Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Орловской области (ГАОО), это главное хранилище документов, отражающих историю Орловского края с XVIII века по наши дни. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, ищущих сведения о своих предках, понимание структуры описей, описи дела архивных фондов — является ключом к успешной работе. В данной статье подробно разбирается система описей ГАОО, способы удаленного доступа и особенности работы с разными группами документов.

Общие сведения об архиве и его фондах

По данным официального портала «Архивы России» и сайта архива, на в хранилищах ГАОО сохраняется:

6 945 фондов;
1 437 178 единиц хранения (дело, основная единица учета).

Адрес архива: г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (индекс 302040). Контактные телефоны: (4862) -16-203, 41-54-48. Официальный сайт: gosarchiv-orel.ru, электронная почта: gaoo-orel@yandex.ru.

Документы делятся на две большие хронологические группы, каждая из которых имеет свою систему описей:

Документы до 1917 года (довосточные, дворянские роды, духовенство, управы, земства).
Документы после 1917 года (советский период, партийные органы, исполкомы, предприятия, ЗАГС).

Электронный каталог: Главный инструмент поиска описей

С 2020 года ГАОО ведет активную работу по оцифровке и публикации описей в Электронном каталоге (доступен через официальный сайт в разделе «Электронный каталог» или «Расширенный поиск»). Это основной способ узнать номера фондов, описей и дел не выезжая в архив;

Что доступно в Электронном каталоге:

Поиск по ключевым словам (название села, фамилия, тип документа).
Справочники по волостям и уездам (необходимы для навигации в делах ЗАГС и земских управ).

Важно: Не все описи выложены в открытый доступ. Часть фондов (особенно личного происхождения или недавно поступивших) имеет только бумажные описи в читальном зале.

Описи фондов до 1917 года: Генеалогический «золотой стандарт»

Эти описи наиболее востребованы генеалогами. Они содержат метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, дворянские родословные.

Ключевые группы фондов и их описи:

Духовные консистории и приходы (Фонд 101 и смежные)

Фонд № 101 «Церкви Орловской епархии» (1767–1929 гг., 3 описи), это массив метрических книг (рождения, браков, смертей), исповедальных росписей и духовных повесток.

Опись 1: Метрические книги приходов (структурированы по уездам и приходам).
Опись 2: Исповедальные росписи (годовые списки прихожан).
Опись 3: Дела по строительству церквей, духовному управлению, соответствие.

Совет: В описях приходы перечислены в алфавитном порядке внутри уезда. Необходимо знать уезд и приход (село/церковь), к которому относилась искомая деревня.

Уездные и губернские управы (Фонды 1–100)

Содержат ревизские сказки (Фонд 1 — Орловская губернская ревизская комиссия), дела о подданстве, дворянских собраниях, земских делах.

Описи обычно имеют сложную структуру: по годам, по уездам, по типам дел.
Для работы с ревизскими сказками критически важны указатели (репертуары) к описям, где перечислены фамилии или номера дворов.

Дворянские роды и личные фонды (довосточный период)

В архиве хранятся фонды знатных родов (Ольсуфьевы, Барятинские, Голицыны и др.). Описи личных фондов (ф. 1000+) содержат подробные биографические справки и аннотации к документам, составленные по структуре описи личного происхождения.

Орловские епархиальные ведомости

В библиотеке архива хранится полный комплект «Орловских епархиальных ведомостей» за 1865–1918 гг.. Они публикуются в разделе «Известия» и являются уникальным источником биографий священнослужителей и истории приходов; Многие описи фондов содержат ссылки на номера этих ведомостей.

Описи фондов после 1917 года: Советский период и ЗАГС

Работа с советскими описями требует знания административно-территориального деления (округи, районы, волости), так как оно менялось многократно.

Органы ЗАГС (Ключевой фонд для родословных)

Фонд Р-4425 «Управление записи актов гражданского состояния Орловской области» (1918–1925 гг., 1 опись) — это справочник по волостям, необходимый для определения, в какой именно волостной ЗАГС обращался житель той или иной деревни в первые годы советской власти.

Для более поздних периодов (1926–1990-е) описи фондов районных и городских отделов ЗАГС формируются по принципу: Район -> ЗАГС -> Год -> Тип акта (рождение/брак/смерть).

Партийно-советские органы

Фонды обкома/крайкома ВКП(б), облисполкома/крайисполкома.
Описи содержат дела по коллективизации, репрессиям (списки осужденных, дела троек), эвакуации, восстановлению народного хозяйства после войны.

Фонды предприятий и организаций

Личные дела рабочих, служащих, кадровые справки, пенсионные дела. Описи часто не имеют номинативных указателей, поиск ведется по номеру дела или хронологии.

Путеводители и справочники: Офлайн-навигация по описям

Помимо электронного каталога, существуют фундаментальные издания, структурирующие знание об описях:

Путеводитель по Государственному архиву Орловской области (Орел, 1973). Классическое издание (есть в ЭБИД — Электронной библиотеке исторических документов), описывающее состав фондов и описей на 1973 год. Актуален для понимания логики формирования фондов.
Сборник «Прошлое за архивной строкой» (2023). Издание к 85-летию области, содержащее статьи на основе документов из различных описей.
Методические пособия архива. Например, пособие по работе с «Орловскими епархиальными ведомостями» и указателями к описям духовных консисторий.

Практические кейсы: Как найти нужную опись (Примеры из запросов пользователей)

Анализ типовых запросов к архиву (например, поиск данных о Сальникове Антоне Афанасьевиче из Кромского р-на, с. Ржаво, или справок о рождении Овчарова Б.В. 1919 г. и Хебдовской С.А. 1922 г.) показывает следующий алгоритм:

Сценарий А: Поиск предка, погибшего в 1945 г. (Сальников Антон Афанасьевич)

Определить район: Кромской район.
Найти в Электронном каталоге фонды: Кромский райисполком, Кромский РВК (Равоенный комиссариат), Кромский ЗАГС.
Изучить описи фонда Райвоенкомата (обычно фонды серии Р-XXXX) на 1941–1945 гг. — там могут быть списки призывников, уведомления о потерях.
Проверить фонд ЗАГС Кромского района на 1945 г. (акты о смерти, часто оформлялись постфактум в 1946–1950 гг.).

Сценарий Б: Справка о рождении 1919 г. (г. Орел) и 1922 г.

1919 г. (г. Орел): Это переходный период. Метрические книги церкви могли вестись параллельно с первыми книгами ЗАГС. Проверить:
- Фонд 101 (Церкви), описи на 1917–1919 гг. (последние метрические книги).
- Фонд Городского ЗАГС Оря (Р-XXXX) — опись 1918–1920 гг.
1922 г.: Исключительно ЗАГС. Нужен фонд Управления ЗАГС Орловской губернии/области или районного/городского ЗАГС; В описи 1922 г. искать по алфавиту фамилий (есть указатель) или по номеру записи.

Особенности работы с описями: Нюансы и лайфхаки

Нумерация описей: У одного фонда может быть десятки описей (Опись 1, Опись 2… Опись 50). Они могут быть хронологическими (по годам) или тематическими (по вопросам). Всегда читайте заголовок описи (преамбулу), там указаны крайние даты и состав дел.
Единицы хранения (дела): В описи к каждому делу указан: номер дела, заглавие, даты начала/конца, число листов. Заказывать в читальном зале можно только по Номеру фонда, Номеру описи, Номеру дела.
Дела «личного происхождения»: В советских фондах личные дела часто спрятаны внутри дел по кадрам (напр., «Личные дела учителей школы № 5, 1950–1960 гг.»). В описи они не расписываются по фамилиям. Приходится заказывать всё дело и просматривать его.
Цифровые копии: Часть популярных описей (метрические книги, исповедальные росписи) оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале на терминалах или через систему «Архивные фонды» (если архив предоставил доступ партнерам вроде FamilySearch или МойРодной.ру, уточняйте на сайте).

Как заказать справку или копию документа, зная опись

Если вы нашли в Электронном каталоге нужную запись (например: Ф. 101, Оп. 1, Д. 45, Л. 12об), у вас есть два пути:

Личный визит в читальный зал (ул. Лескова, 24). Режим работы уточняйте на сайте (обычно Пн–Пт, перерыв на обед). Нужен паспорт. Ксерокопирование/фото, по тарифам архива.
Удаленный заказ (почта/email). Написать на gaoo-orel@yandex.ru или через форму обратной связи на сайте. В письме обязательно указать:

Внимание: Архив не проводит генеалогические исследования «под ключ» (не строит дерево целиком). Архив выдает архивную справку или копию конкретного документа по известным реквизитам. Поиск реквизитов (изучение описей) — задача исследователя.

Полезные ссылки и ресурсы для работы с описями ГАОО

Официальный сайт ГАОО: www.gosarchiv-orel.ru (Разделы: «Электронный каталог», «Фонды», «Услуги», «Контакты»).
Портал «Архивы России» (federalarchives.ru): Карточка ГАОО, путеводитель 1973 г. (ЭБИД).
ЕГРЗАГС / Госуслуги: Для справок о рождении/смерти/браке после 1920 г; (если известны точные даты и место) быстрее заказывать через МФЦ/Госуслуги, если дело уже передано в ЗАГС (обычно после 75/100 лет хранения в архиве);
Форум «Родовид» / «Генеалогия в Орловской области»: Опытные исследователи делятся найденными номерами описей и делами по конкретным селам.

Система описей Государственного архива Орловской области — это сложная, но логичная структура, отражающая историю управления регионом. Успех поиска зависит от умения пользоваться Электронным каталогом (для предварительного выявления фонда и описи), знании административно-территориального деления (уезд/округ/район/волость) и понимании типа документа (метрика, ревизская сказка, дело ЗАГС, личное дело).

Начните работу с сайта gosarchiv-orel.ru, раздел «Электронный каталог» — это сэкономит вам недели работы в читальном зале. Если опись не оцифрована — готовитесь к работе с карточными каталогами и бумажными томами описей в зале архива по адресу: Орел, ул. Лескова, 24.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАОО, путеводителя 1973 г. и типовых запросов исследователей. Актуально на .