Государственный архив Николаевской области (ГАНО/ДАМО) – один из крупнейших архивных центров юга Украины. Его фонды охватывают период от XVII века до наших дней и включают в себя более 12 000 дел, среди которых находятся уникальные описи (инвентарные списки), позволяющие быстро находить нужные документы.
Что такое опись?
Опись – это систематический перечень дел, хранящихся в архиве, с указанием их номеров, дат, тематики и места хранения. Описи позволяют исследователям:
- быстро определить, в каком фонде находится интересующий документ;
- получить представление о структуре фонда и объёме материалов;
- сэкономить время при поиске конкретных актов, метрических книг, ревизских сказок и др.
Основные фонды, содержащие описи
2.1 Фонд 230 – Канцелярия Николаевского и Севастопольского военного губернатора
Это самый объёмный фонд архива. В нём хранится почти 12 000 дел, а описи оформлены в 7 томах. Здесь находятся:
- Военно‑административные документы XVIII–XIX вв.;
- Списки личных дел призывников и офицеров;
- Корреспонденция губернатора с центральными органами власти.
2.2 Фонды городской думы и городской управы
Эти фонды включают в себя акты муниципального управления, протоколы заседаний, финансовые отчёты и решения, важные для изучения городской истории.
2;3 Фонд городской полиции
Содержит уголовные и административные дела, протоколы допросов, списки подозреваемых – ценный материал для криминалистической истории и социологии.
2.4 Фонд городского статистического комитета
Включает статистические отчёты, переписи населения, данные о хозяйственной деятельности, которые часто используются в демографических исследованиях.
Как получить доступ к описям
3.1 Офлайн‑доступ
Посетить архив можно по двум адресам:
- Корпус 1: 54001, г. Николаев, ул. Московская, 1
- Корпус 2: 54018, г. Николаев, ул. Васляева, 43
Рабочие часы (по состоянию на 2026 год):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
3.2 Онлайн‑доступ
С 2020 года архив активно оцифровывает описи и размещает их в открытом доступе:
- Официальный сайт: mk.archives.gov.ua
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – раздел «Описи».
- Портал «Наши Предки» – цифровые копии метрических книг и ревизских сказок.
Для поиска по описям используйте поле «Поиск по фондам» и указывайте номер фонда (например, 230) и год интересующего периода.
Как работать с описями: практические рекомендации
4.1 Подготовка запроса
Перед посещением архива подготовьте чёткий запрос:
- Укажите фамилию, имя, отчество (если известно) и примерный период (год‑год).
- Определите, какой фонд может содержать нужные документы (см. раздел 2).
- Запишите номер описи (если известен) и страницу, где упоминается ваш запрос.
4.2 Чтение описи
Описи обычно состоят из следующих колонок:
- № дела – уникальный идентификатор документа;
- Дата – дата создания или регистрации акта;
- Краткое содержание – описание содержания (например, «Личное дело призывника Иванова И. И.»);
- Место хранения – номер коробки, листа, полки.
Обращайте внимание на примечания в описи – иногда они указывают на наличие копий, пересылок или уничтоженных документов.
4.3 Заказ копий
Если нужный документ найден, вы можете оформить:
- Ксерокопию (стоимость – от 5 грн за лист);
- Скан в электронном виде (PDF, TIFF) – обычно бесплатный при запросе через сайт.
Для получения копий потребуется заполнить форму «Заявление о выдаче копий» и указать цель исследования (научная, личная, публикационная).
Примеры использования описей в генеалогии
5.1 Поиск предков‑призывников
В фонде 230 опись 1 (толстая именная) содержит личные дела призывников. По фамилии и году рождения можно быстро найти карточку, где указаны:
- Дата призыва;
- Воинская часть;
- Сведения о наградах и увольнении.
5.2 Метрические книги и ревизские сказки
Эти источники находятся в отдельном фонде «Метрические книги и ревизские сказки». Описи позволяют определить, в каком приходе и в каком году велись записи о рождении, браке и смерти.
5.3 Исследование городской администрации
Протоколы заседаний городской думы (фонд 1402) дают представление о решениях, влияющих на жизнь населения: строительство, налоги, общественные мероприятия.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт архива: mk.archives.gov.ua
- Электронные описи: opisi.archives.gov.ua
- Наши Предки – база метрических книг: nashi-predki.org
- Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): vgdforum.org
Описи Государственного архива Николаевской области – это фундаментальный инструмент для любого, кто интересуется историей региона, семейными корнями или научными исследованиями. Благодаря оцифровке и открытой политике доступа, сегодня каждый может быстро находить нужные документы, не тратя недели на «поиски в коробках». При правильном подходе к работе с описями вы сможете раскрыть новые страницы истории своей семьи и региона.
Помните: точный запрос, знание структуры фондов и умение читать описи – ключ к успешному исследованию.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.