Почему стоит воспользоваться онлайн‑сервисом?
- Экономия времени – нет необходимости ехать в архив и стоять в очереди;
- Круглосуточный доступ – подать заявку можно в любое удобное время.
- Прозрачность процесса – статус заявки отслеживается в личном кабинете.
- Широкий спектр услуг – помимо записи в читальный зал, доступны заказ копий, оцифровка материалов и консультации специалистов.
Кто может воспользоваться сервисом?
Онлайн‑запись доступна:
- Гражданам РФ и иностранным гражданам, имеющим легальное пребывание на территории России.
- Исследователям, студентам, аспирантам, преподавателям и всем заинтересованным лицам.
- Организациям (научным институтам, библиотекам, музеям), нуждающимся в работе с архивными документами.
Необходимые документы для подачи заявки
Для успешной регистрации в читальном зале потребуется подготовить следующие файлы (формат PDF, JPEG или PNG, размер не более 5 МБ каждый):
- Паспорт гражданина РФ (страница с фото и данными) или загранпаспорт для иностранных граждан.
- СНИЛС (при наличии).
- Документ, подтверждающий цель посещения (например, справка из учебного заведения, грантовое письмо, договор с организацией).
- Электронная почта и номер телефона для обратной связи.
Пошаговая инструкция по записи в онлайн‑читальный зал
- Перейдите на официальный портал Главархива Москвы –
https://archive.mos.ru(раздел «Читальный зал – онлайн‑сервис»). - Создайте личный кабинет:
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Укажите e‑mail, придумайте пароль и подтвердите его.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанную почту.
- Заполните форму заявки:
- Выберите тип услуги: «Запись в читальный зал».
- Укажите желаемые даты и время работы (можно выбрать несколько слотов).
- Прикрепите сканы требуемых документов (паспорт, СНИЛС, подтверждение цели).
- Опишите кратко тему исследования и перечень интересующих вас дел или фондов.
- Отправьте заявку и дождитесь автоматического уведомления о её получении.
- Ожидайте проверки (обычно занимает 1–2 рабочих дня). В случае необходимости уточнения данных вам придёт сообщение в личный кабинет или на e‑mail.
- Получите разрешение:
- После одобрения в личном кабинете появится электронное разрешение (PDF‑файл) с QR‑кодом.
- Разрешение действует в течение указанного периода (обычно 30 дней) и позволяет удалённо работать с электронными копиями документов или заказывать их для просмотра в читальном зале.
- Начните работу:
- Если вам нужны только электронные копии – загружайте их прямо из кабинета.
- Если требуется работа с оригиналами – распечатайте разрешение и посетите читальный зал в назначенное время (адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва);
Что делать, если возникли вопросы?
Служба поддержки Главархива Москвы доступна следующими способами:
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00–18:00).
- Электронная почта: support@archive.mos.ru.
- Онлайн‑чат на портале (доступен после авторизации).
- Раздел FAQ – ответы на самые частые вопросы о порядке работы, ограничениях по количеству запросов и сроках обработки.
Полезные советы для эффективной работы в онлайн‑читальном зале
- Подготовьте список запросов заранее – это ускорит процесс получения документов.
- Используйте фильтры по дате, типу документа и фонду на портале для быстрого поиска.
- Сохраняйте полученные файлы в структурированной папке (например, по годам и темам) – так легче будет ориентироваться в дальнейшем исследовании.
- Следите за обновлениями – архив регулярно добавляет новые оцифрованные фонды; подпишитесь на рассылку новостей.
- При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не используйте ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в зале).
Онлайн‑доступ к читальному залу Главного архива Москвы – это значительный шаг в сторону цифровизации культурного наследия и упрощения научной работы. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро оформить запись, получить необходимое разрешение и приступить к исследованию уникальных документов, не тратя время на дорогу и ожидание в очереди.
Желаем плодотворной работы и интересных открытий в архивных фондах Москвы!