Описи фондов – это систематизированные описательные справочники, позволяющие исследователям, архивистам и широкому кругу пользователей быстро ориентироваться в содержании архивных материалов․ В Свердловской области существует несколько архивных учреждений, каждый из которых ведёт собственные описи․ В статье рассмотрены основные принципы их составления, структура описи, а также самые значимые фонды, представленные в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) и Государственном архиве административных органов Свердловской области (ГААО)․

Основные архивные учреждения Свердловской области

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – главный архив региона, расположенный по адресу: г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, д․ 17․
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААО) – специализированный архив, хранящий документы органов власти и правоохранительных структур․
• Государственный архив социально‑политической истории Свердловской области (ГКУСО) – хранит фонды, связанные с политической, общественной и культурной жизнью региона․

Все перечисленные учреждения объединены в единую информационную сеть, предоставляющую онлайн‑доступ к описям фондов, метрикам, именным и географическим указателям, а также к электронным версиям документов․

Система научно‑справочного аппарата

Научно‑справочный аппарат каждого архива включает:

1. Путеводители и краткие справочники по фондам․
2. Именные и географические указатели․
3. Списки использованных фондов, газет, сокращённых слов․
4. Электронные каталоги (систематический, именной, по административно‑территориальному делению)․

Структура описи фонда

Опись фонда обычно состоит из следующих разделов:

• Наименование фонда – официальное название, часто отражающее тематику или орган‑создатель․
• Номер фонда – уникальный идентификатор, используемый в каталоге (например, В‑3, Р‑1)․
• Номер описи – порядковый номер конкретного описательного документа․
• Период охвата – годы, за которые собраны материалы․
• Объём – количество единиц хранения (дел, листов, файлов, видеоматериалов)․
• Характеристика содержания – краткое описание тематики, структуры и значимых документов․
• Условия доступа – правила просмотра, ограничения, необходимость предварительной записи․

Все эти сведения позволяют быстро определить, подходит ли фонд для конкретного исследования․

Ключевые фонды Свердловской области

Фонд В‑3 «Коллекция видеодокументов, полученных путем инициативного документирования»

Именной указатель к описи 2 фонда В‑3 подготовлен в рамках ГКУСО․ В фонд входят видеоматериалы, собранные в результате инициативного документирования различных общественных и политических событий․ Среди известных личностей, упомянутых в описи:

• Абелинскас Эдуард Юозович – политолог, 52‑53 годы жизни․
• Абзалов Альберт Феликсович – член совета Всемирного конгресса татар от Свердловской области, кандидат в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области, 50 лет․

Фонд содержит более 200 видеозаписей, охватывающих период с 1990‑х по 2020‑е годы, включая интервью, репортажи и документальные хроники․

Фонд Р‑1 «Трофейные документы и фильтрационно‑проверочные дела»

Фонд Р‑1 относится к Государственному архиву административных органов Свердловской области․ Он был создан в рамках проекта «Плен․гааосо․рф» и содержит:

• Документы, связанные с расследованием преступлений в период Великой Отечественной войны․
• Трофейные материалы, полученные от Федеральной службы безопасности РФ․
• Фильтрационно‑проверочные дела, отражающие процессы реабилитации репрессированных граждан․

Объём фонда – более 1 500 дел, датированных 1941‑1945 гг․

Фонд «Метрические книги» (ГАСО)

Метрические книги – это важный источник для генеалогических и территориальных исследований․ В описи указаны:

• Книги по городам и селам Свердловской области (Екатеринбург, Нижний Тагил, Каменск‑Уральский и др․)․
• Период охвата – 1850‑1917 годы․
• Общее количество листов – более 3 200․

Фонд «Книга памяти жертв политических репрессий»

Этот фонд объединяет документы, связанные с репрессиями 1930‑‑1950‑х годов, а также современные исследования․ Он включает:

• Списки жертв, их биографические справки․
• Свидетельские показания, судебные материалы․
• Книгу памяти, изданную в 2022 году․

Как получить доступ к описям фондов

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Онлайн‑регистрация через форму «Онлайн запись в читальный зал»․ После подтверждения вы получите электронный пропуск․
2. Выбор нужного фонда в каталоге опсис на официальном сайте архива․ Существует фильтр по номеру фонда, периоду, типу документов․
3. Запрос копий или цифровых версий․ Для большинства фондов доступна оцифрованная опись, которую можно скачать в формате PDF․
4. Посещение читального зала (при наличии ограничений, например, в период реставрации картографических документов)․

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в неудовлетворительном физическом состоянии и могут быть недоступны для просмотра до завершения реставрационных работ (например, крупноформатные картографические документы, закрытые с 1 по 31 июля)․

Электронные ресурсы и сервисы

Для удобства исследователей архивы Свердловской области создали несколько онлайн‑инструментов:

• Электронная база данных «Плен․гааосо․рф» – специализированный поиск по трофейным документам․
• Онлайн‑каталог опсис – доступен 24/7, поддерживает поиск по ключевым словам, датам, именам․
• Электронные версии газет – «Архивные ведомости», «Майский выпуск», «Апрельский выпуск» доступны для чтения в цифровом виде․
• Справочные указатели – именной и географический указатели, позволяющие быстро находить нужные документы в пределах фонда․

Практические рекомендации для исследователей

• Тщательно планируйте визит․ Составьте список фондов, которые хотите изучить, и проверьте их доступность заранее․
• Используйте именные указатели․ Они позволяют быстро находить документы, связанные с конкретными лицами (например, Абелинскас Эдуард Юозович)․
• Сохраняйте копии запросов․ При работе с оригинальными документами делайте фотокопии или сканы (если это разрешено)․
• Учитывайте ограничения․ Некоторые фонды могут быть закрыты из‑за реставрации или конфиденциальности․
• Обратитесь к специалистам․ Архивисты помогут уточнить структуру фонда, предложат альтернативные источники․

Описи фондов архива Свердловской области – это фундаментальный инструмент, который открывает доступ к богатому историческому наследию региона․ Благодаря систематическому подходу к их составлению, наличию электронных каталогов и поддержке со стороны архивных специалистов, исследователи могут эффективно работать с материалами, охватывающими более чем столетний период истории Урала․

Помните, что правильное использование описей не только ускоряет процесс исследования, но и помогает сохранить уникальные документы для будущих поколений․

Контактная информация:
Государственный архив Свердловской области
г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, д․ 17
Телефон: +7 (343) -76‑31‑03
Э‑почта: v17gaso-ural@ru