archives.gov.ru) или имеет отдельный раздел на сайте управления. Именно здесь концентрируются описи фондов‚ виртуальные выставки и сервисы удаленного заказа копий.

Важно: Существует также Самарский областной государственный архив документов по личному составу (специализированный архив‚ хранящий личные дела‚ трудовые книжки‚ пенсионные дела)‚ который может иметь отдельный раздел на портале управления или отдельный контактный блок.

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Общая информация и реквизиты

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО).

Адрес: 443001‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ д. 58.

На карте (2ГИС‚ Яндекс.Карты) объект отмечен как «Центральный госархив Самарской области». Присутствует пандус для маломобильных групп граждан и возможность вызова сотрудника для помощи.

Режим работы и контакты

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы читальни и приемной по телефонам‚ указанным на официальном сайте‚ так как график может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных норм.

• Телефоны: Указаны на официальном сайте в разделе «Контакты» (справочная‚ читальня‚ приемная директора).
• Электронная почта: Обычно представлена в формате cgaso@samara.ru или через форму обратной связи на сайте.
• Официальный сайт/Раздел на Портале Архивы России: archives.gov.ru (раздел ЦГАСО) или сайт Управления архивной службы.

Фонды и состав документов

ЦГАСО является крупнейшим архивом Поволжья. В его фондах хранятся документы с XVII века по настоящее время:

• Документы дореволюционных учреждений (губернские управы‚ уездные правления‚ земства‚ городские думы).
• Документы советского периода (облispолком‚ райисполкомы‚ партийные организации‚ предприятия‚ колхозы).
• Документы современных органов власти и управления Самарской области.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей.
• Фото-‚ кино-‚ фоно документы‚ карты‚ планы‚ плакаты.

По данным открытых источников‚ общий документный состав фондов архивов Самарской области исчисляется миллионами единиц хранения (в совокупности с другими архивами региона cifra может достигать десятков миллионов‚ как упомянуто в контексте «Книжных памятников РФ»‚ хотя эта цифра‚ скорее всего‚ относится к библиотечному фонду РГБ/РСЛ в контексте совместных проектов‚ либо к общему фонду архивной системы области).

Ключевые онлайн-сервисы для пользователей

Сайт Управления и портал ЦГАСО предоставляют ряд цифровых услуг‚ экономящих время и деньги:

Электронные описи и путеводители

На портале «Архивы России» и в разделе ЦГАСО доступны электронные версии описей фондов. Это основной инструмент поиска: пользователь может просмотреть состав фонда‚ номера дел‚ даты и заглавия дел не выходя из дома.

Виртуальные выставки

Архив активно занимается просветительской деятельностью. Яркий пример — проект «ГЕРОИ И ИХ ПОТОМКИ: К 200-ЛЕТИЮ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ 1812 ГОДА»‚ подготовленный сотрудниками ЦГАСО. В разделе «Виртуальные выставки» или «Проекты» можно найти цифровизированные документы‚ фотографии‚ биографии участников войны 1812 года‚ связанных с Самарским краем. Подобные выставки регулярно выпускаются к знаменательным датам (Победа в ВОВ‚ основание города‚ юбилеи предприятий).

Заказ копий документов (удаленно)

Через сайт Управления или форму на портале Архивы России можно оформить заказ на изготовление копий (цифровых или бумажных) нужных дел. Оплата производится через банковские реквизиты или систему ГОСУСЛУГИ/ЕПГУ.

Генеалогические запросы

Раздел «Генеалогическая информация» или «Для граждан» содержит инструкции по оформлению запроса на поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные ведомости‚ делопроизводство по личным делам). На портале «НашиПредки» (predki.search) также представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ЦГАСО‚ доступных для просмотра онлайн.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу

Это отдельное структурное подразделение (или самостоятельное учреждение)‚ специализирующееся на хранении:

• Личных дел работников предприятий и организаций (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки).
• Пенсионных дел.
• Документов по заработной плате и стажу.

Адрес и контакты данного архива также публикуются на сайте Управления государственной архивной службы в реестре архивов области. Обращение в него необходимо для подтверждения трудового стажа‚ получения дубликатов трудовых книжек (если оригинал утерян и предприятие ликвидировано) и пенсионного обеспечения.

Навигация по официальному сайту Управления архивной службы

Главная страница сайта управления (обычно доступна по адресу типа archive.samara.ru или через поддомен gov.samara.ru) содержит стандартные разделы‚ предусмотренные законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»:

1. Деятельность: Нормативная база (законы области‚ приказы управления)‚ государственные задания‚ отчеты о выполнении госзадания.
2. Документы: Планы проверок‚ реестры контрольных мероприятий.
3. Архивы области: Реестр архивов Самарской области с адресами‚ телефонами‚ режимом работы и ссылками на сайты каждого архива (ЦГАСО‚ Архив по личному составу‚ муниципальные архивы).
4. Услуги: Административные регламенты по предоставлению государственных услуг (выдача архивных справок‚ копий‚ предоставление документов для ученого использования).
5. Обращения граждан: Форма электронного обращения‚ горячая линия‚ реестр обращений.
6. Новости и объявления: Информация о днях открытых дверей‚ новых поступлениях в фонды‚ изменении режима работы.

Практические советы для работы с сайтами архивов

Что делать‚ если на сайте нет нужной информации?

• Позвоните в справочную читальни ЦГАСО по телефону с сайта.
• Напишите официальный запрос через форму обратной связи на сайте Управления или через ГОСУСЛУГИ (услуга «Предоставление архивной информации»).
• Для сложных генеалогических исследований рассмотрите возможность заказа платного архивного поиска (по договору) или обращения к профессиональным генеалогам‚ работающим с фондами ЦГАСО.

Сайт государственной архивной службы Самарской области и ресурсы ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» формируют единую цифровую экосистему для доступа к документальному наследию региона. На октябрь 2026 года ключевые точки входа — это портал archives.gov.ru (для работы с описями и заказа копий ЦГАСО) и официальный сайт Управления (для нормативной базы‚ реестра архивов и обращений).

Благодаря проектам вроде виртуальной выставки «Герои и их потомки» и интеграции с порталом «НашиПредки» (метрические книги‚ ревизские сказки)‚ пользователи получают удобный удаленный доступ к уникальным историческим источникам‚ хранящимся по адресу: г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 58.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Адреса‚ телефоны‚ режимы работы и функционал сайтов могут изменяться. Пожалуйста‚ проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.