Государственный архив Архангельской области (ГААО) является важным хранилищем документального наследия региона. В данной статье рассматривается опись фондов архива, её структура, доступные для исследователей материалы и способы работы с ними.

Общая информация об архиве

• Адрес: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1
• Директор: Ананьин Владимир Кириллович
• Телефон: (8‑818‑2) -0‑67‑77 (тел./факс)
• Электронная почта: email160;protected
• Главный хранитель фондов: Первухина Наталья Анатольевна (тел. 20‑60‑34)
• Главный инженер: Попков Алексей Васильевич (тел. 65‑70‑34)

История и структура фондов

Архив ведёт свою деятельность с момента создания региональной архивной службы. Фонды разделены на несколько основных групп:

1. Фонды государственных учреждений и органов власти;
2. Фонды предприятий, организаций и общественных объединений;
3. Личные фонды (документы частных лиц, родословные материалы);
4. Специальные коллекции (рукописные и старопечатные книги, карты, фотографии).

Опись фондов: что это и зачем нужна

Опись фондов – это систематизированный перечень дел, документов и коллекций, хранящихся в архиве. Каждая запись содержит:

• наименование фонда;
• хронологические рамки (годы создания документов);
• краткое содержание и тематическую направленность;
• условия доступа (открытый, ограниченный, закрытый доступ);
• сведения о наличии электронных копий или микрофильмов.

Опись позволяет исследователям быстро определить, какие материалы могут быть полезны для их работы, а также планировать посещение читального зала или заказывать удалённые копии.

Доступные фонды в читальном зале ГААО

В читальном зале архива предоставляются для непосредственного изучения следующие категории фондов:

• Метрические книги и ревизские сказки – электронные копии дел с метрическими записями (рождения, браки, смерти) и ревизиями населения;
• Фонд рукописных и старопечатных книг – справка о фонде доступна в научной библиотеке архива;
• Документы по истории Архангельска и области – дела городских управлений, уездных и губернских учреждений;
• Личные фонды известных деятелей – материалы писателей, учёных, общественных деятелей региона.

Для работы с этими фондами необходимо оформить читательский билет и соблюдать правила обращения с архивными документами.

Электронные ресурсы и копии

ГААО активно развивает цифровизацию своего фонда. На сегодняшний день доступны:

• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;
• Сканы отдельных документов из фондов рукописных и старопечатных книг;
• Виртуальные выставки (например, выставка, посвящённая 75‑й годовщине прихода в Архангельск первого союзного конвоя «Дервиш»);
• Онлайн‑каталог opis’ фондов, доступный через Единую архивную информационную систему Архангельской области.

Запросы и заказы в муниципальные архивы области, направленные через указанную систему, в настоящее время не принимаются, однако электронные копии можно получить непосредственно в ГААО после подачи заявки.

Услуги для исследователей

Архив предлагает ряд услуг, облегчающих работу с фондами:

• Консультации по подбору источников (главный хранитель фондов – Н. А. Первухина);
• Мастер‑классы и практические занятия (например, «От документа к родословной»);
• Выставки и экспозиции (планшетная выставка «Город, запечатлённый в документе» в Каргополе);
• Возможность заказать электронные копии документов через отдел научной информации;
• Справочная информация о фондах и их описании (доступна в читальном зале и на сайте архива).

Контактная информация

Для связи с архивом можно использовать следующие каналы:

• Телефон: (8‑818‑2) -0‑67‑77;
• Электронная почта: email160;protected;
• Личный визит: ул. Шубина, д. 1, г. Архангельск.

При планировании визита рекомендуется заранее уточнять часы работы и необходимость предварительной записи.

Опись фондов Государственного архива Архангельской области является ключевым инструментом для учёных, genealogistов, студентов и всех интересующихся историей региона. Благодаря систематизированному описанию, доступности электронных копий и разнообразным образовательным программам архив открывает свои богатства широкой аудитории. Обращение в ГААО обеспечивает надёжный доступ к уникальным документам, отражающим многовековую жизнь Поморья.