Описи дел – это систематизированные списки документов, входящих в определённый архивный фонд. Они позволяют быстро понять, какие материалы находятся в архиве, какие периоды охватывают и какие вопросы можно исследовать с их помощью. В Государственном архиве Алтайского края (ГААК) описи дел играют ключевую роль как для профессиональных историков, так и для любителей генеалогии.
Исторический контекст архива Алтайского края
Государственный архив Алтайского края (ГААК) – краевое государственное казённое учреждение, которое хранит более 200 лет документального наследия региона. Первые архивные материалы начали собираться в начале XX века, а в 1966 году была опубликована статья «Весь Алтай: Государственному архиву Алтайского края 200 лет», подтверждающая важность института в сохранении региональной памяти.
Среди значимых публикаций о работе архива:
- Данелия Н. И. «Архив работает на гласность: О Гос. арх. Алт. края, его состоянии и фондах» (Молодёж Алтая, 1988).
- Документальная выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.» (2024 г.) – пример использования описи дел в публичных проектах.
Что такое «опись дел»?
Опись дел – это:
- Краткое описание содержания каждого дела (тема, период, тип документов).
- Структурные данные: номер фонда, номер дела, количество листов, условные обозначения.
- Метаданные: даты создания, авторы (организации, лица), место хранения.
В ГААК описи дел оформляются в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 7.0‑97) и часто публикуются в электронном виде.
Где искать описи дел в ГААК?
3.1 Официальный сайт архива
На сайте gosarhiv-ra.ru (раздел «Описи дел в электронном виде») размещены:
- Полные описи фондов Д‑11 и Д‑12 (метрические книги, церковные реестры).
- Электронный каталог, где можно отфильтровать документы по дате, теме, типу.
3.2 Портал «Архивы России»
На archives.ru в разделе «Краевые архивы» представлена ссылка на ГААК, где указаны контактные данные, график работы и ссылки на онлайн‑описи.
3.3 Генеалогический форум ВГД
Форум ВГД имеет отдельный раздел «Архивы Алтайского края», где пользователи делятся сканами описи дел, советами по поиску и результатами исследований.
3.4 Публичные онлайн‑выставки
Новые документальные выставки (например, «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны») часто сопровождаются цифровыми описями, доступными через altarchives.ru.
Как пользоваться описями дел?
4.1 Подготовительный этап
Перед тем как обратиться в архив, рекомендуется:
- Определить период и территорию интересующего исследования.
- Сформулировать ключевые запросы (например, «метрические книги Барнаула 1900‑1915», «дела о земельных реформах 1920‑х»).
- Ознакомится с описью фонда в электронном каталоге, чтобы понять, какие дела могут содержать нужную информацию.
4.2 Поиск в электронном каталоге
На сайте архива в разделе «Электронный каталог» есть поле поиска, где можно вводить:
- Номер фонда (например, ф. 144).
- Ключевые слова (например, «ЗАГС», «апостиль», «военный билет»).
- Диапазон дат.
После ввода запроса система выдаёт список дел с указанием их описи. При необходимости можно запросить полный текст описи в формате PDF.
4.3 Заказ копий и посещение архива
Если нужный документ находится в закрытом фонде, необходимо:
- Заполнить заявление (можно онлайн через форму «Обратная связь» на сайте).
- Указать номер описи и конкретный лист (например, «ф. 144, о. 6, д. 12»).
- Оплатить услуги (в большинстве случаев выдача описи дел – бесплатна, но копирование может быть платным).
- При личном визите предъявить паспорт и подтверждение заявки.
Примеры наиболее востребованных описей дел
| Фонд | Номер дела | Период | Содержание | Пример использования |
|---|---|---|---|---|
| Д‑11 | ф. 144, о. 6 | 1900‑1930 | Метрические книги Барнаула, реестры крещения, брака, смерти; | Генеалогические исследования семей Алтая. |
| Д‑12 | ф. 212, о. 3 | 1941‑1945 | Документы военного периода: списки мобилизованных, наградные листы. | Подготовка к выставке «Барнаул в годы Великой Отечественной войны». |
| К‑5 | ф. 89, о. 1 | 1920‑1935 | Дела органов местного самоуправления, земельные реформы. | Исследование аграрных преобразований в Алтайском крае. |
Практические советы для исследователей
- Сохраняйте ссылки на электронные описи – они часто обновляются.
- При работе с метрическими книгами обращайте внимание на указание «с. №», так как листы могут быть переименованы при сканировании.
- Если опись не содержит нужных сведений, проверьте смежные фонды (например, архивы ЗАГСа, судов, военных комиссариатов).
- Используйте веб‑форумы (ВГД, «Наши Предки») – часто там публикуются сканы редких описей, недоступных в официальных каталогах.
- Для ускорения процесса обратитесь к волонтёрам архива – они могут помочь с предварительным просмотром дел.
Контактная информация ГААК
Адрес: 5‑я Западная улица, 85а, Барнаул, Алтайский край, Россия.
Телефон: +7 (3852) -5‑xx‑xx
Э‑почта: info@gaark.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (выходные – воскресенье и праздничные дни).
Сайт: gosarhiv-ra.ru
Описи дел Государственного архива Алтайского края – незаменимый инструмент для любого, кто интересуется историей региона, семейными корнями или исследует социально‑экономические процессы России. Благодаря развитию электронных каталогов и открытости архива, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо ранее. Следуя рекомендациям, описанным в этой статье, вы сможете эффективно находить нужные документы, экономя время и получая достоверные сведения из первоисточников.
Дата последнего обновления статьи: