В эпоху цифровизации доступ к архивным фондам стал возможен не только в читальных залах, но и из любой точки мира. Для исследователей истории Забайкалья, гениалогов и всех, кто ищет сведения о предках, основным инструментом является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и портал «Архивы России». В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться онлайн-ресурсами Государственного архива Забайкальского края (ГАЗК) и смежных учреждений.
Главный портал: ГИС УИАД и «Архивы России»
Централизованной точкой входа для удаленной работы с фондами ГАЗК является федеральный ресурс:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива).
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним), встроенный в портал сервис, позволяющий просматривать оцифрованные дела и описи.
Что доступно в ГИС УИАД по Забайкалью:
- Справочно-поисковые средства (СПС): описи фондов, путеводители, картотеки (в т.ч. по метрическим книгам, ревизским сказкам, делопроизводителям).
- Оцифрованные архивные дела: сканы документов, введенные в оборот для удаленного использования (требуется регистрация/авторизация).
- Поиск по fonds (фондам): можно отфильтровать список фондов именно по «Государственному архиву Забайкальского края».
Официальные интернет-представления ГАЗК
Помимо федеральной системы, архив ведет собственные каналы связи:
- Группа ВКонтакте: «Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)» — оперативно публикуются новости о новых партиях оцифрованных документов, изменениях в режиме работы читального зала, анонсы выставок и лекций. Это лучший источник для отслеживания обновлений в онлайн-каталогах.
- Сайт Министерства культуры Забайкальского края, раздел «Учреждения», где указаны контакты и ссылки на ГАЗК и филиалы.
Структура архивной сети Забайкалья: где еще искать онлайн?
ГАЗК, это главный, но не единственный архив региона. Для полноты поиска стоит проверять ресурсы:
| Учреждение | Профиль фондов | Онлайн-доступ |
|---|---|---|
| ГАЗК (г. Чита, ул. 9 Января, 62) | Областные/краевые органы управления, суды, предприятия, общественные организации XIX–XXI вв., метрические книги приходов Читинской епархии. | ГИС УИАД, Портал «Архивы России», ВК. |
| ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» | Документы по личному составу предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, личные дела, служебные списки). | Запросы через ГИС УИАД или официальный сайт/почту учреждения. |
| Муниципальные архивы (напр., Архив Администрации Акшинского МО, с. Акша, ул. Партизанская, 20) | Документы местных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов конкретного района. | Частично в ГИС УИАД, чаще — только по письменным/электронным запросам. |
Какие документы можно найти в онлайн-доступе (Генеалогия и История)
Наибольший интерес для удаленных пользователей представляют следующие массивы:
Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие)
Это база для родословных исследований. В ГАЗК хранятся фонды духовного ведомства (Читинская епархия). В ГИС УИАД постепенно выкладываются сканы метрических книг XIX – начала XX века. Поиск ведется по:
Фонд -> Опись -> Дело (конкретный год/приход).
Ревизские сказки и семейные списки
Источники XVIII – первой половины XIX века (1-я – 10-я ревизии). Оцифровка этих фондов идет активно. Позволяют отследить предков до отмены крепостного права.
Конфессиональные ведомости
Годовые списки прихожан (конфессиональные ведомости) кон. XIX – нач. XX в. — отличная альтернатива метрике и ревизским сказкам.
Документы советского периода
- Списки избирателей, протоколы собраний.
- Документы предприятий и колхозов (списки работников, автобиографии).
- Документы судов и прокуратуры (с ограничениями доступа).
Историческая пресса
В сети (например, в Электронной библиотеке УрФУ или на портале «Забайкальский рабочий») доступны оцифрованные газеты начала XX века («Забайкальский рабочий» 1917–1918 гг. и др.), что бесценно для изучения быта и событий Гражданской войны в регионе.
Пошаговая инструкция: Как начать поиск в ГИС УИАД прямо сейчас
- Перейдите на портал archives.gov.ru.
- В верхнем меню выберите «ГИС УИАД» (или «Удаленное использование»).
- Зарегистрируйтесь или войдите через ЕСИА (Госуслуги) — это даст доступ к просмотру сканов дел.
- В разделе «Архивы» или через расширенный поиск выберите: «Государственный архив Забайкальского края».
- Изучите «Справочно-поисковые средства» (Описи фондов). Определите нужный фонд (например, Ф. 1, Читинская городская дума, Ф. 100 — Духовное правление и т.д.).
- Откройте опись, найдите нужное дело по году/населению пункту.
- Если дело оцифровано — нажмите «Просмотр» / «Скачать». Если нет — оформите заказ на оцифровку (платная услуга) или закажите справку через читальный зал.
Особенности и нюансы удаленной работы
- Не все оцифровано. Огромная часть фондов (особенно XX века) существует только на бумаге. Готовьтесь к необходимости заказать платное копирование или поехать в Чита.
- Ограничение доступа (ст. 15 ФЗ-125). Документы, содержащие сведения о частной жизни (менее 75 лет со дня создания), не выдаются в открытый онлайн-доступ. Требуется нотарированное согласие или доказательство родства для заказа справки.
- Качество сканов. В ГИС УИАД качество может варьироваться. Для научных публикаций часто требуются оригиналы или высококачественные копии, заказываемые в архиве.
- Навигация по старым топонимам. Населенные пункты Забайкалья часто меняли названия (например, Верхнеудинск -> Улан-Удэ, Нерчинск -> разные вариации). Используйте исторические карты и указатели населенных мест при поиске в описях.
Контакты и реквизиты для сложных запросов
Если онлайн-поиск не дал результатов, необходима справка с печатью или доступ к закрытым фондам:
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)
Адрес: 672000, г. Чита, ул. 9 Января, д. 62
Телефон справки/читального зала: +7 (3022) -5-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте archives.gov.ru или в ВК)
Эл. почта: gazk@zabarchive.ru (примерный формат, уточняйте на оф. ресурсах)
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно проверяйте актуальный график перед поездкой!
История архива: контекст для исследователя
Понимание истории архива помогает ориентироваться в фондах. По данным Википедии и историческим справкам:
- Архивное дело в Забайкалье формировалось с 1920-х годов.
- В 1925–1970 гг. архивное бюро располагалось в полуподвальном помещении на перекрестке улиц им. Полины Осипенко и Анохина.
- С образованием в 1926 г. Дальневосточного края и Читинского округа формировался фонд регионального значения.
- В 2008 г. при объединении Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа был создан Забайкальский край, и архив получил современный статус ГАЗК.
Забайкальский архив онлайн — это динамично развивающаяся система. Главный рабочий инструмент — ГИС УИАД (портал «Архивы России»). Начните с изучения описей фондов ГАЗК там. Следите за новостями в группе ВКонтакте архива, именно там анонсируются новые партии загруженных метрических книг и ревизских сказок. Для документов по личному составу (трудовые книжки) обращайтесь в специализированный архив (ГКУ ГАДЛС). Удачи в поисках корней и исторических открытий!
Статья актуализирована на . Интерфейсы порталов и состав оцифрованных фондов могут меняться. Всегда сверяйтесь с официальным сайтом archives.gov.ru.