Описи – это систематические перечни архивных документов, которые позволяют исследователям быстро понять, какие материалы находятся в конкретном фонде, их хронологию, тематику и место хранения. В Стравопольском крае описи играют ключевую роль в изучении региональной истории, генеалогии, культуры и экономики.
Общая характеристика архива
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) расположен по адресу:
- 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
- E‑mail: gaskarh.stavregion.ru
На текущий момент в каталоге фонда представлено 7566 фондов, из которых 4791 фонд доступен для просмотра. По состоянию на 2025 год в архиве зарегистрировано:
- 5578 опсий (перечней)
- 1 246 221 единица хранения
- 0 оригинальных документов и 0 электронных копий в открытом доступе (по официальным данным)
Что такое «опись»?
Опись – это документ, содержащий:
- Номер и название фонда (например, фонд 5 «Казённая палата»).
- Номер описи (например, опись 2) и диапазон единиц хранения (например, ед. 8‑15).
- Краткое описание содержания (виды документов, их период, тематика).
- Указание на физическое местоположение (полка, ящик, коробка).
- Информацию о состоянии документа (сохранность, необходимость реставрации).
Описи позволяют:
- Сократить время поиска нужного материала.
- Оценить объём и ценность архивного фонда.
- Планировать исследовательскую работу и заказывать копии.
Цифровизация опсий
В рамках государственной программы цифровизации архивов Южного федерального округа ГАСК достиг второго места по количеству оцифрованных материалов. На данный момент оцифровано более 8 000 опсий, охватывающих более 1 000 000 единиц хранения. Цифровые описи доступны через онлайн‑каталог архива и позволяют:
- Просматривать метаданные без посещения читального зала.
- Заказывать электронные копии (по мере их появления).
- Вести предварительный отбор материалов для полевых исследований.
Как искать нужную опись?
Существует несколько способов:
4.1 Официальный онлайн‑каталог ГАСК
На сайте архива размещён поисковый модуль, где можно задать параметры:
- Номер фонда.
- Год, период, ключевые слова.
- Тип документа (дело, реестр, карта, фотография).
4.2 Международные генеалогические порталы
Например, FamilySearch содержит часть опсий ГАСК. Для поиска следует:
- Выбрать «Российская Федерация» → «Ставропольский край».
- Указать номер фонда (например, «5»), описи («2») и единицу («8»).
- Отфильтровать результаты по дате (например, «июль 2015 г.»).
4.3 Прямой запрос в архив
Если нужная опись не найдена онлайн, можно написать запрос по электронной почте или позвонить в читальный зал. Сотрудники предоставят копию описи в формате PDF (при наличии).
Как получить справку, копию или выписку?
Для получения документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Регистрация в читальном зале. При себе иметь паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (научный проект, генеалогическое исследование).
- Заполнение заявки. В онлайн‑форме указываются:
- Номер фонда и описи.
- Конкретные единицы хранения (например, «ед. 8‑12»).
- Тип услуги (справка, копия, фотокопия, скан).
- Оплата (при необходимости). Большинство справок выдаются бесплатно, но за копирование и сканирование может взиматься плата согласно тарифу архива.
- Получение результата. Справка готовится в течение 1‑3 рабочих дней; копии могут быть выданы в тот же день или отправлены по почте.
Важно помнить, что предварительная запись на услуги бесплатна, но рекомендуется планировать визит заранее, особенно в период проведения выставок и конференций.
Выставки и публичные мероприятия
ГАСК активно участвует в культурной жизни региона. Одно из ярких событий – презентация историко‑документальной выставки, посвящённой 220‑летию Кавказских Минеральных Вод, прошедшая 19 мая 2023 г. в выставочном зале архива. На выставке были представлены редкие документы, фотографии и карты, иллюстрирующие развитие курортных городов.
Подобные мероприятия позволяют широкой публике познакомиться с уникальными материалами архива и способствуют росту интереса к региональному наследию.
Пример работы с описью
Предположим, исследователь ищет сведения о земельных реестрах 1910‑1915 гг. в районе Кавминводы. Он может выполнить следующие действия:
- В онлайн‑каталоге задать запрос: фонд 5, опись 2, единица 8 (по данным из вашего сообщения).
- Получить PDF‑копию описи, где указаны:
- Диапазон дат: – .
- Тип документов: земельные реестры, кадастровые карты.
- Объём: 12 коробок, 384 единицы хранения.
- Сформировать заявку на копии интересующих реестров.
- Получить сканы в цифровом виде (по мере их оцифровки) или бумажные копии в читальном зале.
Контактная информация
Для уточнения вопросов, записи на услуги и получения консультаций используйте следующие каналы:
- Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
- Телефон: +7 (8652) -5‑XX‑XX
- E‑mail: gaskarh.stavregion.ru
- Сайт: https://gask.stavregion.ru
Описи Государственного архива Ставропольского края – это фундаментальный инструмент для любого, кто интересуется историей региона, генеалогией или научными исследованиями. Благодаря активной цифровизации, удобному онлайн‑каталогу и регулярным публичным мероприятиям, доступ к этим ценным материалам становится всё более открытым.
Помните: правильный запрос и знание структуры опсий позволяют экономить время и получать именно те документы, которые нужны для вашего исследования.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 г.