Важное замечание: с 26 мая 2026 года сервисы читального зала Главархива Москвы доступны в онлайн‑формате. Это значит, что запись, получение разрешения и работа с документами могут быть выполнены, не выходя из дома.
Что такое читальный зал архива?
Читальный зал – это специально оборудованное помещение, где пользователи могут просматривать, копировать и исследовать оригинальные архивные документы. Доступ к материалам предоставляется только после получения официального разрешения.
Кому предоставляется доступ?
- Учёным и исследователям (в т;ч. соискателям степени).
- Студентам высших учебных заведений.
- Журналистам и писателям.
- Гражданам, интересующимся историей, генеалогией и другими темами.
Для всех категорий требуется пройти процедуру регистрации и получить разрешение на работу с документами.
Какие документы нужны для записи?
- Паспорт (скан или фото).
- Справка о статусе (учебное заведение, научный руководитель, место работы и т.п.).
- Краткое описание исследовательского проекта (тема, цель, перечень нужных фондов).
- Если требуется – согласие руководителя (для студентов) или научного руководителя (для аспирантов).
Пошаговая инструкция по онлайн‑записи
Шаг 1. Перейти на официальный сайт Главархива Москвы
Откройте https://www.moscowarchive.ru и в меню выберите раздел «Читальный зал» → «Онлайн‑запись».
Шаг 2. Создать личный кабинет
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Заполните обязательные поля: ФИО, электронная почта, телефон.
- Установите пароль и подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
Шаг 3. Заполнить заявку на доступ
- В личном кабинете выберите пункт «Создать заявку».
- Укажите тип пользователя (студент, исследователь, журналист и т.д.).
- Загрузите сканы требуемых документов (паспорт, справка, проект).
- Опишите цель исследования: укажите фонды, серии, архивные номера (если известны).
- Укажите предпочтительные даты и время посещения (запись делается минимум за 3 рабочих дня).
Шаг 4. Ожидать подтверждения
После отправки заявки архивный отдел проверит предоставленные документы. О результатах вам придёт уведомление на e‑mail и в личный кабинет:
- Одобрение – вы получаете разрешение и подтверждённый график.
- Отказ – в письме будет указана причина и рекомендации по исправлению.
Шаг 5. Приход в читальный зал
В назначенный день и время:
- Предъявите оригинал паспорта и копию разрешения (можно в электронном виде).
- Подпишите журнал посещения.
- Получите рабочее место и доступ к нужным материалам.
Как оформить копии и сканы документов
В читальном зале доступны два способа получения материалов:
- Фотокопирование – платно, стоимость зависит от количества листов и типа бумаги.
- Сканирование – бесплатное в рамках лимита 30 страниц за один визит; при необходимости можно оформить дополнительный лимит за отдельную плату.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли записаться без электронного доступа к Интернету?
- Нет. Онлайн‑регистрация обязательна, так как система автоматически проверяет наличие свободных слотов и формирует разрешение.
- Сколько времени занимает рассмотрение заявки?
- Обычно 1‑3 рабочих дня. В случае необходимости уточнения данных срок может увеличиться.
- Можно ли изменить дату визита после подтверждения?
- Да, но за 24 часа до запланированного визита через личный кабинет можно выбрать другую свободную дату.
- Какие ограничения существуют по времени работы в зале?
- Читальный зал работает с 9:00 до 19:00 в будние дни, с 10:00 до 16:00 в субботу. В воскресенье зал закрыт.
- Можно ли взять документы домой?
- Нет. Все оригиналы остаются в архиве. Вы можете только копировать или сканировать их в зале.
Полезные советы
- Заранее уточните наличие нужных фондов в каталоге онлайн.
- Подготовьте чёткое описание проекта – это ускорит одобрение заявки.
- Если планируете работать с большим объёмом материалов, запросите расширенный лимит сканирования заранее.
- При работе с редкими документами соблюдайте правила обращения (не касаться чернил, использовать перчатки).
- Сохраняйте копии всех полученных материалов в надёжном месте и указывайте их в списке использованных источников.
Контактные данные
Главархив Москвы
Адрес: ул. Тверская, 12, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@moscowarchive.ru
Сайт: www.moscowarchive.ru
Записаться в читальный зал архива теперь проще, чем когда‑либо: достаточно иметь доступ к Интернету, подготовить необходимые документы и следовать описанным шагам. Онлайн‑система гарантирует прозрачность процесса, а расширенный доступ к оцифрованным коллекциям делает исследовательскую работу более эффективной.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или напишите на электронную почту info@moscowarchive.ru. Желаем удачной работы с историческим наследием!
Дата публикации: 11 июля 2026 г.