Дата подготовки материала: 23:49:01 ().

Опись фондов – это systematized перечень дел, документов и единиц хранения, входящих в состав конкретного архивного фонда. Она служит основным инструментом для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Орловского края. В Государственном архиве Орловской области (ГАОО) описи составляются отделом научно‑справочного аппарата (НСА) и регулярно обновляются в электронном каталоге.

История формирования описей в Орловском архиве

Согласно Википедии, 31 марта 1919 года было принято Положение о губернских архивных фондах, а 20 февраля 1920 года создано Орловское губернское архивное управление. С тех пор работа по составлению описей велась непрерывно:

• В 1920‑х гг. – первые описи губернских учреждений и церковных приходов.
• В 1930‑х–1940‑х гг. – описи фондов советского хозяйства, партийных организаций.
• В 1990‑х гг. – начало компьютеризации описей и создание электронного каталога.
• В 2020‑2021 гг. отдел НСА подготовил исторические справки к фондам Р‑2565, Р‑3152 и Р‑3071 (см. ниже).

Основные фонды и их описи

Фонд Р‑2565 – Орловское областное энергетическое эксплуатационное управление сельского хозяйства «Сельэнерго»

Опись содержит дела по планированию и осуществлению электрификации сельских районов Орловской области в 1950‑1970‑х гг. Включает:

• Технические проекты и сметы;
• Акты ввода в эксплуатацию линий электропередачи;
• Корреспонденцию с колхозами и совхозами.

Фонд Р‑3152 – Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Орелэнерго»

Опись отражает деятельность акционерного общества с момента его создания (1994 г.) по настоящее время. Основные разделы:

1. Уставные документы и протоколы собраний акционеров;
2. Финансово‑экономическая отчётность;
3. Техническая документация по сетям 110 кВ и выше;
4. Материалы по инвестиционным проектам и программам энергосбережения.

Фонд Р‑3071 – Бюро судебно‑медицинской экспертизы по Орловской области

Опись включает протоколы экспертиз, заключения и связанную с ними переписку за период 1960‑2000 гг. Особую ценность представляют дела, связанные с расследованием преступлений против личности и профессиональной несостоятельности медицинских работников.

Объединённый фонд Церкви Орловской епархии

Согласно данным из справочника ГАОО, объединённый фонд включает более 300 фондов церквей и состоит из 9650 единиц хранения за период 1761–1924 гг. Описи содержат:

• Метрические книги (крещения, браки, смерти);
• Книги записи брачных обысков;
• Исповедные ведомости;
• Описи церковного имущества;
• Церковные летописи, отражающие сведения о строительстве, открытии и хозяйственном положении храмов.

Фонд № 4 – Орловское губернское правление (еврейские дела)

В описи фонда 4 присутствуют дела, посвящённые регулированию статуса евреев в губернии:

• Дело 5787 – «О введении метрических книг евреев, состоящих на службе в полицейских и пожарных командах», 1857‑1860;
• Дело 5817 – «О доставлении сведений об изменениях в семейно‑положении евреев, состоящих на службе в полицейских командах», 1857‑1860.

Эти документы широко используются в генеалогических исследованиях еврейского населения Орловщины.

Генеалогические ресурсы и электронный каталог

Отдел НСА разместил в разделе НСА электронный справочник «Коллекция ревизских сказок податного населения Орловской губернии», содержащий структурированные описи фонда 760 и отсканированные внутренние реестры дел. Копирование (сканирование) архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату.

С 18 сентября 2020 г. в электронном каталоге Госархива Орловской области открыты для просмотра описи следующих фондов (перечень постоянно расширенный список доступен в личном кабинете пользователя):

• Фонды церковных приходов (объединённый фонд 101);
• Фонды сельсоветов и волостных управлений;
• Фонды предприятий энергетики и транспорта;
• Фонды судебно‑медицинской экспертизы;
• Фонды личного происхождения (например, Р‑4336 – Архиепископ Орловский и Ливенский Паисий).

Как пользоваться описями в исследовательской работе

1. Определите интересующий вас фонд (по номеру, названию или тематике).
2. Используйте поиск по ключевым словам (например, фамилия, дата, название населённого пункта) внутри описи.
3. После нахождения нужного дела запишите его индекс (фонд, опись, дело, лист) и оформите запрос на выдачу документа в читальном зале или на электронную копию.
4. При работе с генеалогическими источниками (метрические книги, исповедные ведомости) сверяйте данные с ревизскими сказками и другими справочными материалами;

Описи фондов Орловского государственного архива представляют собой фундаментальный источник для изучения региональной истории, генеалогии, социально‑экономического развития и культурного наследия. Благодаря систематизированной работе отдела НСА и постоянному обновлению электронного каталога, исследователи получают быстрый и удобный доступ к огромному массиву документов – от церковных метрик до дел энергетических предприятий XX–XXI вв.

Мы рекомендуем всем заинтересованным лицам регулярно проверять обновления в электронном каталоге ГАОО, участвовать в виртуальных выставках архивных документов и обращаться к специалистам НСА за консультацией по работе с конкретными фондами.

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, предоставленной Государственным архивом Орловской области.