Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная государственная услуга, за оказание которой необходимо уплатить государственную пошлину. На 2026 год существует несколько удобных способов сделать это: онлайн через порталы госуслуг, через банковские приложения или традиционно — в отделениях банка/почты. В этой статье мы подробно разберем все этапы оплаты, актуальные реквизиты и важные нюансы, чтобы вы избежали ошибок и задержек.

Размер государственной пошлины за справку ЗАГС

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и актуальной информации с порталов регионов (Ленинградская область, Татарстан, Оренбургская область, Свердловская область, Санкт-Петербург), базовые ставки на 2026 год составляют:

• За выдачу повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния: 350 рублей (при подаче заявления в бумажном виде).
• За выдачу повторного свидетельства (справки) при электронном обращении (через Госуслуги/ЕГР ЗАГС): 245 рублей (предоставляется скидка 30%).
• За проставление апостиля на документ ЗАГС: 2 500 рублей за каждый документ (актуально для Санкт-Петербурга и других регионов).

Важно: Размеры пошлин могут уточняться региональными законами, но базовые ставки устанавливаются федеральным законодательством. Всегда проверяйте актуальную сумму на момент оплаты в выбранном сервисе.

Основные способы оплаты пошлины

Способ 1: Портал ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния), Рекомендуемый

Это официальный федеральный ресурс ФНС России (zags.nalog.gov.ru), позволяющий сформировать и оплатить квитанцию без визита в ЗАГС.

1. Перейдите на сайт zags.nalog.gov.ru.
2. В разделе «Сервисы» выберите «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
3. Заполните форму: выберите вид услуги («Выдача повторного свидетельства/справки»), укажите ФИО, дату рождения, контактные данные.
4. Система автоматически подставит актуальные реквизиты получателя (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО) для вашего региона/территориального органа ФНС.
5. Выберите способ оплаты: банковской картой (Мир, Visa, MasterCard — через СБП или эквайринг), через Сбербанк Онлайн, Т-Банк, Альфа-Банк и др.
6. После оплаты сохраните или распечатайте квитанцию с уникальным идентификатором начисления платежа (УИН).

Преимущество: Минимальный риск ошибки в реквизитах (КБК, назначение платежа), мгновенное зачисление, скидка 30% при электронном заказе справки.

Способ 2: Портал «Госуслуги» (ЕСИА)

Удобен, если вы уже авторизованы на портале и планируете заказать справку в электронном виде.

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение справки из органов ЗАГС» (раздел «Семья и дети» → «Документы ЗАГС»).
3. При заполнении заявления система сама предложит оплатить пошлину с скидкой 30% (245 руб. вместо 350 руб.).
4. Оплатите картой или через СБП прямо в интерфейсе портала.
5. Квитанция сохранится в истории платежей в вашем профиле.

Способ 3: Банковские приложения и интернет-банки

Подходит, если у вас уже есть готовая квитанция (распечатанная с ЕГР ЗАГС или полученная в ЗАГС) или вы знаете точные реквизиты.

• По QR-коду / Штрих-коду: На квитанциях, сформированных через zags.nalog.gov.ru, присутствует штрих-код/QR-код. Отсканируйте его в приложении банка (Сбербанк, Т-Банк, ВТБ, Альфа, Газпромбанк и др.) — все реквизиты загрузятся автоматически.
• По УИН (Уникальный идентификатор начисления): В разделе «Платежи» → «Государственные платежи» → «Оплата по УИН». Введите 20-25 значный код из квитанции.
• По реквизитам вручную: Менее рекомендуется из-за высокого риска опечаток в КБК или назначении платежа.

Способ 4: Офлайн (Банк, Почта России, Терминал)

Если вы не пользуетесь интернет-банкингом:

• Распечатайте квитанцию (ПД — платежный документ) заранее на портале ЕГР ЗАГС или возьмите бланк в ЗАГС/банке.
• Подойдите в любое отделение банка (Сбербанк, Почта Банк и др.) или Почты России.
• Предъявите квитанцию и паспорт оператору. Оплатите наличными или картой.
• Обязательно сохраните чек/квитанцию банка — это ваше главное доказательство оплаты.

Примерные реквизиты для оплаты (на примере Минюста/ФНС)

Внимание! Реквизиты (КБК, ОКТМО, Номер счета, Наименование получателя) строго индивидуальны для каждого территориального органа ФНС (управления ЗАГС конкретного региона/города). Ниже приведены ОБРАЗЦОВЫЕ реквизиты из открытых источников (Министерство юстиции РФ, Управление ЗАГС СПб), они НЕ подходят для оплаты в вашем регионе без проверки. Всегда генерируйте квитанцию на zags.nalog.gov.ru или уточняйте реквизиты на сайте вашего регионального ЗАГС.

Критически важные поля для проверки:

• КБК (Код бюджетной классификации): Самое частое место ошибки. Должен соответствовать виду услуги (выдача справки) и году.
• ОКТМО: Код муниципального образования, куда идет платеж (обычно код города/района, где находится ЗАГС).
• Назначение платежа: Обязательно укажите УИН (если есть) и основание: «Госпошлина за выдачу справки ЗАГС, ФИО полностью».

Пошаговая инструкция: Оплата через ЕГР ЗАГС (zags.nalog.gov.ru) — самый надежный способ

1. Заход на портал: Откройте zags.nalog.gov.ru. Никакой авторизации через Госуслуги для генерации квитанции не требуется.
2. Выбор сервиса: На главной странице или в меню «Сервисы» нажмите «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
3. Заполнение данных плательщика:
   • ФИО полностью.
   • Дата рождения.
   • Телефон и E-mail (на них придет ссылка на квитанцию).
4. Выбор услуги: В выпадающем списке «Вид услуги» найдите: «Выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния».
5. Выбор органа ЗАГС: Укажите регион и конкретное отделение ЗАГС, где вы планируете получать справку (или где был составлен акт). Система подтянет верные реквизиты (КБК, ОКТМО, Получатель);
6. Получение квитанции: Нажмите «Сформировать». Откроется PDF-документ (ПД) с заполненными реквизитами, QR-кодом/штрих-кодом и УИН.
7. Оплата:
   • Онлайн: Нажмите кнопку «Оплатить» на портале (переадресация на платежный шлюз ФНС/СБП) или отсканируйте QR-код в приложении вашего банка.
   • Офлайн: Распечатайте ПД на принтере и идите в банк/Почту.
8. Сохранение: Сохраните PDF-квитанцию на телефоне/компьютере. После оплаты в онлайн-банке сделайте скриншот или сохраните чек банка.

Важные нюансы и ответы на частые вопросы

Нужно ли приносить квитанцию в ЗАГС?

Если вы оплачивали онлайн через ЕГР ЗАГС или Госуслуги — сотрудник ЗАГС увидит факт оплаты в своей информационной системе автоматически по УИН. Распечатывать квитанцию не обязательно, но желательно иметь её на телефоне (скриншот/PDF) на случай сбоя связи.

Если оплачивали через банк/почту по бумажной квитанции — оригинал банковского чека (или квитанции с отметкой банка) обязательно нужно предъявить сотруднику ЗАГС при подаче заявления.

Что такое УИН и зачем он нужен?

УИН (Уникальный идентификатор начисления) — это 20-25 значный код, который присваивается каждому начислению пошлины. Он связывает ваш платеж с конкретной услугой в базе ЗАГС/ФНС. Всегда указывайте УИН в назначении платежа, если вводите реквизиты вручную. Без УИН платеж может «зависнуть» в казне и не дойти до адресата.

Можно ли оплатить пошлину за другого человека?

Да. В квитанции (ПД) в поле «Плательщик» указываются данные того, кто платит (ФИО, ИНН, если есть). В поле «Назначение платежа» или в данных услуги указывается ФИО и дата рождения того, для кого заказывается справка (заявителя).

Скидка 30% при электронной подаче

Согласно ст. 333.35 НК РФ, при обращении за государственной услугой в электронном виде (через Госуслуги или ЕГР ЗАГС с последующей электронной подачей заявления) пошлина уменьшается на 30%.

• Стандартная ставка: 350 руб.
• Со скидкой: 245 руб.

Скидка применяется автоматически при выборе способа подачи «Электронный» на портале Госуслуг. На портале ЕГР ЗАГС при генерации квитанции скидка также может применяться, если выбирается соответствующий вид услуги/способ подачи.

Что делать, если оплатил с ошибкой в реквизитах?

Если деньги ушли не туда (неверный КБК, ОКТМО, получатель), нужно писать Заявление о возврате государственной пошлины или Заявление об уточнении платежа (перезачете) в тот территориальный орган ФНС (ИФНС), чьи реквизиты вы указали. Форму заявления можно найти на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или взять в ЗАГС. Придется ждать рассмотрения (до месяца). Поэтому генерация квитанции на zags.nalog.gov.ru — гарантия правильных реквизитов.

Срок действия квитанции

У платежного документа, сформированного на ЕГР ЗАГС, нет жесткого срока годности «до такой-то даты», но рекомендуется оплачивать его в ближайшее время (в течение нескольких дней), так как КБК и ставки пошлины могут меняться с 1 января нового года.

Чек-лист перед подачей документов в ЗАГС

• [ ] Справка заказана/заявление заполнено (на Госуслугах, ЕГР ЗАГС или бумажное).
• [ ] Пошлина оплачена (350 руб; бумажка / 245 руб. онлайн).
• [ ] Есть подтверждение оплаты: запись в личном кабинете Госуслуг / PDF квитанция с ЕГР ЗАГС / Банковский чек (если платили офлайн).
• [ ] В назначении платежа указан УИН (если платили вручную).
• [ ] Паспорт гражданина РФ (для получения справки).
• [ ] Доверенность (если справку забирает представитель).

Оплата госпошлины за справку ЗАГС в 2026 году максимально упрощена благодаря порталу ЕГР ЗАГС (zags.nalog.gov.ru) и «Госуслугам». Главный совет: не заполняйте реквизиты вручную в банковском приложении. Сгенерируйте квитанцию на официальном портале ФНС — она будет содержать верные КБК, ОКТМО, УИН и реквизиты конкретного получателя (территориального органа ФНС). Это сэкономит ваше время, нервы и избавит от необходимости писать заявления на возврат или перезачет средств. Используйте скидку 30% при электронной подаче, это законное право каждого гражданина.

Информация актуальна на . Реквизиты получателей платежей (КБК, ОКТМО, счета) уточняйте на момент оплаты на портале zags.nalog.gov.ru или официальном сайте управления ЗАГС вашего региона.