Государственный архив Тверской области (ГАТО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия Верхневолжья. Его фонды охватывают период с XVI по XXI век и включают дела органов государственной власти, церковные метрические книги, ревизские сказки, картографические материалы и многое другое. Ключевым инструментом работы с архивом являются описи – систематизированные списки дел, содержащие краткое содержание, даты, номера фондов и описей, а также указания на доступность документов.
История создания архива и формирования описей
- 1884 год – основание Тверской учёной архивной комиссии (ТУАК), первой в Российской империи организации, занимавшейся систематическим сбором, хранением и описанием документов Тверской губернии.
- В начале XX века комиссия перешла в ведение губернского архива, а позже – в состав Государственного архива Тверской области.
- С 1930‑х годов началось массовое составление описей по принципу «фонд –opis – дело». Каждая опись получала собственный номер и отражала конкретный корпус документов (например, метрические книги церквей, дела уездных земств, финансовые отчёты).
- В постсоветский период описи были оцифрованы и размещены в электронных каталогах, что существенно упростило доступ для исследователей и genealogов.
Что такое опись в архивной практике?
Опись – это нормативный документ, содержащий:
- Наименование фонда и его краткую характеристику;
- Номер описи;
- Перечень дел с указанием их номеров, дат создания и тематического содержания;
- Примечания о состоянии preservation, наличии копий или ограничениях доступа.
Описи позволяют быстро ориентироваться в огромном массиве документов, не просматривая каждый лист вручную. Они являются основой для составления справок, проведения генеалогических исследований, подготовки научных публикаций и оформления юридических запросов.
Основные фонды и описи ГАТО
Фонд 160 – Тверская духовная консистория
Один из самых востребованных фондов для genealogов. В нём хранятся метрические книги (крещения, браки, смерти) православных приходов Тверской губернии.
- Опись 15‑3 – метрические книги церквей Тверской губернии (дела 1‑…);
- Опись 16 – дела Холмского уезда (дела 393‑394);
- Опись 17‑2 – ревизские сказки и исповедные росписи.
Фонд 2 – Тверская губернская чертежная
Содержит картографические материалы, межевые книги и чертежи земель.
- Опись 3 – межевые книги Бежецкого уезда (3 документа);
- Опись 5 – чертежные дела по различным уездам (5 документов).
Фонд 10 – Органы местного самоуправления (уездные и волостные земства)
Дела по хозяйственной деятельности, налогам, образованию и здравоохранению.
Как пользоваться описями ГАТО
- Определить интересующий фонд (например, фонд 160 для церковных записей).
- Найти нужную опись по номеру (можно воспользоваться электронным каталогом на сайте tverarchiv.ru или порталом «Архивы России»).
- В описи посмотреть перечень дел, записать номер дела и дату.
- Оформить запрос в читальный зал (лично или через электронную форму) указав: фонд,opis, номер дела.
- Получить документ в оригинале или в виде цифровой копии (если она уже оцифрована).
При работе с описями рекомендуется:
- Обращать внимание на примечания о состоянии документа (например, «повреждён огнём», «требует реставрации»).
- Проверять наличие электронных копий на ресурсах FamilySearch, Электронные описи федеральных архивов и в разделе «Электронные ресурсы» сайта ГАТО.
- При генеалогических исследованиях использовать cross‑reference с ревизскими сказками (фонд 160, opis 17‑2) и исповедными росписями.
Онлайн‑доступ и электронные ресурсы
ГАТО активно развивает цифровизацию:
- Электронный каталог opis (доступен по адресу tverarchiv.ru/opis) позволяет выполнять поиск по ключевым словам, номерам фонда и opis.
- На портале FamilySearch размещены оцифрованные метрические книги из фонда 160 (доступны после бесплатной регистрации).
- Раздел «Электронные описи федеральных архивов» на сайте Портал Архивы России содержит ссылки на описи ГАТО в формате PDF и XML.
- Для удалённого получения справок (например, для Пенсионного фонда) можно воспользоваться онлайн‑формой на сайте ГАТО, указав необходимые реквизиты дела.
Контактная информация
Государственный архив Тверской области
ул. Горького, 71а, г. Тверь, 170005
Телефон: (4822) -2‑28‑07, 52‑57‑97, 52‑53‑56
Факс: (4822) -2‑28‑07
E‑mail: tverarchivemail.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.
Описи Государственного архива Тверской области – незаменимый инструмент для любого, кто интересуется историей Верхневолжья, генеалогией, местным самоуправлением или культурным наследием. Благодаря тическому описанию фондов и дел, а также растущей доступности электронных копий, исследователи могут эффективно находить нужные документы, экономя время и получая достоверную информацию. Независимо от того, ищете ли вы метрические книги предков, картографические материалы для научной работы или справки для официальных целей, описи ГАТО помогут вам быстро и точно достичь цели.